Стійкого розвитку підприємств

УДК 330

ЕФЕКТИВНЕ ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯК ВАЖЛИВИЙ ЧИННИК

СТІЙКОГО РОЗВИТКУ ПІДПРИЄМСТВ

Горлова Тетяна Іванівна

асистент кафедри економіки та управлення

РВНЗ Кримський гуманітарний університет

філія м. Армянськ

Анотація. У роботі визначено роль і місце ефективного інформаційного забезпечення підприємства в його стійкому розвитку.

Аннотация. В работе определены роль и место эффективного информационного обеспечения предприятия в его устойчивом развитии.

Постановка проблеми в загальному вигляді.В сучасних ринкових умовах все більше набирає обертів інноваційна діяльність підприємств, саме тому стабільна робота в організації займає ключову позицію. В цих обставинах інформація стає важливим чинником, який веде до стійкого економічного розвитку. Наявність своєчасної та достовірної статистичної інформації має забезпечувати ефективність прийняття управлінських рішень, адже формування ефективного інформаційного забезпечення висуває на перше місце розв’язання завдання управлінських, виробничих та інших процесів. Формування інформаційного забезпечення системи управління підприємством з урахуванням зв’язків і взаємозалежностей окремих її елементів істотно впливає на якість вирішення завдань організації управління. Правильне їх застосування дозволить більш досконало вивчати систему управління з розвинутою структурою, складною мережею комунікацій та інформаційних потоків, документообігом, необхідними технічними засобами тощо.

Незважаючи на те, що дослідженню формування ефективного інформаційного забезпечення присвячено багато робот, аналіз впливу інформаційного забезпечення на створення стійкого розвитку підприємства в повній мірі не вивчений.

Аналіз літературних джерел. Слід погодитися з думкою Е.К. Іванова [6], який вважає, що забезпечення стійкого розвитку підприємства залежить від здатності зберігати сталість при мінливих умовах існування зовнішнього середовища. Вивчення даного питання не нове і багатоаспектно, дослідженню визначення ролі і місця ефективного інформаційного забезпечення підприємства в його стійкому розвитку присвячені наукові роботи таких вчених, як Є.В. Ареф’єва, Ф.Ф. Лисака [2], С.М. Гамана [3], Е.С. Гейера [4], К.С. Жадько [5],
М. Є. Рогози, А. А. Скляр [7], М.Й. Романчукевича [8], І.П. Фомиченко [9], О.В. Шляги [10].

Мета дослідження. Тож основною метою є обґрунтування ролі та місця ефективного інформаційного забезпечення підприємства в його стійкому розвитку.

Виклад основного матеріалу.Сучасне підприємство повинно йти по шляху стійкого розвитку, тому що саме це має позитивний вплив не тільки на процвітання самого підприємства, а також на цілий комплекс питань, таких як рівень безробіття, якість життя населення, здатність виживати в жорсткій конкурентній боротьбі як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринках.

За думкою Е.К. Іванова, стійкість підприємства – це його здатність зберігати сталість, повертатися до вихідного стану при впливі на нього будь-яких факторів або після припинення впливу, яке вивело його з цього стану. У живих системах стійкість проявляється у вигляді здатності пристосовуватися до мінливих умов існування зовнішнього середовища [6, с.34].

Як вважає Н.В. Алексеєнко забезпечення стійкості підприємства полягає в цілеспрямованому зміні внутрішнього середовища з урахуванням майбутньої зміни зовнішнього середовища з одночасним забезпеченням підприємства комплексною стійкістю, яка є системою поточної та довгострокової стійкості [1, с.59].

Основними рисами, що виражають стійкість підприємства, за думкою Іванова Е.К., є забезпечення оптимального розміру прибутку, достатнього для розвитку господарсько-фінансової діяльності на основі самофінансування та формування власного оборотного капіталу в розмірах, що дозволяють забезпечити високі темпи зростання товарообігу, а також посилення своїх позицій серед конкурентів на основі стратегічного планування та професійного менеджменту. Тому, стійкість саме економічного розвитку підприємства можна конкретизувати як забезпечення його рентабельної комерційної діяльності за рахунок підвищення ефективності використання наявних у його розпорядженні ресурсів, ефективного управління наявними ресурсами протягом усього періоду існування, раціонального використання потенціалу підприємства.

На підставі вищевикладеного вважаємо доцільним погодитися з вищевказаними авторами і визначити стійкий розвиток підприємства, як здатність підприємства під впливом факторів зовнішнього і внутрішнього середовища протягом усього періоду існування зберігати стійкість і при цьому переходити від одного якісного стану до іншого, більш високого, для забезпечення нормальної життєдіяльності та досягнення поставленої системи цілей.

Будь яка організація має бути відкритою динамічною системою, яка характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем. Енергія, інформація, матеріали – це об'єкти обміну з зовнішнім середовищем через проникні межі системи. Така система не є самозабезпечуваною, вона залежить від енергії, інформації та матеріалів, що надходять ззовні. Але найбільш важливим видом ресурсів підприємства, що впливають на його стійкість є інформаційні ресурси. Адже саме інформаційні ресурси є важливим чинником щодо вироблення і реалізації різних, будь то наукових, організаційних, управлінських або інших рішень, що розглядаються з інформаційної боку, з інформаційної складової. Інформаційним ресурсом можна назвати всю ту інформацію, що лежить в основі ланцюжка динамічної відкритої системи, яка завершується досягненням поставленої мети. За думкою Е.С. Гейера, вплив інформаційного забезпечення на ефективне стійке існування підприємства необхідно розглядати, враховуючи різний рівень його знаходження: від заснування до завершення всього ланцюжка досягнення поставленої мети [4, с.195].

При цьому важливе місце в стійкому розвитку підприємства посідає інформаційне забезпечення процесу управління. Виконуючи завдання забезпечення стійкого розвитку підприємств, менеджери починають замислюватися про необхідність продуманих підходів до інформаційного забезпечення. Адже саме інформаційне забезпечення управління, як зазначають Ареф’єва Є.В. та Лисак Ф.Ф., являють собою зв'язок інформації з системами управління підприємством і управлінським процесом в цілому. Воно може розглядатися не тільки в цілому, охоплюючи всі функції управління, але і по окремих функціональним управлінським роботам, наприклад прогнозування і планування, обліку і аналізу тощо. Це дає можливість відтінити специфічні моменти, притаманні інформаційному забезпеченню функціонального управління, розкривши в той же самий час його загальні властивості, що дозволяє направити дослідження вглиб. У сучасних умовах важливою сферою стало інформаційне забезпечення, яке полягає в зборі та переробці інформації, необхідної для прийняття обґрунтованих управлінських рішень [2, с.159].

Як було зазначено, інформаційне забезпечення відіграє важливу роль в управління бізнес-процесами підприємства, але тільки ефективна система інформаційного забезпечення, за думкою Фомиченко І.П., здатна:

− контролювати стан робіт і результатів по найважливіших напрямках поточної діяльності;

− забезпечувати компанію повною (з точки зору наявності) релевантною інформацією;

− регулювати рух інформаційних ресурсів для використання в цільовій діяльності відповідно до напрямів і ритмам бізнес-процесів;

− забезпечувати економію витрат за рахунок зниження фонду заробітної плати, комунальних послуг, вартості програмного забезпечення, витрат на оформлення договорів; \

− сприяти усуненню можливих витрат у майбутньому;

− сприяти прийняттю більш впевнених рішеннь, поліпшенню контролю за їх виконанням ;

− оперативно отримувати інформацію з величезного масиву різнорідних джерел для поточних і перспективних завдань управління;

− адсорбувати, акумулювати, аналізувати та узагальнювати документований досвід професіоналів, перетворюючи його в загальнодоступний корпоративний інтелект;

− упорядковувати діяльність, пов'язану з розвитком інформаційної системи [9, с.134].

Формування ефективного інформаційного забезпечення підприємства, за думкою К.С. Жадько сприятиме досягненню встановлених цілей підприємства шляхом:

- інформаційної підтримки прийняття управлінських рішень;

- забезпечення співробітників підприємства актуальною, своєчасною, повною, достовірною, об'єктивною інформацією для вирішення конкретних посадових завдань;

- запобігання втрати, витоку, перекручування інформації;

- забезпечення швидкого підвищення рівня компетенції працівників до рівня, що дозволяє ефективно вирішувати поставлені завдання;

- забезпечення постановки завдань співробітникам з урахуванням рівня їх компетенції;

- підтримки інформаційного забезпечення взаємодіючих з підприємством дружніх і нейтральних контрагентів;

- інформаційної підтримки інтересів підприємства в органах державної влади;

- інформаційної протидії конкурентам;

- проведення ретельного аналізу роботи співробітників підприємства, інформаційних потоків і структури даних в процесі створення та споживання інформації;

- надання оцінки інформаційних об'єктів, розробка інформаційних класифікаторів, правил і процедур, що визначають і формують інформаційне забезпечення підприємства;

- створення та підтримки в актуальному стані інформаційних моделей основних бізнес-процесів підприємства;

- забезпечення створення, ведення та використання інформаційних ресурсів, призначених для підвищення рівня ефективності роботи співробітників, формування системи управління знаннями за напрямками діяльності підприємства;

- організації контролю виконання вимог системи інформаційного забезпечення та усунення наявних невідповідностей [5, с.252].

В сучасних умовах перед підприємствами постає завдання підвищення ефективності загальної діяльності, що є неможливим без продуманих інноваційних підходів щодо інформаційного забезпечення. Адже саме науково-технічна революція висвітлює інформаційне забезпечення в якості найважливішого чинника стійкого розвитку підприємств. Ефективна система інформаційного забезпечення, за думкою
М.Й. Романчукевича є неодмінною умовою роботи при застосуванні сучасної техніки, засобом підвищення якості робочої сили, передумовою успішної організації самого процесу виробництва [8, с.98].

Ми поділяємо позицію вищевказаних авторів і вважаємо, що найважливішим ресурсом, необхідним для досягнення стійкого розвитку підприємств є інформація. Саме тому система інформаційного забезпечення повинна ефективно функціонувати на всіх без винятку стадіях розвитку підприємства. Адже наявність ефективної системи інформаційного забезпечення надає підприємству можливість стійко розвиватись, що має забезпечить йому впевнену конкурентоспроможність та сприятиме формуванню його стійкого розвитку. Налагоджена ефективна система інформаційного забезпечення є однією з головних умов успішного виконання функцій і ефективного досягнення поставлених цілей.

Висновки.Таким чином, аналіз науково-методичної літератури дозволив виявити, що стійкий розвиток підприємства є можливим лише за умови впровадження ефективної системи інформаційного забезпечення. Особливо це стосується підприємств які в якості стратегії конкурентоспроможності обрали науково-технічний розвиток.

Перспективи подальших досліджень у даному напрямку. Надалі вважаємо за доцільне продовжити дослідження в напрямку визначення ступеня впливу ефективного інформаційного забезпечення на створення стійкого розвитку підприємства та розробку економіко-математичної моделі цієї взаємодії.

Список використаних джерел:

1. Алексеєнко Н.В. Устойчивое развитие предприятия как фактор экономического роста региона / Н.В. Алексеєнко // Вісник Донецького національного університету. Економіка і організація управління – 2008. – № 3 – C. 59-65

2. Арефьева Є.В., Лысак Ф.Ф. Концепция информационного обеспечения принятия решений в управлении предприятием // ІІ Міжнародний конгрес “Розвиток інформаційного суспільства в Україні”. Матеріали конгресу. – Київ, НТУУ “КПІ”, 2002. - С. 158-161

3. Гаман С.М. Формування інформаційного простору підприємства / С.М. Гаман // Інвестиції: Практика та досвід. – 2007. – № 16. – С. 40-43.

4. Гейер Э.С. Создание информационной системы предприятия // Проблемы повышения эффективности функционирования предприятий различных форм собственности. - Донецк: ИЭП НАН Украины. - 1997. - С.190-197.

5. Жадько К.С. Сучасні інформаційні системи підприємств // Вісник Сумського ДАУ. Серія “Фінанси і кредит”. – 2001. - №2. - С. 252-253.

6. Иванов Э. К. Обеспечение устойчивого экономического развития торгового предприятия: дис. канд. экон. наук: 08.03.05 / Иванов Эдуард Александрович. – 2005. –
187 с.

7. Рогоза М. Є., Скляр А. А. Моделювання стану зовнішнього середовища в інформаційному забезпеченні стратегічного управління підприємством.\\ Теория и практика экономики и предпринимательства. \ Материалы III Международной научно–практической конференции. Алушта, 11–13 мая 2006 года. – Симферополь, 2006. – С.69–70.

8. Романчукевич М.Й. Проблеми інформатизації управління в умовах реформування економіки // Вісник Тернопільського державного економічного університету / Економічні науки. – 2006. – №1 – С.94-105.

9. Фомиченко И.П. Концептуальные основы разработки информационного обеспечения системы поддержки принятия управленческих решений на уровне предприятия / Н.Ю. Рекова, И.П. Фомиченко // Вісник Хмельницького національного ун-ту. Сер.: економічні науки. – 2007. – № 5, Т. 3. – С. 133-138

10. Шляга О.В. Аналіз компонентів процесу інформаційного забезпечення в контексті формування системи менеджменту організацій в Україні // Вісник Національного університету «Львівська політехніка». Проблеми економіки і управління. – 2007. – №579. – С.627-632.