Состав документов необходимых при приеме на работу и порядок их подачи

	Резюме	(не обязат.)
	ß
	Заявление
	ß
	Анкета	Þ	Автобиография
	ß
	Трудовой контракт	(не обязат.)
	ß
	Приказ о приеме на работу
	ß
Запись в трудовой Книжке	Оформление личной карточки (Ф № Т-2)	Бухгалтерия (открытие лицевого счета)

Отчет по практическим работам №2, 3

«Правила формирования и оформления личного дела работника.
Регистрация личного дела.»

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Определение - Личное дело	Совокупность док-тов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятель-ти.
В каком порядке располагаются поступающие в личное делодокументы?	В хронологическом.
Состав документов в личном деле	1. Внутренняя опись документов дела. 2, Дополнения к личному листку по учету кадров. 3, Личный листок по учету кадров (анкета). 4. Автобиография. 5. Копии документов об образовании. 6. Копия документа (или выписка) об утвержден. в должности. 7. Характеристики или рекомендательные письма. 8. Заявление о приеме на работу или трудовой контракт.
Когда начинается процесс оформления личного дела работника?	После издания приказа о приеме на работу.
Срок хранения личного дела работника	75 лет
Какой порядок хранения личных дел?	Помещается в папку установленного образца, проставляется порядковый номер.
Выдаются ли личные дела на руки работникам?	Лишь определенным должностным лицам, круг таких лиц определяется директором предприятия
Где помещается заверительная надпись личного дела?	В конце дела
В каких случаях заводится контрольная карточка на личное дело?	При временной выдаче личного дела
Нумеруются ли листы внутренней описи личного дела?	Нумеруются отдельно от листов дела
Можно ли требовать от работников заполнения личного листа в целях обновления личного дела?	Нет
Правила регистрации личных дел	В “Книге (журнале) учета личных дел”. Графы - порядковый номер дела, Ф.И.О., дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

Задание 2.2

Самостоятельная работапо оформлению и регистрации личного дела.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте – когда заканчивается формирование дела?

Укажите номер правильного ответа:

a) Дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

b) Дело формируется до достижения максимального объема в листах, т.е. до 250 листов.

c) Дело формируется по усмотрению организации.

d) Дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков.

В личное дело сотрудников не подшиваются:

a) Копии документов об образовании.

b) Личный листок по учету кадров (анкета).

c) Выписка из приказа о приеме на работу.

d) Выписка из приказа о предоставлении отпуска.

e) Выписка из приказа об увольнении.

Сформированное в структурном подразделении дело может включать специфические документы: фотографии, чертежи, схемы и т. п. Как правильно должны быть пронумерованы листы дела, представляющие собой иллюстративные и технические документы:

a) Такие листы нумеруются на оборотной стороне, на верхнем поле листа.

b) Такие листы вообще не нумеруются, т. к. информация о них вносится в лист - заверитель дела

c) Как и обычные текстовые документы, т. е. в правом верхнем углу листа.

d) В правом верхнем углу листа, но на оборотной его стороне.

Отчет по практической работе №4

«Составление личного заявления и личного листка по учету кадров (анкеты).»

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Как пишется личное заявление работника	От руки, в произвольной форме.
В заявлении указывается:	наименование структурного подразделения, -наименование вида документа (заявление), -дата, адресат (должность, ФИО. руководителя фирмы, -текст, -личная подпись и расшифровка подписи.
Что в дальнейшем проставляет директор на заявлении? Вид этих реквизитов?	Резолюция рук-ля, 3 части- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело – 6 частей .
Что представляет собойличный листок по учету кадров	Перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др.
Кем заполняется личный листок (анкета)?	От руки самим работником
Как заполняется личный листок?	Должен давать полные ответы, не допуская сокращений, исправлений, в строгом соответствии с теми записями, которые содержатся в его личных документах
Какие документы используются при заполнении личного листка?	Паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат).
Формулировки в графе "Образование"?	Высшее", "незаконченное высшее", "среднее специальное", "среднее", "неполное среднее", "начальное"
Что проверяется при приеме анкеты от поступающего на работу?	Полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами
Где хранится (анкета)?	В личном деле
Срок хранения (анкеты)	75 лет