Оформление рисунков и таблиц. Департамент образования города Москвы

Департамент образования города Москвы

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

Колледж архитектуры и строительства № 7 ТСП-2

Самостоятельная работа

по предмету: «Информатика и ИКТ»

тема: «»

Выполнил(а): обуч-ся группы 11-ЭВМ

Иванова М.М.

Проверил: преподаватель

Овсянникова Анна Сергеевна

Москва, 2012

Перед началом работы над рефератом, автор должен определить структуру документа, количество частей, глав, разделов и т.п., продумать распределение материала по этим структурным элементам, особо выделить материал приложений, составить примерное оглавление и список используемой литературы. При необходимости следует включить в документ такие структурные элементы как введение (предисловие) и заключение (выводы, результаты).

При оформлении указанных работ рекомендуется придерживаться следующих правил:

Размер шрифта

1.1. Пользоваться текстовым редактором Microsoft Word для набора текстов и редактором Microsoft Excel для составления электронных таблиц.

1.2. Основной текст набирается шрифтом Times New Roman, Arial или им подобным; размер шрифта выбирается равным 12 или 14. При оформлении таблиц, схем, подписей к рисункам для лучшего восприятия размер шрифта может быть уменьшен на 2-4 пункта.

1.3. Математические формулы необходимо набирать тем же шрифтом, что и окружающий их текст с использованием «Редактора формул» (Microsoft Equation, или MathType).

1.4. Для оформления заголовков можно использовать полужирные и/или курсивные шрифты, а также шрифты с подчёркиванием, размер которых может превышать размер основного шрифта.

1.5. Если в тексте необходимо выделить отдельные слова или фразы, рекомендуется выделять их полужирным шрифтом и/или курсивом того же размера, что и окружающий текст. Не рекомендуется использовать шрифт с подчёркиванием.

Расположение текста на странице

2.1. Поля документа рекомендуется выбирать следующими: левое, верхнее и нижнее – по 2 см, правое – 1,5 см.

2.2. Основной текст следует набирать выровненным по ширине страницы, абзацныйотступ рекомендуется выбирать равным 0,63 … 1,5 см.

2.3.Заголовки могут быть как прижатыми к левому краю, так и выровненными по центру страницы.

2.4. Для основного текста рекомендуется выбирать полуторный или близкий к нему междустрочный интервал.В отдельных местах документа могут применяться междустрочные интервалы от одинарного до двойного.

2.5. При наборе текста могут использоваться переносы слов. Не рекомендуется использовать переносы в заголовках.

2.6. После заголовков точка не ставится.

Оформление рисунков и таблиц

3.1. Для наглядности в документ включаются различные схемы, диаграммы, чертежи, рисунки, таблицы и т.п., ссылки на которые должны быть сделаны непосредственно перед или сразу после их появления в тексте.

3.2. Все рисунки (а также диаграммы, схемы, чертежи) должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные подписи, расположенные по центру под рисунком. После названия рисунка точка не ставится. Если во всём документе имеется всего один рисунок, его можно не нумеровать.

3.3. Все таблицы обязательно должны быть пронумерованы. Некоторые таблицы также могут быть озаглавлены. Единственная таблица в документе может не нумероваться. Названия таблиц и их номера пишутся в правом верхнем углу. После подписи таблицы точка не ставится.

3.4. Ширина таблицы не может превышать ширину полосы набора текста на странице. Если большая таблица не умещается на одну страницу, она должна быть разбита на несколько таблиц, по одной на страницу. Первая таблица нумеруется как указано в п. 3.3, в правом верхнем углу остальных пишется «продолжение таблицы 1».

3.5. Если в документ необходимо поместить широкую схему, рисунок, диаграмму и т.п., её можно поместить на отдельную страницу, ориентированную альбомно.