Дайте краткую характеристику библиотеки: тип, вид, структура, экономический и культурный профиль обслуживаемого района, контингент абонентов.

Дайте краткую характеристику библиотеки: тип, вид, структура, экономический и культурный профиль обслуживаемого района, контингент абонентов.

Данную работу я проводила по филиалу – библиотеки №5 города Набережные Челны. Библиотека-филиал №5 является государственным муниципальным бюджетным учреждением культуры. А также является взрослой, публичной библиотекой. Структура библиотеки:

За свою работу, в библиотеке сформировался постоянный состав пользователей, который из года в год систематически посещает библиотеку, пользуется ее услугами. В состав постоянных пользователей библиотеки входят семьи, педагоги, воспитатели детского сада, люди старшего поколения, подростки, школьники и многие другие.

Более подробно остановитесь на характеристике фонда: объем, отраслевой, типо-видовой состав, распределение по структурным подразделениям библиотеки.

В библиотеки на 1.01.17 книжный фонд составляет 28000 экземпляра. Для взрослых читателей предоставлен литература по отраслям знаний, популярная литература, русская и зарубежная классика, газеты и журналы. Для детей и подростков предлагаем книги по школьной программе, для внеклассного чтения, популярные издания для подростков. В читальном зале широко представлена справочная литература.

Путь книги к читателю начинается из отдела комплектования. Сотрудники отдела комплектования обеспечивают постоянные связи с издательствами, книготорговыми организациями, отбор лучшей, необходимой для читателей, литературы, в том числе формирование «золотого ядра» центральной библиотеки и сельских библиотек-филиалов. Отдел комплектования сортирует, печатает карточки, и потом новая литература поступает в филиалы.

Организация учета фонда библиотеки.

Виды учета библиотечного фонда. Какие сведения о фонде дает суммарный (интегрированный) учет? Какие существуют регистры суммарного учета фонда библиотеки, фондов структурных подразделений библиотеки? Расскажите о них и приведите формы (образцы).

Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами; это важнейший элемент сохранности библиотечного фонда. Учетные документы, в которых регистрируются прием, выбытие и движение фонда являются юридическими документами. Учет библиотечного фонда – это и технологический процесс организации их. Основная цель учета – формирование точных и достоверных данных обо всех видах документов, обеспечение контроля за их движением и сохранностью в соответствии с действующими нормативными документами.

Существует два вида учета: суммарный и индивидуальный.

Суммарный учет (СУ) дает полную количественную характеристику фонда. Суммарный учет – это учет документов партиями, которые поступают или выбывают по одному сопроводительному документу (счет, накладная, акт и т.д.) Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда». Рекомендуется раздельное ведение регистров суммарного учета: для документов на материальных (физических) носителях (с возможным разделением на источники поступления или на виды поступающих изданий) и для электронных сетевых документов.

Она состоит из трех частей:

Часть 1 – «поступление в фонд». – В нем ведется запись: дата и номер записи, источник поступления, номер сопроводительного документа, количество поступивших документов (по видам и содержанию), стоимость приобретенных документов. Нумерация записей о поступлении ежегодно начинается с № 1, о выбытии — также с № 1 и идет в возрастающем порядке из года в год вне зависимости ют причин выбытия. Литература, не подлежащая записи в ИК (временного хранения), записывается в части I КСУ без указания ее стоимости и распределяется по содержанию. Не подлежат учету и не включаются в фонд материалы служебного пользования (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом персонала библиотеки и программистов материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием БФ).

Часть 2 – «выбытие из фонда» - здесь собираются все сведения о выбывших из библиотеки документах. Они выбывают по актам с указанием причин выбытия: ветхость, утеря читателями, морально устаревшие и т.д.

Часть 3 – «итоги движения фонда». Эта графа заполняется в конце года, когда приняты все партии документов, проведены все акты на списание.

Поступление CD-ROM, мультимедиа и т.д. отражаются в первой части книги суммарного учета, выбытие – во второй, итоги движения – в третьей части.

Все периодические издания подлежат суммарному учету.

Индивидуальный учет – учет каждого экземпляра документа, поступившего или выбывшего из фонда. Учету подлежат все виды документов на любых носителях информации. Индивидуальный учет – это регистрация отдельных изданий (по названиям) и экземпляров документов для сохранности БФ. Для того чтобы выполнить все ее требования, следует прежде всего определить единицу учета разных видов документов, одинаковую для всех библиотек. Понятие «единица учета» заложена в ГОСТ 7.20—2000 и «Инструкции об учете БФ» (1998 год). Это книги, брошюры ноты, карты, изо издания (отдельный лист, тетрадь, атлас, карта, альбом), научно-технические документы (НТД) (стандарты, технические условия (ТУ), описания изобретений к авторским свидетельствам) — экземпляр; диафильмы — катушка; диапозитивы (слайды) — комплект; грампластинка — диск; магнитные фонограммы — катушки, бобина, кассета, рулон; фильмокопии — фильм. Но если последние являются приложением к произведению печати, то индивидуальному учету не подлежат. Учет СD-RОМ, мультимедиа, дискет ведется в любой форме индивидуального учета.

Индивидуальный учет по названиям осуществляется с целью представление о содержательном потенциале БФ, количестве названий документов. Он позволяет определить, насколько многоаспектно отражены в фонде те или иные темы, вопросы, проблемы, то есть выявить многообразие его наполнения информацией. Существует несколько форм индивидуального учета: учет часто называют библиографическим он осуществляется в виде каталогов (алфавитный каталог (АК), систематический каталог (СК), нумерационный; для учета документов — со сквозной нумерацией: ГОСТы, описания изобретений, ценники, прейскурант и др.). В них на каждое название заводится отдельная карточка. На серийные, продолжающиеся издания, бюллетени ведутся учетно-регистрационные картотеки и каталоги.

Общие положения

Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.

К ведению учета предъявляются следующие требования:

— полнота и достоверность учетной информации;

— документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;

— совместимость приемов и форм учета, их надежность в усло­виях применения традиционной и автоматизированной технологии;

— соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.

Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую силу.

На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическими способами и бланки, распечатанные с помощью компьютера. Они могут быть сформированы при помощи стандартных программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для ведения учета фонда в конкретной библиотеке.

Унификация видов, способов и единиц учета документов в библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов, относящихся к библиотечному делу, а также требований настоящей Инструкции, другими нормативными документами по библиотечному делу.

Дайте краткую характеристику библиотеки: тип, вид, структура, экономический и культурный профиль обслуживаемого района, контингент абонентов.

Данную работу я проводила по филиалу – библиотеки №5 города Набережные Челны. Библиотека-филиал №5 является государственным муниципальным бюджетным учреждением культуры. А также является взрослой, публичной библиотекой. Структура библиотеки:

За свою работу, в библиотеке сформировался постоянный состав пользователей, который из года в год систематически посещает библиотеку, пользуется ее услугами. В состав постоянных пользователей библиотеки входят семьи, педагоги, воспитатели детского сада, люди старшего поколения, подростки, школьники и многие другие.