Самоуправление в квадрате ii
Хотя мои усилия в этой книге направлены на то, чтобы обучить принципам, а не
практике эффективности, я думаю, что вы сможете лучше понять принципы и
вдохновляющую природу четвертого поколения управления временем, если на самом деле
попробуете организовать, спланировать свою неделю на основе сфокусированного на
принципах Квадрата II.
Организация на основе Квадрата И включает четыре основных вида деятельности.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛЕЙ. Первая задача заключается в том, чтобы выписать ваши
основные роли. Если вы до сих пор не задумывались всерьез о ролях в своей жизни, просто
напишите то, что первым делом приходит на ум. У вас есть роль как у индивидуума. Вы
можете записать одну или несколько ролей в качестве члена семьи – мужа или жены, матери
или отца, сына или дочери. Вы можете быть дедушкой, бабушкой, тетей, дядей, двоюродным
братом или сестрой. Вы можете выделить несколько ролей, связанных с вашей работой и
отражающих различные виды деятельности, на которые вы хотели бы регулярно расходовать
ваше время и энергию. Могут быть у вас свои роли в церковных или общественных делах.
Вы не должны относиться к определению ролей так, будто делаете это на всю
оставшуюся жизнь, – просто представьте себе свою неделю, прикиньте, каким сферам
деятельности вы уделите свое время в течение семи дней, и запишите это на бумаге.
Вот два примера того, как люди могут представлять себе свои роли.
1. Личность
2. Муж/отец
1. Развитие личности
2. Жена
3. Менеджер по новым продуктам
4. Менеджер по исследованиям
5. Организатор работы с кадрами
6. Административный руководитель
7. Председатель общества "Объединенный путь"
3. Мать
4. Агент по продаже недвижимости
5. Учитель в воскресной школе
6. Член попечительского совета симфониче
оркестра
ВЫБОР ЦЕЛЕЙ. Следующий шаг заключается в том, чтобы подумать о двух или трех
важных результатах для каждой из ролей, которых вы хотели бы достичь в течение семи
дней. Эти результаты могут быть записаны как цели.
По крайней мере, некоторые из этих целей должны быть связаны с деятельностью из
Квадрата II. В идеале, эти краткосрочные цели должны быть связаны с более долгосрочными
целями, которые вы наметите в соответствии с вашей личной миссией. Но даже если вы не
записали своей личной миссии, при обдумывании ваших ролей и двух-трех целей для каждой
из них у вас возникнет чувство, ощущение того, что является важным.
Личность – Развитие личности Первый набросок текста личной миссии.
Записаться на курсы.
Навестить Фрэнка в больнице.
Муж/отец Организация домашних дел. /
Позаниматься с Карлой.
Научный проект
Велосипед Сары.
Менеджер по новым товарам Анализ параметров рынка.
Встречи с кандидатами на должность помощ
Изучение данных опроса потребителей.
Менеджер по исследованиям Изучение результатов последнего испытания.
Работа над главными проблемами.
Совещание с Кеном и Питером.
Организатор работы с кадрами Обсуждение итогов работы с Джейни.
Беседа с Сэмюэлсом
Административный руководитель Ежемесячные отчеты
Отчет о заработной плате.
Председатель общества "Объединенный путь" Подготовить повестку дня.
Рекламная встреча с Конклином
Приступить к разработке плана на следующий
ПЛАНИРОВАНИЕ. Теперь, имея в виду цели на предстоящую неделю, вы можете
спланировать ваше время таким образом, чтобы эти цели были достигнуты. Например, если
вашей целью является разработка первого наброска вашей личной миссии, вы можете
зарезервировать на это двухчасовой блок своего воскресного времени. Воскресенье (или
иной день, имеющий для вас особое значение в связи с вашей верой или другими
обстоятельствами) часто является наилучшим временем для выполнения наиболее личных,
наиболее возвышенных дел, в том числе и для еженедельного планирования. Это прекрасное
время для того, чтобы уединиться, обрести вдохновение, взглянуть на свою жизнь в
контексте принципов и ценностей.
Если вы ставите перед собою цель обрести хорошую физическую форму путем
упражнений, возможно, для осуществления этой цели вам потребуется выделить по одному
часу в трех-четырех, а то и во всех днях недели Есть такие цели, которые могут быть
достигнуты вами исключительно в рабочее время Есть такие, которые могут быть
достигнуты только в субботу или воскресенье, когда ваши дети дома Ну как, начинаете ли
вы замечать некоторые преимущества планирования недели по сравнению с планированием
дня?
Определив свои роли и поставив цели, вы можете каждую из них связать с
определенным днем в форме конкретного задания Кроме того, вы можете просмотреть свой
месячный или годовой деловой календарь для того, чтобы оценить важность ранее
запланированных вами предстоящих действий, и либо сохранить их в своем расписании,
если они отвечают вашим целям, либо откорректировать их или вовсе отменить
Изучая приведенное на следующих страницах расписание дел на неделю, обратите
внимание, каким образом была встроена в график или преобразована в конкретный план
действии каждая из девятнадцати самых важных целей, многие из которых относятся к
Квадрату II. В добавление обратите внимание на ячейку с заголовком "Затачивание пилы",
которая предоставляет место для планирования жизненно важных действий по поддержанию
каждого из четырех человеческих измерений, о которых будет рассказано в Навыке 7.
Даже при том, что вы отвели время для достижения 19 важных целей в течение одной
недели, посмотрите, сколько еще осталось свободного места в вашем расписании! Наряду с
побуждением сначала делать то, что необходимо делать сначала, метод недельного
планирования наделяет вас свободой и гибкостью, чтобы справляться с непредвиденными
обстоятельствами, перемещать, в случае необходимости, запланированные дела, получать
удовлетворение от взаимоотношений и взаимодействия с другими людьми, радоваться жизни
во всех ее спонтанных проявлениях, сознавая при этом, что вы проактивно организовали
свою неделю для достижения ключевых целей во всех сферах своей жизни.
ЕЖЕДНЕВНАЯ АДАПТАЦИЯ. При недельной организации по Квадрату II
ежедневное планирование предстает в виде ежедневной адаптации, приоритезации действий
и целесообразной реакции на непредвиденные обстоятельства, отношения и события.
Каждое утро, отводя несколько минут просмотру своего расписания, вы сможете
поддерживать контакт как со своими основанными на ценностях решениями, принятыми при
планировании недели, так и с непредвиденными обстоятельствами, которые могут
возникнуть Просматривая содержание своих планов на день, вы можете увидеть, что ваши
роли и цели обеспечивают естественную приоритезацию, основанную на вашем внутреннем
чувстве баланса Это более мягкая, относящаяся к правому полушарию мозга, приори-
тезация, которая исходит непосредственно из вашего ощущения личной миссии.
РАСПИСАНИЕ НА НЕДЕЛЮ Неделя с Воскресенье Понедельник
Роли Цели Приоритеты
на неделю
Приоритеты на сегодня
Личность /
развитие личности
Первый набросок текста личной миссии (1)
Записаться на курсы (2)
Навестить Фрэнка в больнице (3)
Муж /отец Организация домашних дел./ Уроки у Карлы. (4)
Научный проект Тима (5)
Велосипед Сары (6)
Договоренности/Обязательства
8 8
Менеджер по новым товарам Проверка параметров рынка (7)
Встречи с кандидатами на должность помощника (8)
Изучение данных опроса потребителей (9)
9 9
10 10
11 11
Менеджер по исследованиям Изучение результатов последнего испытания (10)
Работа нал главными проблемами (11)
Совещание с Кеном и Питером (12)
12 12
Организатор работы с 13 13
кадрами
Обсуждение итогов работы с Джейни (13)
Беседа с Сэмюэлсом (14) 14 14
Административный 15 15
руководитель
Ежемесячные отчеты (15)
Отчет о заработной плате (16) 16 16
17 17
18 18
19 19
Председатель общества
"Объединенный путь"
Подготовить повестку дня (17)
Рекламная встреча с Конклином (18)
Приступить к плану на следующий год (19)
20 20
Затачивайте пилу
ФИЗИЧЕСКИ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНО
ДУХОВНО
СОЦИАЛЬНО- ЭМОЦИОНАЛЬНО
Вечер Веч
Вторник Среда Четверг Пятница Суббота
Приоритеты на сегодня
2 12 14
Договоренности/Обязательства
8 8 8 8 8 4
9 9 7 9 11 9 10 9
10 10 10 10 10
11 11 11 II 11
12 9 12 12 12 18 12
13 13 13 13 13
14 14 14 14 14
15 15 15 13 15 15 15
16 16 16 16 16
17 17 17 17 17
18 5 18 18 17 18 18
19 19 19 19 19
20 20 20 19 20 20