Тема 4.Інформаційна база та організація економічного аналізу

Глибина і результативність економічного аналізу залежать від обсягу, своєчасності та якості використовуваної інформації.
Інформація — це впорядковані повідомлення про кількісний та якісний стан речей чи явищ, сукупність даних і знань про них. Вона може бути виражена за допомогою цифр, букв та інших символів. В економіці інформація відображає процеси та явища господарської діяльності людей, закономірності функціонування ринку і його складових тощо.
Для одержання, опрацювання, збереження і використання інформації витрачаються праця і матеріальні ресурси. Тому інформація має, крім споживної цінності, ще й вартість, яка має від­шкодовуватися сторонніми її користувачами.
Необхідно з’ясувати основні вимоги, які ставляться до інформації. Вона має бути повною і різнобічною, своєчасною
і доброякісною. Проте не завжди можна одержати все необхідне для виконання аналітичних досліджень. І якщо аналіз за умов певного браку даних усе ж таки проводиться, то це не може не зашкодити якості роботи і висновків. Проблеми з інформацією виникають не лише у разі її відсутності, перекручень, а й у зв’язку з обмеженнями щодо порядку її використання, впровадженням різного роду комерційних та інших таємниць.

Для проведення комплексного економічного аналізу використовують такі інформаційні ресурси:

1. Нормативно – довідкова інформація об’єднує законодавчі акти, нормативи урядових і виконавчих структур, норми , нормативи.

2. Планова інформація виражена у системі планових завдань, показників та інших даних, які визначають поведінку суб’єктів господарювання.

3.Обліковіа інформація утворюється за визначеними національними П(С)БО облікового процесу, за прийнятою підприємством обліковою політикою.

4. Звітно – статистична інформація – це систематизована інформація обліку та інформація спеціальних статистичних обстежень.

Виділяють зовнішні і внутрішні джерела інформації:

- Зовнішні джерела даних аналізу : спеціалізовані окремі видання, вторинні видання, спеціальні джерела.

- Внутрішні джерела інформації для аналізу : статут, протокол засідань ради директорів , збори акціонерів, бухгалтерські документи, внутрішні інструкції тощо.

Організація аналітичної роботи складається із декількох етапів.

На першому, підготовчому етапі розробляються плани та програми аналізу, визначається мета аналізу, вибирається методика, формується група виконавців і розподіляються обов'язки між ними. План проведення аналітичної роботи складається на рік. В програмі визначаються етапи робіт, строки їх виконання, відповідальних виконавців.

На першому етапі визначаються форми участі функціональних підрозділів у виконанні розробленої програми робіт. Цей етап завершується попереднім ознайомленням з системою показників, що всебічно характеризують діяльність підприємства.

Другий етап передбачає окремі уточнення плану робіт, розробленого на першому етапі. У відповідності з уточненим планом здійснюється збір інформації, формується інформаційна база. Зібрана інформація систематизується, перевіряється на достовірність, певним чином групується, класифікується.

Третій етап аналітичної роботи, який є по суті основним етапом, передбачає обробку первинної інформації у відповідності з методикою економічного аналізу. На цьому етапі перевіряється ступінь виконання плану (зобов'язань), оцінюється динаміка основних показників, зіставляється досягнутий результат з витратами, виявляються і оцінюються резерви виробництва, розраховується ефективність використання трудових і матеріальних ресурсів.

Четвертий етап передбачає проведення підсумкової оцінки результатів аналізу. На цьому етапі результати роботи оформляються у вигляді аналітичних записок, таблиць, графіків, діаграм.

П'ятий етап — розробка заходів щодо усунення недоліків, ефективного використання поточних і перспективних резервів виробництва. Всі матеріали аналітичної роботи передаються керівництву підприємства для вироблення і реалізації управлінських рішень, в яких повинні приймати участь і представники групи аналітиків.

Джерелами інформаційного забезпечення економічного аналізу служать плани, нормативи, зобов'язання (контракти, договори, державне замовлення), звітна, облікова, позаоблікова інформація, конструкторська, технологічна інформація, доповідні записки тощо.

Позаоблікова інформація включає матеріали ревізій, аудиту, виробничих нарад, конференцій, преси, спостережень, обстежень.

Питання для самоконтролю

1. Сутність інформації і роль її для аналітичного дослідження.
2. Які основні вимоги ставляться до аналітичної інформації?
3. Оперативність інформації і використання комп’ютерної технології.
4. Як класифікуються джерела аналітичної інформації?
5. Показники та їх класифікація.
Тестовий контроль знань за темою «Методичні прийоми аналізу»

1. При… факторному аналізі вивчають чинники зміни результатних показників за минулі періоди

А. ретроспективний

Б. статистичний

В. динамічний

2. Зовнішніми користувачами економічного аналізу

А. члени трудового колективу;

Б. бухгалтери, економісти підприємства;

В. кредитори;

Г. представники вищих органів управління;

Д. контрагенти.

3. Побудова стохастичної моделі припускає використання:

А. Методів математичного програмування.

Б. Евристичних методів.

В. Методів дослідження операцій.

Г. Кореляційно-регресійних методів

4. Пов’язати види порівняльного аналізу з їх описом, проставивши

ліворуч від номера відповідну літеру.

Види порівняльного аналізу:

____1. Горизонтальний аналіз.

____2. Вертикальний аналіз.

____3. Трендовий аналіз.

Опис:

А. Використовується для вивчення структури економічних явищ і процесів шляхом розрахунку питомої ваги складових, їх співвідношення тощо.

Б. Застосовується для вивчення відносних темпів зростання чи зниження показників за кілька років.

В. Використовується для визначення абсолютних і відносних

5. Метод економічного аналізу – це:

А. системне, комплексне, безперервне вивчення, оцінка

Б. збір інформаційних даних

В. перевірка інформаційної бази та підготовка її до аналізу

6.Розроблення програми аналізу, аналітичне опрацювання показників, оформлення результатів аналізу – це:

А. етапи аналітичних досліджень

Б. об’єкти аналізу

В. предмет аналізу

7. Які показники показують співвідношення абсолютних показників і виражаються у відсотках, коефіцієнтах, індексах:

А. відносні

Б. факторні

В. вартісні

Г загальні

Завдання до розв’язання

Завдання 1. Визначити в кожній групі результативні і факторні показники за характером їх зв’язку:

1. Випуск продукції, чисельність персоналу, продуктивність праці.

2. Продуктивність праці, рівень техніки, технології, механізації виробництва, праці, управління.

3. Ритмічність поставок, ритмічність випуску продукції.

4. Випуск продукції, середньорічна вартість основних виробничих фондів, фондовіддача, витрати сировини, матеріалоємність.

Задача 2. Виділити кількісні структури і якісні показники: середньорічна вартість основних фондів, чисельність працюючих, собівартість одиниці продукції, собівартість випуску, норма витрат на одиницю продукції, втрати робочого часу, фондовіддача, рентабельність.

Задача 3. Привести в порівняний вид показники товарної продукції за кожний рік п’ятирічки з першим роком вказаного періоду.

Таблиця 2