Заголовки разделов, подразделов
Текст ВКР должен быть структурирован по разделам, которые могут включать в себя подразделы.
Каждый раздел имеет порядковый номер, обозначенный арабской цифрой без точки.
Каждый раздел ВКР следует начинать с нового листа.
Введение и заключение не нумеруются.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Пример: 1.3 (третий подраздел первого раздела).
Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами. Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовков раздела или подраздела не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Оформление всех элементов текста осуществляется с применением стилей.
Заголовки разделов ВКР (заголовки первого уровня) выделяются с применением стиля ЗАГОЛОВОК 1. Данный стиль обеспечивает:
– выделение текста заголовка жирным шрифтом Times New Roman размером 14 пт прописными буквами (буквами в верхнем регистре);
– выравнивание заголовка по центру листа;
– запрет переносов в заголовке
– автоматическую нумерацию заголовка раздела;
– расстояние между заголовком раздела и заголовком подраздела 3 пт (что соответствует примерно 10 мм).
| Внимание!!! | Номер раздела перед текстом заголовка ставить не нужно!!! |
Он будет поставлен автоматически.
Технически процедура создания заголовка выглядит следующим образом:
– набирается текст заголовка;
– набранный текст выделяется.
| Для MS Office 97-2003 | Для MS Office 2007 | |
| В окне «MS Word» в левом верхнем углу в ниспадающем списке «Стиль» выбирается стиль ЗАГОЛОВОК 1. | На ленте «Главная» выбрать раздел «Стили». Далее используется команда «Дополнительные параметры» – Заголовок 1 | |
| Внимание! | После номера раздела при автоматической нумерации не ставится точка, что соответствует требованиям стандарта к оформлению ВКР. | |
Рисунок 1 – Пример оформления заголовка раздела
Следует учесть также, что в шаблоне по умолчанию предусмотрена автоматическая расстановка переносов в тексте документа. По стандарту перенос слов в заголовках недопустим. Стили «Заголовок 1 ненумерованный», «Заголовок 1 нумерованный», «Заголовок 2» предусматривают запрет переносов.
Если при оформлении заголовков разделов и подразделов ВКР стиль шаблона ВКР применен некорректно, и MS Word автоматически перенес слова, то используется разрыв строки. Для этого необходимо:
– поставить курсор к началу слова, в котором стоит знак переноса;
– нажать клавишу Shift;
– не отпуская ее, нажать Enter.
Слово будет перенесено на следующую строку, перенос в заголовке устранен. Пример решения данной проблемы приведен на рисунке 2.2.
| Важно! | Если вы вместо Shift – Enter воспользуетесь просто клавишей Enter, слово также будет перенесено на следующую строку, перенос устранен, но при этом будет разорван абзац. Впоследствии вы не сможете в автоматизированном режиме корректно создать содержание ВКР. |
а) Заголовок раздела до применения разрыва строки
б) Заголовок раздела после применения разрыва строки
Рисунок 2 – Пример использования разрыва строки
Раздел ВКР может включать подразделы. Подразделы можно разделять на пункты. Заголовок подраздела – заголовок второго уровня. Заголовок пункта – заголовок третьего уровня. Оформление вышеуказанных заголовков осуществляется с применением стилей Заголовок 2 и Заголовок 3 соответственно. Алгоритм использования стилей аналогичен алгоритму, применяемому при оформлении заголовка раздела.
В ВКР должно быть использовано не более 3-х уровней заголовков.
| Внимание!!! | После применения к тексту стилей «Заголовок 2» и «Заголовок 3», если вы нажмете Enter, то к следующему абзацу будет применен стиль «Текст работы», которым выделяется вся текстовая часть ВКР, за исключением таких элементов, как названия таблиц и рисунков. |
Основной текст ВКР
Изложение текста ВКР даётся от первого или третьего лица множественного числа или в безличной форме, например: "значение коэффициента принимаем...", "принимают...", "принято".
В тексте ВКР не допускается:
– сокращение слов, кроме словосочетаний: т.е. – то есть; и т.п. – и тому подобное; и т.д. – и так далее; и др. – и другие. Исключением являются устойчивые аббревиатуры, выносимые в список сокращений;
– сокращение обозначений единиц физических величин без цифровых значений;
– применение без числовых значений математических знаков (например, >, =, %, № и др.).
Числовые значения величин с обозначением единиц измерения (руб., шт., и т.п.) записываются цифрами, а числа без единиц – словами. Например, «… объем продаж не превышает 5000 руб.», «… обследование проводилось по пяти предприятиям».
Если приводится диапазон значений числовой величины, то единицу измерения пишут только после последнего значения. Например, «от 1 до 5 мм», «доверительный интервал от 60 до 95%». При этом недопустимо отделять обозначение единицы измерения от числового значения, то есть переносить их на следующую строку или страницу.
ВКР должна быть снабжена расчетными схемами, графиками и таблицами, иллюстрирующими расчет. При выполнении трудоёмких, многократно повторяющихся расчетов рекомендуется изложить основные предпосылки расчета и расчетные формулы, привести один пример расчета, а результаты вычислений поместить в таблицах.
Расчеты в ВКР производятся в рублях или конвертируемой валюте (доллары США, евро и т.д.).
Перечисления и списки
Для перечисления по пунктам в тексте работы используются нумерованные и маркированные списки. Нумерованные используются в тех случаях, когда важен порядок перечисления. В иных случаях используются маркированные.
Списки могут начинаться после подзаголовков или, продолжая предложение, после двоеточия. Если список начинается после подзаголовка, то каждый пункт списка является отдельным предложением – начинается с заглавной буквы, в конце пункта ставится точка. В подобных случаях рекомендуется использовать нумерованный список с точкой после номера (1., 2. и т. д.). Весьма нежелателен буквенный формат номера (a), A., A) и т.п.)
Если список используется после двоеточия, то выбирайте нумерованный формат 1., 2. и т.д. или маркированный список с маркерами-тире. В этом случае каждый пункт списка начинается со строчной буквы, в конце пунктов ставится точка с запятой, а последний пункт списка заканчивается точкой.
Формулы
Формулы должны быть выделены из текста в отдельную строку. Интервал до и после формулы должен составлять 6 пт. Расшифровку каждого символа и его числовое значение приводят с новой строки непосредственно под формулой и в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия. Символ отделяют от пояснения знаком тире, обозначение единицы величин указывается после расшифровки значения символа через запятую. Расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку "тире".
После расшифровки формулы в новой строке повторяется формула с подстановкой вместо буквенных обозначений числовых значений, а в конце, после знака равенства, приводится результат с обозначением единицы измерения.
Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы ставят на уровне строки формулы с выравниванием по правому краю листа в круглых скобках. Он должен соответствовать номеру раздела, например: (2.1) – первая формула второго раздела. Нумерация формул, на которые отсутствуют ссылки в тексте, не обязательна. Как правило ВКР содержит расчеты по выявлению факторов на результирующий показатель. Приводя расчеты по факторному анализу, рекомендуется вначале излагать методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией и единой расшифровкой, а затем – сам расчет, который можно оформить таблицей. Ниже расчета следует приводить вывод, обобщающий результаты.
Формулы в тексте ВКР оформляются с применением специализированного редактора формул MS Equation или его более мощной версии MathType.
Пример формулы:
Для создания формулы необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню «Вставка» программы «MS Word» 2003 выбрать пункт «Объект». Для версии «MS Word» 2007 на ленте «Вставка» выбрать раздел «Текст» и команду «Вставить объект».
2. В появившемся в результате выбора диалоге в списке «Тип объекта» выбрать элемент «Microsoft Equation 3.0» и нажать кнопку «Ok» диалога (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Окно диалога «Вставка объекта»
3. На макете листа MS Word появится небольшое поле в рамке, в которое будет вводиться формула (см. рисунок 4), и панель инструментов с наборами математических символов, шаблонами расположения элементов формул. Эта панель инструментов будет использоваться при создании математических выражений.
Рисунок 4 – Интерфейс редактора формул
Ознакомиться с подробными инструкциями по технике работы в редакторе формул можно путем вызова соответствующего раздела справки.
| Внимание!!! | При подготовке формул с целью их грамотного оформления необходимо созданный объект – формулу – выравнивать по центру листа, рядом с ней в скобках указывать номер формулы в соответствии с правилами нумерации, и табуляцией либо пробелами между формулой и ее номером произвести выравнивание формулы по правому краю листа. |
Иллюстрации
К иллюстрациям относятся рисунки, схемы, фотографии, графики, номограммы, диаграммы, все виды чертежей. Они размещаются после первой ссылки на них в тексте ВКР и называются рисунками. Нумеруются арабскими цифрами в пределах соответствующего раздела, например: Рисунок 2.1 (первый рисунок второго раздела). Допускается сквозная нумерация иллюстраций всего текста ВКР.
Если рисунок один, то он обозначается: «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.5» – пятый рисунок Приложения А.
В тексте ВКР при ссылках на иллюстрации следует писать: « … в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела и « … в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации.
Выполнение графиков (диаграмм) производят в системе координат. Оси координат могут быть без стрелок или заканчиваться стрелками, но за пределами шкал. Значения положительных величин откладывают на осях вправо и вверх от точки отсчета.
Масштаб любой оси может быть различным. Выбирается он из условия максимального использования всей площади графика и удобства отсчета величин с интерполяцией. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, обозначающими начало и конец шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета является нуль, то его указывают один раз у точки пересечения шкал.
Можно располагать иллюстрации на отдельных листах. При этом следует обеспечить удобство их рассмотрения без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов. В случае поворота рисунка на 90 градусов надпись с номером и названием рисунка также поворачивается. Можно располагать на одном листе несколько иллюстраций. Но и в этом случае каждая из них нумеруется отдельно.
В тексте обязательно должны быть ссылки на все иллюстрации.
Названия рисунков подписываются непосредственно под рисунком, располагаются по центру страницы и формируются следующим образом:
¾ слово «Рисунок»;
¾ через пробел ставится порядковый номер рисунка;
¾ через тире с заглавной буквы пишется название рисунка.
В конце номера рисунка и после названия рисунка точки не ставятся.
Например:
| Внимание!!! | Для упрощения процесса автоматического создания заголовков рисунков применяется правило их сквозной нумерации. |
Данную процедуру можно выполнять автоматически.
Выделите в тексте рисунок, для которого необходимо сделать заголовок:
– для MS Office 2003 вызовите команду «Вставка – Ссылка – Название»
– для MS Office 2007 на ленте «Ссылки» в группе «Названия» выберите команду «Вставить название».
На экране откроется следующее диалоговое окно представленное на рисунке 5.
Рисунок 5 – Автоматическая вставка названий рисунков, таблиц
| Внимание!!! | Если вы вызовите диалог «Название», не выделив предварительно объект (рисунок), название которому вы даете, элемент «положение» будет недоступным. |
В строке «Название» после автоматически формируемого слова «Рисунок» с соответствующим порядковым номером (порядковый номер ставится программой автоматически) необходимо поставить тире и написать название рисунка.
В разделе диалога «Параметры» выбрать вариант подписи – «Рисунок» и вариант положения заголовка – «Под выделенным объектом».
После нажатия кнопки «Ok» текст из вышеуказанной строки будет вставлен в ВКР. Далее необходимо выделить текст названия рисунка и применить к нему стиль «Заголовок рисунка». Данный стиль позволит выровнять текст заголовка по центру страницы, убрать выделение шрифта жирным, изменить размер шрифта заголовка с 12 до 14 пт.
| Внимание!!! | Использование автоматического создания заголовков рисунков устраняет необходимость проверки ошибок в последовательности нумерации рисунков. |
Таблицы
Цифровой материал, полученный в результате расчетов, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте.
Таблица должна иметь краткий содержательный заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей. Подчеркивать заголовок не допускается, и точку в конце заголовка не ставят. Заголовок таблицы пишут в единственном числе и помещают через тире рядом со словом «Таблица», которое пишут в левом верхнем углу. Например:
Не допускается делить графы, строки и заголовки таблиц по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.
Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы.
Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.
Текст всех строк должен начинаться с прописных букв.
Графы «№ п/п» и «Единица измерения» помещать в таблицу не допускается. При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе.
Нумерацию граф дают только в тех случаях, когда необходимо продолжить таблицу на следующих листах без повторения заголовков граф, а также, если необходимо дать ссылки на графы в тексте. При переносе таблицы на другой лист над перенесённой частью указывают: «Продолжение таблицы (номер)», например: «Продолжение таблицы 1.2». Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.
Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста ВКР или каждого раздела, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).
На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. При ссылке в тексте достаточно указать (таблица 3) и читатель легко найдет таблицу.
Повторяющийся в таблице текст и текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки, символы. При отсутствии цифровых данных в соответствующей строке таблицы обязательно ставится прочерк. Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков, их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой строки.
Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа, а при делении таблицы – над каждой её частью. Например: в рублях.
Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом самого пояснения, помещенного под таблицей.
Если в таблице имеются сноски и примечания, то под таблицей приводят вначале сноски, а затем примечания. В этом случае под знаком сноски проводят короткую линию.
Цифровой материал, состоящий из одной или нескольких колонок, удобнее оформлять в виде вывода.
Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.
Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно, изменив размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы используется размер шрифта на один меньше, чем кегль основного текста.
Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:
1) словесное определение показателя,
2) буквенное обозначение показателя,
3) обозначение единицы,
4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее).
Например:
Заголовок «В том числе» обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок «Итого» употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок «Всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.
Например:
Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога «в», отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.
Автоматическое оформление заголовков таблиц осуществляется аналогично процедуре, применяемой для оформления рисунков, которая описана выше. Перед ее применением нужно выделить нужную таблицу в тексте.
Отличие состоит лишь в том, что при вызове диалога «Название» (см. рисунок 4) необходимо в ниспадающем меню «подпись» в разделе «Параметры» выбрать текстовый элемент «Таблица» и указать вариант положения заголовка – «Над выделенным объектом». По умолчанию применяется сквозная нумерация таблиц.
Полученный с помощью диалога «Название» заголовок таблицы необходимо выделить и применить к нему стиль «Заголовок таблицы». Данный стиль позволяет выровнять текст заголовка по левому краю, убрать красную строку, жирность шрифта, изменить размер шрифта с 12 на 14 пт.