Порядок исчисления средней заработной платы и суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней предоставляемого отпуска.

ЗПср. х Дотп.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.

К таким выплатам относятся:

- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам за отработанное время;

- заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;

- начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и оплата их труда, осуществляемая по ставкам авторского вознаграждения;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;

- выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- другие выплаты, применяемые у данного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

В расчетный период не включается время, когда работник:

- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). (Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается);

- не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

- освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Формула расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков:

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3

где:

ЗПср. – средний дневной заработок;

ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Формула расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков:

(В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок)

ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)

где:

Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;

Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,3 / Дк. х Дотр.

где:

Дк. – количество календарных дней этого месяца;

Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Важно учесть!

1.Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд или заменять «обычный» отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

2.Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.

3.Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.

4.О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.

5..Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.

6.На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 % ) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.