ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО. нформационные письмо.
Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Основные виды гарантийных писем:
1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки - «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь.
4. Гарантийное письмо на поставку товара.В этом документе обычно указываются обязательства поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
5. Гарантийное письмо о трудоустройстве.Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
6. Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Гарантийное письмо имеет повышенную юридическую значимость, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным.
Реквизиты гарантийного письма на выполнение работ
| Наименование реквизита | Пример | ||
| 1) название организации-отправителя (оформляется в левом верхнем углу). | ООО «Транстрой» | ||
| 2) название структурного подразделения | Отдел строительно-монтажных работ | ||
| 3)справочные данные организации-отправителя (индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные) | г. Донецк- 62, ул. Одинцова ,27 e-mail:[email protected] тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19 | ||
| 4) дата и номер регистрации письма (фиксируется в одной строке) | 26.03.2016г. № 01-9/182 | ||
| 5) адресат (название и адрес получателя письма). Размещается в правом верхнем углу | Директору ООО «Экспедиция» А.В. Куйбышеву | ||
| 6) название вида документа (только для гарантийного письма) | Гарантийное письмо | ||
| 7) заголовок к тексту (оформляется слева по угловому принципу) | О выполнении строительных работ | ||
| 8) текст письма содержит устойчивые языковые формулы: «Гарантируем…» Просим Вас.... Далее по смыслу - «оказать услугу» (в зависимости от вида гарантийного письма). Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, номер договора, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств; | ООО "Транстрой", как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Донецк, ул. Кирова, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2015 от 22 декабря 2015 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Экспедиция", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 июня 2016 | ||
| 9) подпись руководителя (название должности, подпись, расшифровка подписи). Гарантийное письмо подписывается только руководителем и главным бухгалтером предприятия | Директор ООО «Транстрой» (подпись) О.И. Ермаков | ||
| 10) печать | М П. | ||
Образец гарантийного письма на выполнение работ
26.03.2016г. № 01-9/182 |
О выполнении строительных работ
Гарантийное письмо
ООО "Транстрой", как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Донецк, ул. Кирова, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2015 от 22 декабря 2015 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Экспедиция", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 июня 2016 г.
С уважением,
Директор ООО «Транстрой» (подпись) О.И. Ермаков
Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.
К информационным письмамотносятся письма-извещения, письма-сообщения, письма-заявления, а также рекламно-информационные письма.
Цель информационного письма — своевременно информировать другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о каком-либо мероприятии. Для информационного письма достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим
должностным лицом.
Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.
Реквизиты информационного письма
| Наименование реквизита | Пример |
| 1) название организации-отправителя (оформляется в левом верхнем углу). | ЗАО «Термика» |
| 2) название структурного подразделения | Отдел строительно-монтажных работ |
| 3)справочные данные организации-отправителя (индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные) | г. Донецк- 83056, ул. Молодых Шахтеров,35 e-mail:[email protected] тел.: (062)-330-21-19 факс:(062) -332-21-19 |
| 4) дата и номер регистрации письма (фиксируется в одной строке) | 20.04.2016г. № 01-9/182 |
| 5) адресат (название и адрес получателя письма). Размещается в правом верхнем углу | Директору компании «Электронные офисные системы» г-же Рудаковой Н.В. |
| 6) название вида документа (только для гарантийного письма) | |
| 7) заголовок к тексту (оформляется слева по угловому принципу) | Об изменении банковских реквизитов |
| 8) текст (При наличии конкретного адресата (фамилия, имя, отчество) текст письма начинается с фразы этикетного характера «Уважаемый…!» – в начале письма. В информационных письмах используются следующие клише: извещаем, что…; сообщаем, что…; доводим до Вашего сведения, что…; ставим Вас в известность, что. | Уважаемая Наталья Викторовна! Извещаем вас о том, что у нашего ЗАО «Термика» изменились реквизитные данные в обслуживающем банке. Новые реквизиты: к/с 30157710200000000704 р/с 65462810810000002774 БИК 044895627 Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету». |
| 9) подпись руководителя (название должности, подпись, расшифровка подписи). Перед подписью может стоять фраза этикетного характера: «С уважением,…». | С уважением, Директор ЗАО «Термика» (подпись) К.С.Ципин Главный бухгалтер (подпись) А.П. Белявская |
| 10) печать | М П. |
Образец информационного письма
20.04.2016г. № 01-9/182 Наши рекомендации |