Редактирование профиля рассылки отчета

Редактирование профиля автоматической рассылки отчета возможно через свойства данного профиля.

Операция редактирования профиля рассылки отчета доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для того чтобы внести изменения в профиль автоматической рассылки отчета, необходимо выполнить следующие действия:

1) В СЭД переместитесь в ящик Профиль отчетов;

2) Откройте свойства профиля рассылки отчета, который требуется отредактировать, вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства (Рисунок 247):

Рисунок 247

В результате выполненных действий откроется окно с параметрами выбранного профиля автоматической рассылки (Рисунок 248):

Рисунок 248

3) Внесите необходимые изменения в параметры профиля (подробнее о параметрах профиля см. раздел 23.5.1);

4) После внесенных изменений нажмите кнопку ОК.

В результате выполненных действий внесенные в профиль рассылки отчетов изменения будут сохранены.

Удаление профиля рассылки отчета

Операция удаления профиля рассылки отчета доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для того чтобы удалить профиль автоматической рассылки отчета, необходимо выполнить следующие действия:

1) В СЭД переместитесь в ящик Профиль отчетов;

2) В списке профилей выделите профиль рассылки отчета, который требуется удалить, установив на него курсор (Рисунок 249):

Рисунок 249

3) Выполните удаление профиля рассылки отчетов одним из следующих действий:

a) В главном меню СЭД в пункте Файл выберите команду Удалить (Рисунок 250):

Рисунок 250

b) Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить(Рисунок 251):

Рисунок 251

4) В открывшемся окне нажмите кнопку ОК (Рисунок 252):

Рисунок 252

В результате выполненных действий выбранный профиль рассылки отчетов будет удален.

Ручная рассылка отчетов

Помимо автоматической рассылки отчетов, в системе существует возможность ручной рассылки отчетов без учета расписания, заданного в профиле автоматической рассылки. Ручная рассылка отчета позволяет единовременно осуществить отправку отчета в соответствии с заданным профилем.

Операция ручной рассылки отчета доступна только пользователям, имеющим соответствующие права, а также пользователям с правами Администратора.

Для ручной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1) В СЭД переместитесь в ящик Профиль отчетов;

2) В списке профилей рассылки отчетов выделите необходимый профиль, установив на него курсор, в меню Файлвыберите команду Использовать профиль (Рисунок 253):

Рисунок 253

В результате выполненных действий отчет по выбранному профилю рассылки будет отправлен по электронной почте указанным в профиле адресатам.

24 Функция “Я недоступен”

Функция “Я недоступен” предназначена для автоматического делегирования задач замещающему сотруднику во время отсутствия текущего пользователя (например, отпуск, командировка).

Для того чтобы установить состояние “Я недоступен” и назначить замещающего сотрудника необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейдите в ящик Входящие. Нажмите на ссылку Я доступен (Рисунок 254):

Рисунок 254

2) В открывшемся окне установите галочку В настоящее время я недоступен. Перенаправьте задачи на следующее местоположениеи нажмите ссылку Редактировать(Рисунок 255):

Рисунок 255

3) Выберите сотрудника, которому необходимо делегировать задачи в Ваше отсутствие, действиями, описанными в разделе 18.2 данного руководства, начиная с пункта 2. Фамилия выбранного сотрудника отобразится рядом со ссылкой Редактировать.

4) Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.

В результате выполненных действий задачи, поступающие Вам в папку Входящие, будут автоматически делегироваться указанному для замещения сотруднику.