Оформление пояснительной записки к магистерской работе
Дипломная работа должна быть выполнена грамматически и стилистически грамотно в виде компьютерного набора.
Текст пояснительной записки и разработанных документов размещается на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Рекомендуется использовать текстовый редактор Word (шрифты Times New Roman, размером 12 через 1.5 интервала).
Текст работы печатается черным цветом. Иллюстративный материал (схемы, рисунки, графики) также выполняются черным цветом, за исключением тех случаев, когда есть необходимость в использовании нескольких цветов (например, при изображении нескольких графиков на одном рисунке).
Рекомендуется соблюдать следующие размеры полей: верхнее, нижнее - по 20 мм, левое - 30 мм, правое - не менее 10 мм.
Отзыв руководителя дипломной работы и рецензия не подшиваются и сдаются в ГЭК отдельно. Справку о внедрении результатов работы (при ее наличии) можно включить в приложение.
Все страницы работы должны быть пронумерованы. Нумерация страниц - сквозная. Номер страницы проставляют посередине верхнего поля страницы без точки.
Первой страницей считается титульный лист, при этом номер на нем не ставится. Образец заполнения титульного листа выпускной работы магистра представлен в Приложении Д.
В содержании работы в строгой последовательности приводятся: перечень сокращений и условных обозначений, введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, список использованных источников, наименование всех приложений с указанием страниц, на которых помещено начало перечисленных элементов.
Заголовки структурных элементов и заголовки разделов следует размещать прописными буквами без точки в конце. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзаца и печатать строчными буквами без точки в конце. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках раздела не допускаются.
Не допускается размещать название раздела, подраздела, пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.
Разделы обозначаются арабскими цифрами, а подразделы соответственно цифрой раздела и подраздела через точку (1.1, 1.2, 2.1, и т.д.).
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь тематическое заглавие, что отражает ее содержание. Все таблицы следует пронумеровать. Слева над тематическим заглавием с большой буквы пишут слово "Таблица" и ее порядковый номер. Знак "№" перед цифрой не ставится. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе (например, Таблица 1.3 - третья таблица первого раздела). После номера таблицы ставится тире. Если все показатели таблицы имеют одинаковые единицы измерения, их выносят в заглавие таблицы, если разные - приводят сбоку. Обозначение единиц измерения должно отвечать требованиям стандарта. Таблицу размещают после первой ссылки на нее в тексте. Таблицу рекомендуется размещать по ширине листа. Таблица 1.1 показывает пример оформления таблицы.
Таблица 1.1 – Динамика изменения прибыли ИП «Петров» за 2013-2015 г.г. (поквартально), тыс.руб.
| Квартал | Т пр 2014/2013, % | Т пр 2015/2014, % | |||
| 5,8 | 6,3 | 8,62 | 4,1 | -34,92 | |
| 7,2 | 9,5 | 31,94 | -47,37 | ||
| 11,2 | 1,82 | 9,3 | -16,96 | ||
| 14,6 | 13,7 | -6,16 | 15,3 | 11,68 |
Если строки таблицы выходят за формат страницы, таблицу разделяют на части. При разбиении таблицы на части необходимо пронумеровать (арабскими цифрами) все столбцы после шапки таблицы. Перенос таблицы на следующей странице начинается с надписи «Продолжение таблицы ___» в левой части страницы с указанием номера таблицы, далее указывается строка с нумерацией столбцов (или повторяется строка с наименованиями столбцов) и оставшаяся часть таблицы.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Рисунки (схемы, графики, диаграммы и т.п.) следует размещать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей страницы. На все рисунки должны быть ссылки в тексте.
Подрисуночная подпись ставится снизу рисунка с форматированием по центру. С большой буквы пишут слово “Рисунок” (слово «Рисунок» пишут полностью) и порядковый номер рисунка, который состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе. Знак "№" перед цифрой не ставится. После номера рисунка ставится тире. Пример оформления рисунка показан на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Прогноз спроса на продукцию организации
Формулы, которые приводятся в работе, следует набирать в редакторе типа Equation и нумеровать арабскими цифрами, форматировать по центру. Выше и ниже формулы необходимо оставить по одной пустой строке. Порядковый номер приводится в круглых скобках справа от формулы. Он должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например: (1.3) - третья формула раздела, к которому она относится. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1).
При необходимости перечисления перед списком ставят двоеточие, далее, перед каждой позицией следует ставить строчную букву русского алфавита со скобкой или, не нумеруя, - дефис (первый уровень детализации). Тезисы, каждой позиции списка (перечисления) оформляются со строчной буквы.
При необходимости нумерованного списка перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации).
Пример;
Трудовые ресурсы разделяют на такие группы:
а) промышленно-производственный персонал:
1) работники;
2) руководители;
3) специалисты;
4) служащие;
б) непромышленный персонал.
Если работа содержит приложения (таблицы, схемы и т.п.), их необходимо нумеровать как приложения со ссылкой на них в тексте. Приложения следует оформлять как продолжение работы на последующих страницах, размещая в порядке упоминания их в тексте. Каждое приложение печатается с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, расположенный вверху с большой буквы, форматирование текса по центру. Название приложения включает слово «Приложение ___» и большой буквы русского алфавита. Например, «Приложение А», «Приложение Г».
Приложение должно иметь заглавие, напечатанное вверху малыми буквами с первой большой симметрично относительно текста страницы. Текст каждого дополнения, может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Если содержание приложения не вмещается на одну страницу, то на следующей странице, посередине, отмечается «Продолжение приложения...».
Имеющиеся в тексте иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения. Например, «Рисунок А.3- …» - третий рисунок из приложения А.
При использовании цитат в работе цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Каждая выдержка должна оформляться как отдельная цитата. Все цитаты должны сопровождаться указаниями (ссылками) на источник. В тексте в квадратных скобках указывается порядковый номер цитируемого материала по списку использованных источников.
Библиографический список приводится после последнего раздел под заглавием "Список использованных источников" в определенной последовательности:
- Законы и постановления Правительства РФ (в порядке алфавита);
- Указы Президента РФ (в порядке алфавита);
- нормативные акты других министерств и ведомств;
- книги в порядке алфавита фамилий авторов и заглавий (если библиографическое описание произведения составляется под заглавием).
- статьи из периодических изданий в порядке алфавита фамилий авторов и заглавий (если библиографическое описание произведения составляется под заглавием).
- источники на электронных носителях локального доступа;
- источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники);
- методические указания.
Описание использованных документов приводится в соответствии с ГОСТом 7.1:2003 "Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления".
В библиографическом описании не разрешается сокращать фамилии авторов, а также заглавия книг и статей.
Все допустимые случаи сокращения слов, часто встречающиеся в библиографической записи, оговорены в Международном стандарте 7.12 - 93 "Библиографическая запись Сокращения слов на русском языке".
Ниже рассмотрены примеры описания используемых источников.
Законодательные материалы
1 Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Российская газета. – 1993. – 25 декабря (№ 237).
2 О внесении изменений в Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2005 год»: федеральный закон от 5 июля 2005 г. № 84-ФЗ / Собрание законодательства. – 2005. - № 28. – Ст. 2813.
Книги с одним автором
3 Семенов, В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В.В.Семенов, Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. - Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 64 с.
Книги с двумя авторами
4 Дубровина, Л.А. Руководство по организации самооценки внутрибиблиотечных систем обеспечения качества деятельности и услуг [Текст]: методическое пособие / Л.А.Дубровина, А.И.Кочетов. – М.: Либерея, 2004. – 120 с.
Книги с тремя авторами
5 Вачугов, Д.Д. Практикум по менеджменту: деловые игры [Текст] : учебное пособие / Д. Д. Вачугов, В. Р. Веснин, Н. А. Кислякова. - 2-е изд.; перераб. и доп. - М.: Высшая школа, 2001. - 192 с.
Книги, описанные под заглавием (редакторы, составители, количество авторов четыре и более)
6 Менеджмент XXI века: когда-нибудь мы все будем так управлять [Текст] / под ред. С. Чоудхари. - М.: ИНФРА-М, 2002. - XIV, 448 с.
7 Международные стандарты оценки [Текст] : в 2 кн. Кн. 2: Глоссарий к международным стандартам оценки на русском языке и англо-русский словарь / Г. И. Микерин [и др.]. – М.: Новости, 2000. – 360 с.
Диссертации, авторефераты
8 Сокольников, Г. Н. Управление социальной сферой административного крупного промышленного города [Текст] : автореф. дис….канд. экон. наук: 08.00.05 / Сокольников Геннадий Николаевич; Волж. гос. инжен-педаг. ин-т. – Нижний Новгород: ВВАГС, 1999. – 19 с.
За косой чертой – в области ответственности – имя автора указывается так, как написано в источнике. Встречаются разные варианты: Геннадий Николаевич Сокольников, Сокольников Геннадий Николаевич, Геннадий Сокольников, Сокольников Геннадий, Г. Н. Сокольников, Сокольников Г. Н.
Составные части документа (статьи из журнала, книги, рецензия)
9 Пашутин, С. Брэндинг [Текст] / С.Пашутин // Управление персоналом. – 2006. - № 3. – С. 16-21.
10 Границы культуры и взаимодействие культур [Текст] / ред. Румянцев О. К. // Теоретическая культурология / отв. ред. Румянцев, ред. Шеманов А. Ю. – М.: Академич. Проект, 2005. – С. 20-79.
Электронные ресурсы
11 Технологии профессионального успеха. Бизнес кейс. Маэстро переговоров. Персона МВА. Профи-старт [Электронный ресурс]: проект: Технология старта: в 4 компакт-дисках / НФПК, Междунар. центр учеб. матер. - М.: НФПК, МЦУМ, 2000. - 4 CD-ROM. - (Серия мультимедийных приложений для профессионалов и преподавателей). - 1 контейнер содержит 4 компакт-диска. – Загл. с диска.
12 Честнов, И.Л. Диалогичность правовой реальности [Электронный ресурс] / И.Л. Честнов // Политология в России: научно-образовательный сервер / гл. ред. Александр Элеазер. – СПб.: СПбУЭФ, 2000 - . – Режим доступа: http://polit.mezhdunarodnik.ru/art.php3. - Загл. с экрана.
Методические указания
13 Методические указания по выполнению цикла практических занятий (деловой игре) по дисциплине «Основы менеджмента» для практических работ и самостоятельной работы студентов всех форм обучения специальности 7.050201 "Менеджмент организаций". Практическая работа № 7 «Формирование план-графиков расходов на развертывание бизнес-проекта». / Сост. д.т.н., проф. Костоломов Э.Ф., асс. Писарюк С.Н. – Севастополь: Изд-во СевГУ, 2011. – 11 с.