При выполнении заданий будут использоваться логические функции. Далее приведена краткая информация по синтаксису и осбенностях применения некоторых логических функций.
Лабораторная работа № 2
Электронная таблица Excel. Использование встроенных функций.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Функциив EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов функций можно использовать константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Функцию можно использовать как часть формулы, так и автономно размещая в ячейке рабочего листа. EXCEL содержит более 400 встроенных функций. Вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно и при использовании сложных формул сопровождается возрастанием вероятности возникновения ошибок при вводе. При ручном вводе формулы или функции необходимо вначале ввести символ <=>. Использование средств автоматизации позволяет оптимизировать процесс создания формул использующих функции.
Варианты ввода функция следующие:
1. На панели инструментов, как правило, имеется кнопка Автосумма. В ней разработчиками Microsoft заложены пять наиболее часто используемых функций, а также возможность вызова мастера функций (Другие функции…). Отметим, что мастер функций позволяет реализовать все возможности использования функций.
2. Мастер функций можно вызвать также следующими способами:
- В строке формул нажать кнопку
- Выполнить команду ВставкаÞФункция
В результате откроется окно следующего вида:
Рис. 1. Мастер функций.
Выберите категорию функций, с которыми Вы собираетесь работать, а затем необходимую функцию и нажмите кнопку OK. На экране появится окно ввода аргументов функции (Рис.2).
Рис. 2.Окно ввода аргументов функции.
Перемещаясь между окном Excel и окном ввода аргументов функции при помощи мыши, либо при помощи клавиши Tab при вводе исходных данных можно выделять нужные ячейки и диапазоны ячеек. После нажатия на клавишу OK результат вычислений передается в активную ячейку таблицы.
Отметим, что диалоговое окно мастера функций можно перемещать, зафиксировав курсор мыши в любой точке окна.
При вводе аргументов в это диалоговое окно там же можно просмотреть результаты, а также вызвать справку по используемой функции.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
При выполнении практических заданий необходимо:
- Создать файл и сохранить в рабочей папке.
- Каждое задание выполнять на отдельном рабочем листе, названия которых выбираете самостоятельно.
-
Для уточнения в случае необходимости, синтаксиса функций используемых в выражениях используйте информацию, приведенную в справочной системе EXCEL.
При выполнении заданий будут использоваться логические функции. Далее приведена краткая информация по синтаксису и осбенностях применения некоторых логических функций.
ЕСЛИ()
Синтаксис:
ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
И()
Синтаксис:
Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )
Аргументы: Функция И принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Пример
=ЕСЛИ(И((B1>1);(C1<5));12;24) – В ячейке содержащей формулу устанавливается значение 12, если (B1>1) и (C1<5), при не выполнении хотя бы одного из двух условий значение в ячейке -24
ИЛИ()
Синтаксис:
Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; ... ; логич_знач30 )
Аргументы: Функция ИЛИ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 256), каждый из которых является логическим значением ЛОЖЬ или ИСТИНА, либо любым выражением или функцией, которое в результате дает ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Лабораторная работа № 2
Электронная таблица Excel. Использование встроенных функций.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Функциив EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов функций можно использовать константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Функцию можно использовать как часть формулы, так и автономно размещая в ячейке рабочего листа. EXCEL содержит более 400 встроенных функций. Вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно и при использовании сложных формул сопровождается возрастанием вероятности возникновения ошибок при вводе. При ручном вводе формулы или функции необходимо вначале ввести символ <=>. Использование средств автоматизации позволяет оптимизировать процесс создания формул использующих функции.
Варианты ввода функция следующие:
1. На панели инструментов, как правило, имеется кнопка Автосумма. В ней разработчиками Microsoft заложены пять наиболее часто используемых функций, а также возможность вызова мастера функций (Другие функции…). Отметим, что мастер функций позволяет реализовать все возможности использования функций.
2. Мастер функций можно вызвать также следующими способами:
- В строке формул нажать кнопку
- Выполнить команду ВставкаÞФункция
В результате откроется окно следующего вида:
Рис. 1. Мастер функций.
Выберите категорию функций, с которыми Вы собираетесь работать, а затем необходимую функцию и нажмите кнопку OK. На экране появится окно ввода аргументов функции (Рис.2).
Рис. 2.Окно ввода аргументов функции.
Перемещаясь между окном Excel и окном ввода аргументов функции при помощи мыши, либо при помощи клавиши Tab при вводе исходных данных можно выделять нужные ячейки и диапазоны ячеек. После нажатия на клавишу OK результат вычислений передается в активную ячейку таблицы.
Отметим, что диалоговое окно мастера функций можно перемещать, зафиксировав курсор мыши в любой точке окна.
При вводе аргументов в это диалоговое окно там же можно просмотреть результаты, а также вызвать справку по используемой функции.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
При выполнении практических заданий необходимо:
- Создать файл и сохранить в рабочей папке.
- Каждое задание выполнять на отдельном рабочем листе, названия которых выбираете самостоятельно.
-
Для уточнения в случае необходимости, синтаксиса функций используемых в выражениях используйте информацию, приведенную в справочной системе EXCEL.
При выполнении заданий будут использоваться логические функции. Далее приведена краткая информация по синтаксису и осбенностях применения некоторых логических функций.