Реализация товаров с отсрочкой платежа
11.1. Запуск программы
Запуск программы осуществляется из Главного меню ЕАС ОПСпо нажатию на кнопку «Розничная торговля». При первом запуске программы необходимо дождаться окончания синхронизации данных.
После окончания процесса и при последующих запусках откроется главное окно режима реализации товаров с рассрочкой платежа:
Рабочее окно включает в себя несколько операций:
- «Продажа в рассрочку» - данная операция предназначена для формирования корзины заказа и осуществления выдачи товара со склада;
- «Погашение долга» - операция для приема денежных средств от клиентов по погашению задолженности по операциям продажи товаров с рассрочкой платежа;
- «Кредитуемые и договора» - ведение справочника клиентов и договоров рассрочки;
- «Отчеты» - формирование отчетных документов по операциям реализации товаров с рассрочкой платежа.
11.2. Операция «Продажа в рассрочку»
Операция предназначена для регистрации выдачи товара по договорам рассрочки платежа. Оператор выбирает кредитуемого, формирует корзину заказа и печатает накладную на выдачу товара со склада.
На первом этапе необходимо выбрать кредитуемого из списка (ведение справочника кредитуемых рассмотрено в п.3.4 данного руководства) и проверить параметры договора рассрочки на действительность.
Добавление товара в корзину может быть осуществлено следующими методами:
- при считывании штрих-кода товара;
- поиском по группам товаров;
- поиском по наименованию из группы Все товары;
- выбором из списка часто покупаемых товаров.
После выбора товара необходимо установить количество товара, не превышающее доступное для реализации на складе ОПС и нажать кнопку «Добавить». При попытке установки большего значения будет автоматически установлено максимальное кол-во, доступное для реализации на складе. Товар добавится в список. Для корректировки количества товаров в списке необходимо снова выбрать товар из списка доступных товаров, указать новое значение количества и нажать кнопку «Добавить» – количество товаров в корзине заказа заменится на выбранное. Для удаления товара из корзины – выберите товар в корзине заказа и нажмите клавишу Deleteна клавиатуре.
Для регистрации операции необходимо нажать кнопку «Сформировать накладные», будет сформирована накладная для выдачи товара со склада ОПС.
11.3. Операция«Погашение долга»
Операция предназначена для оприходования денежных сумм при погашении задолженности по договорам рассрочки. Оператор выбирает кредитуемого и выбирает вариант погашения. Предусмотрены следующие варианты погашения:
- полное погашение задолженности;
- погашение не более половины суммы задолженности;
- погашение на сумму не более указанной.
При полном погашении сумма вносимых средств должна быть равна полной сумме долга, в остальных случаях сумма должна быть не меньше 500 рублей и кратна стоимости товаров, купленных в рассрочку. Погашение частичной стоимости товара не допускается.
Для полного и половинного погашения необходимо нажать кнопку «Полностью» или «Половину» соответственно. Для погашения другой суммы необходимо указать значение вносимой клиентом суммы в поле и нажать кнопку «На сумму не больше».
В результате в таблице товаров кредитуемого будут установлены флаги в колонке «Погасить» для товаров на необходимую сумму. Общая сумма погашения будет указана в поле «Вносимая сумма». При необходимости можно скорректировать автоматически сформированный список для погашения путем указания/сброса флага в колонке «Погасить». Если форма заполнена корректно – станет доступна кнопка «Сохранить». При нажатии на эту кнопку будет сформирован нефискальный чек, который подписывается клиентом. Форма закроется и в корзину ЕАС будут добавлены необходимые товары для погашения задолженности. После фискализации оприходования суммы от клиента товар спишется с долга кредитуемого.
11.4. Операция «Кредитуемые и договора»
Операция предназначена для ведения справочника кредитуемых и договоров реализации товаров в рассрочку начальником ОПС или лицом, материально ответственным за движение ТМЦ. Пользователь вводит данные по кредитуемому, а затем регистрирует договор рассрочки.
Для добавления клиента в справочник необходимо указать его фамилию имя и отчество в поле ФИО, затем ввести адрес проживания и нажать кнопку «Добавить». Данные для регистрации должны быть взяты из документа клиента, удостоверяющего личность. При вводе адреса необходимо проконтролировать, что данный адрес входит в зону обслуживания ОПС. После добавления клиента изменить можно только адрес. Для этого выберите клиента из списка, измените значение в поле адрес и нажмите «Сохранить изменения». Для удаления клиента введенного с ошибкой необходимо нажать кнопку «Удалить» в списке клиентов напротив фамилии клиента. Удалить можно только клиента с нулевой задолженностью или с отсутствующим договором.
Для регистрации договора реализации товаров в рассрочку необходимо нажать кнопку «Редактировать» напротив фамилии клиента. Откроется форма ведения договоров.
Для ввода нового договора необходимо указать номер договора, денежный лимит по договору и дату окончания действия договора, при необходимости можно создать бессрочный договор, установив флаг «Бессрочный». Для добавления необходимо нажать кнопку «Сохранить новый договор». Выдача товара по истекшему договору блокируется и не может быть произведена.
Удаление договора происходит по кнопке «Закрыть», закрытие договора возможно только в случае отсутствия непогашенного долга.
12. Реализация (продажа) и выплата выигрышей
По лотерейным билетам