Оформление таблиц и иллюстраций
В период подготовки выпускной квалификационной работы целесообразно ознакомиться с правилами представления данных правовой статистики табличным и графическим методом в учебных пособиях по юридической статистике.
Цифровой материал в работе может быть оформлен в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или, при необходимости, на следующей странице. Таблица должна иметь заголовок, соответствующий ее содержанию, размещаемый непосредственно перед таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером. Номер таблицы пишется арабскими цифрами, включающий номер главы, в которую входит таблица, и порядковый номер таблицы в этой главе. Название таблицы оформляется полужирным шрифтом. Например: таблица 3.2 (глава 3, таблица 2). Знак номера «№» после слова «таблица» не ставится. Если таблица единственная, ее не нумеруют. По усмотрению выпускника возможна сплошная нумерация таблиц по всей работе, например: таблица 1, таблица 2 и т.д. Вот пример оформления таблицы:
Таблица 2.Распределение числа осужденных в РФ по возрасту
| Показатель | Число осужденных | ||||
| 2001 г. | 2002 г. | 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | |
| 14-15 лет 16-17 лет | |||||
| Удельный вес в общем числе осужденных, % | |||||
| 14-15 лет 16-17 лет | 24,4 75,6 | 23,2 76,8 | 24,0 76,1 | 24,1 75,9 | 25,5 74,5 |
В тексте делаются ссылки на таблицы (например, «см. табл. 1» или «Данные, приведенные в таблице 1, свидетельствуют…»). Таблице должен предшествовать текст, изкоторого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблицасопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных.
Если таблица переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Справа, выше этой графы, пишется словосочетание «Продолжение табл. 3.2» или «Окончание табл. 3.2».
Для нумерации строк в таблице (если это необходимо) отдельная графаневыделяется, а порядковый номер строки размещается непосредственно перед наименованием строки и отделяется от него точкой и пробелом.
Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце наименования строки (или заголовка графы), отделенные запятой
или скобками. В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка.
Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например: 103,0).
Если таблица составлена на основании собственных исследований, это обязательно следует указать в примечании. Если в работе приводится таблица, заимствованная или рассчитанная по данным статистического ежегодника или литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования).
В выпускной квалификационной работе желательно использовать иллюстрации, а именно: диаграммы, графики, схемы, рисунки, фотографии и др. Обычно диаграммы и графики выполняются на основе данных, вошедших в таблицы. В этом случае иллюстрированный материал должен в работе заменить соответствующие таблицы, а не дублировать их. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм и графиков, а что в виде таблиц. По усмотрению выпускника иллюстрированный материал можно размещать в приложениях к выпускной квалификационной работе. В случаях размещения иллюстрации в основном тексте выпускной квалификационной работы, ее заголовок и данные оформляются по вышеизложенным правилам, применяемым к таблице.
Оформление приложений
Материалы, дополняющие основную часть дипломной работы, размещаются в приложениях после библиографического списка и располагаются в порядке появления ссылок на них в основном тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок, а в верхнем правом углу над заголовком с прописной буквы полужирным шрифтом печатается слово «Приложение». После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность, например: Приложение 1. Точка после цифры, обозначающей порядковый номер приложения, не ставится.
Каждое приложение рассматривается как самостоятельный материал, и на него распространяются все указанные требования и рекомендации по форматированию, как и к основным материалам (в части нумерации, иллюстраций, ссылок и т.д.). Если в качестве приложения используется документ, исполненный вне рамок рассматриваемой дипломной работы и оформленный по иным требованиям, он вкладывается как приложение без изменения оригинала. На титульном листе такого документа в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» и проставляют его буквенное обозначение. При этом его страницы включаются в общую нумерацию страниц дипломных материалов, а при возможности нумеруются и располагаются в порядке появления ссылок в тексте.
Приложение 1