РАздел 3. Оформление ТЕКСТА РАБОТЫ

Таблицы

Цифровой материал в работе оформляется в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице. В тексте работы на все таблицы должны быть сделаны ссылки, которые оформляются в виде заключенного в круглые скобки слова «таблица» с указанием соотв. номера таблицы.

Например: (таблица 1).

Таблицы имеют порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы. Знак «№» перед цифрой и точка после нее не ставится. Например: Таблица 2.4(глава 2, таблица 4). Номер таблицы помещается в правом верхнем углу над ее заголовком после слова «Таблица».

Текстовый заголовок таблицы располагается над нею посередине страницы и пишется с заглавной буквы без точки на конце. «Отрывать» заголовок таблицы от самой таблицы и размещать их на разных листах работы не допускается.

Если таблица составлена на основании собственных исследований, это обязательно следует указать в примечании. Если же она заимствована или составлена на основании каких-либо источников, то необходимо сделать ссылку на источник, помещенный в Списке использованной литературы. Образцы оформления ссылок на источники таблиц в тексте работы:

1. В качестве источника таблицы использованы документы текущего делопроизводства той или иной организации (учреждения).

Таблица 1.1

Заголовок таблицы

Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы

Источник: Текущий архив администрации сельского поселения «Строгино» Вашкинского муниципального района Вологодской области. Ф. 1. Оп. 1. Д. 1. Л. 1.

Если нет указаний на номер фонда, описи и дела, то вместо них необходимо указывать заголовок документа (дела) и номер листа документа (дела).

Например:

Источник: Текущий архив администрации сельского поселения «Строгино» Вашкинского муниципального района Вологодской области. Отчет о деятельности администрации за 2007 г. Л. 12-15.

2. В том случае, если ссылка делается на опубликованные источники, можно следовать следующим вариантам оформления:

2.1. Размещение сведений об источнике после таблицы.

Таблица 1.2

Заголовок таблицы

Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы

Источник: Вельский, К. С. О функциях исполнительной власти / К.С. Вельский // Государство и право. 1997. № 3. С. 14-21.

(Или – Составлено по: Вельский, К. С. О функциях исполнительной власти / К.С. Вельский // Государство и право. 1997. № 3. С. 14-21.)

2.2. Оформление указания на источник таблицы в виде ссылки на Список использованной литературы:

Таблица 1.3

Заголовок таблицы [12, с. 15]

Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы

3. Оформление ссылки на источник таблицы, составленной по результатам собственных исследований:

Таблица 1.4

Заголовок таблицы

Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы

Источник: собственные исследования

При переносе таблицы на следующую страницу шапку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы (номер)». Если шапка громоздкая, то допускается ее не повторять. В этом случае нумеруют графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а заголовок таблицы не повторяют. Например:

Таблица 1.5

Заголовок таблицы [12, с. 15]

Название графы Название графы Название графы Название графы Название графы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы

На следующей странице:

Продолжение таблицы 1.5

Название графы Название графы Название графы Название графы Название графы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы

Или:

Продолжение таблицы 1.5

Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы
Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы Текст таблицы

Иллюстрации

Иллюстрации (графики, рисунки и схемы) должны быть органически связаны с текстом работы. Все иллюстрации имеют обозначение «Рис.», порядковую нумерацию в пределах каждой главы и заголовок. Номер состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации. Например: Рис. 1.1 (глава 1, рисунок 1).

Иллюстрация должна располагаться непосредственно после текста, в котором о ней упоминается впервые, или на следующей странице. Заголовок помещается непосредственно под иллюстрацией. «Отрывать» заголовок рисунка от самого рисунка и размещать их на разных листах работы не допускается.

Если иллюстрация заимствована из каких-либо источников, то, как и в случае с таблицами, необходимо сделать ссылку на источник. Например:

 
 
Иллюстрация


Рис. 1.2. Заголовок рисунка [12, с. 25] 3.3. ФормулыФормулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. Короткие и простые формулы, не имеющие самостоятельного значения, не выносятся на отдельную строку, а помещаются прямо в тексте и не нумеруются. На отдельных строках располагают наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Формулы, за исключением помещенных в приложении, имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения.Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например::(3.1), (3.3). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например: «Как следует из формулы (1), ...». В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами и (или) другими документами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где". Например: Средний срок хранения денежных средств вычисляется по формуле РАздел 3. Оформление ТЕКСТА РАБОТЫ - student2.ru (1) где: Сд – средний срок хранения в днях; Оср – средний остаток вкладов; В – оборот; Д – количество дней в периоде. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой. Например: РАздел 3. Оформление ТЕКСТА РАБОТЫ - student2.ru (2) РАздел 3. Оформление ТЕКСТА РАБОТЫ - student2.ru (3) Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак "×".

Нумерация страниц

В работе используется сквозная нумерация страниц по всему тексту, включая список использованной литературы и приложения. Титульный лист и оглавление включаются в общую нумерацию страниц, однако номера страниц на них не проставляются.

Страницы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы проставляется в середине верхнего поля страницы без точки.

Ссылки

Наиболее оптимальным вариантом оформления библиографического описания используемых в студенческих работах источников является отказ от использования подстрочных ссылок в пользу перечисления всех привлеченных к работе публикаций и архивных источников в Списке использованной литературы. Оформление Списка использованной литературы регулируется правилами, установленными ГОСТом библиографического описания документов (ГОСТ-7-1-2003).

Включенные в Список использованной литературы библиографические описания цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте работы источников связывают отсылками с конкретным фрагментом текста. Знак выноски в этом случае состоит из двух элементов: порядкового номера издания в списке использованной литературы, а также диапазона страниц издания, на которых расположена цитируемая или используемая информация. Знак выноски помещается в квадратные скобки и располагается в тексте документа после упоминания о нем (после цитаты из него).

Например, в тексте работы:

Текст текст текст текст текст [12, с. 54-55].

В Списке использованной литературы:

12. Якуба, О.М. Административная ответственность / О.М. Якуба . М. : Юрид. лит., 1972. – 189 с.

При ссылке на несколько источников соответствующая информация о каждом издании помещается в квадратные скобки и отделяется точкой с запятой: [12, с. 54-55; 14, с. 18; 21, с. 48-50]

Введение указанных ограничений не означает, что студенты должны пренебречь использованием постраничных сносок для размещения в них различного рода примечаний.

Список использованной литературы

  1. Практическое руководство по написанию рефератов, курсовых и дипломных работ для студентов всех форм обучения. – СПб. : Изд-во СЗАГС, 2006.
  2. Правила публикации исторических документов в СССР. – М., 1990.
  3. Рекомендации по подготовке письменных работ в учебном процессе с использованием электронных учебно-методических комплексов. – М. : РАГС, 2004.
  4. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ-7.1-2003 взамен ГОСТ-7.1-84. – М. : Изд-во стандартов, 2004.
  5. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов : ГОСТ 7.82 - 2001. – М. : Изд-во стандартов, 2001.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

Наши рекомендации