Использование средства Мастер функций

Для ввода функции и ее аргументов в полуавтоматическом режиме предназначено средство Мастер функций, которое обеспечивает правильное написание функции, соблюдения необходимого количества аргументов и их правильную последовательность.

Задание:

·Перейдите в ячейку С13 – эта ячейка будет содержать формулу для определения средней цены изделий.

·Вызовите диалоговое окно Мастер функций. Для этого выберите команду Вставка => Функция или щелкните на кнопке Вставка функции , которая находится около строки формул.

·В поле Категория выберите Все.

Рис. 16.

·В поле Выберите функцию найдите функцию AVERAGE(СРЗНАЧ). Обратите внимание, что при выборе функции в левой части диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

·Ознакомьтесь с описанием функции, затем нажмите кнопку ОК

·В окне Аргументы функции в поле Число 1 введите диапазон ячеек, среди значений которых требуется найти среднее значение.

·Щелкните на кнопке сворачивания диалогового окна, расположенной в правой части поля Число 1. Это приведет к временному сворачиванию окна, в результате чего будет виден весь рабочий лист.

Рис. 17.

·В рабочем листе выделите диапазон ячеек, среди значений которых требуется найти среднее: С2:С11.

·Снова щелкните на кнопке сворачивания диалогового окна. Отобразится окно, в ее нижней части будет представлен результат вычисления функции

·Поскольку вы собираетесь вычислить среднее значение только одного диапазона значений, нет необходимости вводить какие-нибудь дополнительные аргументы. Щелкните на кнопке ОК.

·Убедитесь, что в ячейке С13 появилось числовое значение.

Совет:

На панели инструментов Стандартная расположена кнопка инструмента Автосумма , имеющая раскрывающийся список. Данный инструмент обеспечивает быстрый доступ к таким математическим функциям, как SUM, AVERAGE, COUNT, МАХ и MIN.

Задание для самостоятельной работы:

·Используя соответствующие функции, рассчитайте значения суммарного дохода и суммы налога.

·Сравните полученные результаты с рис. 18.

Рис. 18.

·Сохраните таблицу.

Форматирование данных

Числовые значения, которые вводятся, как правило, никак не отформатированы. Другими словами, они состоят из последовательности цифр. Лучше всего форматировать числа, чтобы они легко читались и были согласованными в смысле количества десятичных разрядов.

Форматирование влияет только на способ отображения числового значения в ячейке.

Если переместить табличный курсор в ячейку с отформатированным числовым значением, то в строке формул будет отображено числовое значение в неформатированном виде.

Некоторые операции форматирования OOo Calc способна выполнять автоматически. Например, если ввести в ячейку значение 12,2%, то программа знает, что вы хотите использовать процентный формат, и применяет его автоматически. Аналогично, если вы используйте пробел для отделения в числах тысяч от сотен (например, 123 456), OOo Calc применяет форматирование с этим разделителем автоматически.

Если вы ставите после числового значения знак денежной единицы, установленный по умолчанию, например, р., то к данной ячейке будет применен денежный формат.

Совет:

При вводе чисел обратите внимание на строку формул.

Рис. 19.