Общая характеристика торговой фирмы
ООО «Амрита» - торговая компания, занимающаяся реализацией минеральной и питьевой воды, соков, лимонадов и других безалкогольных напитков с доставкой потребителю.
Юридический адрес: 140080, Московская область, г. Лыткарино, п/з Тураево, стр. 10.
Фактический адрес: 140127, Московская область, Раменский район, с/о Юровский, за дер.Загорново, тел.: +7 (495) 723-66-10, +7 (916) 996-12-89.
ООО «Амрита» предлагает своим клиентам широкий ассортимент продукции высокого качества по низким ценам.
Представим перечень товаров ООО «Амрита»:
1. Минеральная вода: Ессентуки, Славянская, Нагутская, Висма, Смирновская, Нарзан, Липецкая и т.д.;
2. Вода питьевая;
3. Соки «Вимм-Билль-Данн»;
4. Соки «Мултон»;
5. Соки «Нидан-Фудс».
Ознакомимся со штатом ООО «Амрита» (табл. 2.1).
Таблица 2.1.
Численность персонала ООО «Амрита»
| Наименование должности | Численность персонала, чел. |
| Административно-управленческий персонал | |
| Генеральный директор | |
| Главный бухгалтер | |
| Итого: | |
| Специалисты: | |
| Менеджер по продажам | |
| Экспедитор | |
| Бухгалтер | |
| Итого: | |
| Продолжение табл. 2.1. | |
| Работники: | |
| Водитель | |
| Кладовщик | |
| Сторож | |
| Грузчик | |
| Итого: | |
| Всего: |
Следовательно, в ООО «Амрита» работает 21 сотрудников.
В таблице 2.2 представим изменение численности персонала торговой фирмы за 2011-2013 года.
Таблица 2.2.
Динамика численности персонала ООО «Амрита»
| Наименование | 2011 г. | 2012 г. | 2013 г. | Изменение показателей | |
| 11-12гг | 12-13гг | ||||
| Всего сотрудников | +2 | +2 | |||
| Руководители | |||||
| Специалисты | +1 | +1 | |||
| Работники | +1 | +1 | |||
| Принято | +1 | -2 | |||
| Уволено | +1 | -2 |
Из таблицы следует, что на протяжении анализируемого периода штат торговой компании вырос на четыре сотрудника, с 17 до 21 человека: в 2012 г. увеличились штатные единицы экспедитора и кладовщика, в 2013 г. – в организации увеличилась штатная единица грузчика и водителя.
Как правило, причинами увольнения сотрудников были следующие:
- по собственному желанию;
- неэффективное использование рабочего времени;
- несоответствие работника занимаемой должности по своим деловым и личностным качествам.
Также охарактеризуем имущество ООО «Амрита» и проследим динамику его изменения в течении анализируемого периода с 2011 по 2013 гг. (табл. 2.3).
Таблица 2.3.
Имущество ООО «Амрита»
| Наименование показателя | 2011 г., тыс. руб. | 2012 г., тыс. руб. | 2013 г., тыс. руб. | Изменение показателей, тыс. руб. | |
| 11-12 гг. | 12-13 гг. | ||||
| I. Внеоборотные активы | |||||
| Нематериальные активы | +2 | +24 | |||
| Основные средства | +165 | +55 | |||
| Незавершенное строительство | - | - | -83 | ||
| Долгосрочные финансовые вложения | +235 | +235 | |||
| Итого: | +319 | +314 | |||
| II. Оборотные активы | |||||
| Запасы | +3 | +4 | |||
| Денежные средства | +126 | +55 | |||
| Итого: | +129 | +59 | |||
| Всего имущества: | +448 | +373 |
Как следует из таблицы, имущество ООО «Амрита» увеличивается, но темпы роста снижаются. В 2011 г. внеоборотные активы увеличились на 402 тыс. руб., а в 2012 г. всего на 314 тыс. руб. Также сокращаются темпы роста оборотных активов: в 2011 г. показатели увеличились на 129 тыс. руб., по сравнению с 2010 г., когда значения составляли 116 тыс. руб. В 2012 г. рост оборотных активов произошел всего на 59 тыс. руб., т.е. с 245 тыс. руб. до 304 тыс. руб. Таким образом, имущество ООО «Амрита» в 2011 г. составляло 1039 тыс. руб., к 2012 г. значение выросло на 448 тыс. руб, а в 2013г. имущество компании увеличилось на 373 тыс. руб, что стало составлять 1860 тыс. руб.
Отметим, чтобы управлять деятельностью компании и вести анализ различных документов, генеральный директор использует автоматизированное рабочее место, особенности которого будут рассмотрены в следующем пункте.
2.2. АРМ руководителя ООО «Амрита»
Как стало известно, генеральный директор ООО «Амрита» для управления организацией использует автоматизированное рабочее место.
У руководителя установлена программа «АРМ Руководителя», которая обслуживается компанией «ЭОС» (Электронные Офисные Системы) – это ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.
Адрес месторасположения компании: 107113, Москва, ул.Шумкина, д. 20 .
Программа «АРМ Руководитель» дает возможность генеральному директору ООО «Амрита» работать с документами как с помощью компьютера, так и с помощью мобильного планшетного устройства.
С помощью «АРМ руководителя» генеральный директор ООО «Амрита» имеет возможность:
- работать с большим объемом документов, поступающих на рассмотрение, согласование и подписание;
- получать информацию в наглядном и понятном представлении – прежде всего, сам документ и достаточный минимум информации о нем;
- работать в системе, где все интуитивно просто и понятно – присутствует только достаточное количество функций, необходимых руководящему работнику;
- может накладывать на документы текстовые, графические и аудиорезолюции;
- быстро искать нужные документы (из тех документов, что уже были получены руководителем в подсистеме).
ГЛАВА 3. Проектирование и разработка базы данных автоматизированного рабочего места руководителя торговой фирмы ООО «Амрита» в СУБД MS Access
3.1. Построение базы данных автоматизированного рабочего места руководителя торговой фирмы ООО «Амрита»