Срок хранения записей о качестве - в соответствии с Номенклатурой дел подразделений.

7.4 Управление записями по качеству осуществляется в соответствии с СТП 0.02.

Приложение А

(обязательное)

Форма перечня чертежей (электронный вариант)

Ф И 3.03-01

Перечень чертежей

Шифр	Наименование позиции	Инвентарный номер	Количество листов	Изменения	Дата регистрации
основного комплекта	специфи- кации

Приложение Б

(обязательное)

Форма перечня текстовой документации (электронный вариант)

Ф И 3.03-02

Перечень текстовой документации

Шифр проекта	Стадия	Раздел	Подраз дел	Часть	Наименование документации	Инв. номер	Изм.	Дата поступле ния

Приложение В

(рекомендуемое)

Форма журнала (тетради) передачи документации в СКВиА

Ф И 3.03-03

Журнал (тетрадь) передачи документации в СКВиА

Шифр объекта	Стадия	Кол. лист.	Обозначение чертежа	Наименование чертежа	Дата передачи	Подпись СКВиА

Ф И 3.03-04

Журнал (тетрадь) передачи документации СмС в СКВиА

Шифр объекта	Стадия	Кол. лист.	Наименование объекта	ГИП	Дата передачи	Подпись СКВиА

Приложение Г

(рекомендуемое)

Форма абонентской карточки по шифру объекта

Ф И 3.03-05

Абонентская карточка по шифру объекта

Шифр проекта __________________ __________________ __________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________

Приложение Д

(рекомендуемое)

Форма журнала регистрации выдачи чертежей-подлинников ст. РД в подразделения

Ф И 3.03-06

Журнал регистрации выдачи чертежей-подлинников ст. РД в подразделения

№ п/п	Дата выдачи	Инв. номер	Шифр чертежа	Подразделение	ФИО получателя	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка архива

Инструкция разработана

№ п/п	Наименование подразделения или ответственное лицо	Имя, Отчество, Фамилия	Подпись	Дата
	Начальник СИТ	А.К. Теплых
	Руководитель СКВиА	Е. А. Павлова
	Инженер II категории СКВиА	Д.Н. Лебедева
	Руководитель СлМК	Т.И. Соколова

Инструкция согласована

№ п/п	Наименование подразделения или ответственное лицо	Имя, Отчество, Фамилия	Подпись	Дата
	Исполнительный директор	А.Р. Нагаев
	Заместитель исполнительного директора по проектированию, ПРК	А.С. Юхименко
	ГИП	С.А. Лукьянов
	ГИП	В.О. Стасив
	ГИП, начальник СВЭ	Е.В. Кузьмина
	Начальник ТС	Е.А. Мирясова
	Зам. начальника ТС	В.С. Ведмидь
	Начальник СС	Р.М. Щедушнов
	Начальник СнС, главный специалист	М.В. Клат
	Начальник ЭТС	Е.В. Самсонова
	Начальник СКИПиА	Г.И. Дубровина
	И.о. начальника СмС	А.И. Мельниченко
	Начальник ССТ	О.В. Стасив
	Начальник ЭС, главный специалист	Л.Л. Ярунова
	Начальник СИТ	А.К. Теплых
	Руководитель ГрАД/ТС	С.О. Отрадных
	Руководитель ГПНГ1,2 /ТС	Л.Д. Симонова
	Руководитель АПМ	А.С. Волосников
	Руководитель ГГП/ТС	С.В. Шильд
	Руководитель ГИС/ТС	А.В. Ярунова
	Руководитель ГПП/ТС, главный специалист	А.А. Глызина
	Руководитель ГПБ/ТС	О.В. Ханжина

Лист регистрации изменений

Ф 0.01-11

№ п/п	Номера листов (страниц)	Всего листов (стр.) в докум.	Номер документа	Основание изм.	Подп.	Дата
измен.	заменен.	новых	аннулир.

[1] К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений, расчеты, полученные от заказчика, исходные данные, другие виды документации, подлежащие учету и хранению.

[2] - Комплектность рабочей документации, предоставляемой сметным сектором, проверяют в соответствии с ведомостью рабочих чертежей и прилагаемых документов.

[3] - Принимаются изменения в чертежах выполненные вручную (ГОСТ Р 21.1101). Не допускается применение корректора, что связано с техническими причинами (сканирование).

[4] В журнале отображен весь жизненный цикл комплектов ПСД – от момента сдачи разработчиками, до принятия комплектов на окончательное их хранение от сметного сектора.

[5] - Основная проверка чертежей идет при регистрации, когда чертежи еще не отсканированы и не размножены и имеется возможность своевременно внести исправления.

[6] - Комплектность проектной и рабочей документации, предоставляемой проектными подразделениями, проверяют в соответствии с ведомостью рабочих чертежей и прилагаемых документов, составом проекта (СТП 3.05).

[7] - На хранение не принимают проектные документы, не имеющие обязательных подписей (СТП 3.04) и подписи специалиста, осуществляющего нормоконтроль (ПЛ. 3.2-03).

[8] - Аннулирование, списание подлинников проектной документации (книг, томов) после завершения срока хранения осуществляют по акту (Ф И 1-05-07).

[9] Систематический каталог - это каталог, в котором информация располагается в порядке возрастания шифров.

[10] Географический каталог - это каталог, в котором информация располагается по месторождениям в алфавитном порядке, а внутри в порядке возрастания шифров.

[11] Поддержание заданных параметров системы кондиционирования воздуха (температуры и влажности):

· кондиционер: установка температуры воздуха, не более +19^оС;

· увлажнитель воздуха (дезодорация, пылеулавливание, увлажнение): установка в рабочее состояние - регулирует относительную влажность воздуха: 40-60%.

[12] Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать помещения, сократить затраты на поиск дел, обеспечить оптимальные условия хранения и возможности эвакуации архива при возникновении чрезвычайных обстоятельств.