Предварительные результаты инвентаризации ценностей.
Лекция № 2
Подведение итогов инвентаризации
План:
1. Оформление описей
2. Оформление сводных описей
3. Действия комиссии при обнаружении недостачи
4. Предварительные результаты инвентаризации ценностей
5. Расчет естественной убыли.
Подведение итогов инвентаризации.
Все инвентаризируемые описи и акты подсчитываются, нумеруются и подписываются членами комиссии.
В конце каждой описи М.О.Л. дает подписку, в которой он подтверждает, что фактическое наличие ценностей занесено в опись правильно и все эти ценности находятся на его ответственном хранении.
Оформленные описи председатель передает в следующем порядке:
1. Первый экземпляр (контрольный) – вышестоящей организации
2. Второй экземпляр – руководителям, главному бухгалтеру, учреждения где ведется учет.
3. Третий экземпляр под копирку на 1 экземпляр – М.О.Л.
4. Четвертый экземпляр – М.О.Л., сдавшему ценности.
Данные всех инвентаризационных описей заносятся в сводную опись (ведомость), где указывается номер листа описи и сумма по этому листу.
Сводная опись также пишется, если инвентаризация проводится во всех отделах аптеки, тогда в описи пишут название отдела и сумму по отделам.
Сводные описи оформляются для удобства подсчета сумм товарно-материальных ценностей.
Предварительные результаты инвентаризации ценностей.
Недостача или излишки должны выявляться рабочей инвентаризационной комиссией на месте немедленно по окончанию инвентаризации и до открытия аптеки.
Должны быть заполнены акты результатов инвентаризации и контрольная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Записи в контрольной ведомости проводится председателем инвентаризационной комиссией. В сличительных ведомостях и актах результатов инвентаризации работники бухгалтерии проставляют данные учета. Перед составлением сличительной ведомости и определением результатов инвентаризации проводят проверку цен в инвентаризационных описях и делают об этом отметку на каждой странице описи, на последней странице отмечают цены.
Бухгалтерия должна провести тщательную проверку правильности всех подсчетов, проведенных в описях и заверить это подписями лиц, выполнявших проверку.
Обнаруженные при инвентаризации излишки ценностей комиссией оприходуются; при выявлении недостачи товаров производят расчет естественной убыли по установленным нормам.
Об излишках и недостачах наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых лекарственных веществ должно быть сообщено в вышестоящую организацию, которая в 3-5 дневный срок проводят административное расследование, устанавливает причины недостач или излишков, а также виновных в этом лиц.
Результаты расследования сообщаются органам внутренних дел.
Установленные недостачи ценностей, а также потере их от порчи взыскивается с виновных лиц по розничным ценам. В случае мелкой недостачи, происшедшей у данного работника впервые без признаков уголовного преступления, на работника может быть наложена дисциплинарное взыскание с обязательным возмещением убытка.
В случае выявления недостач, явившихся следствием злоупотребления или халатного отношения к служебным обязанностям М.О.Л. должны немедленно освободить занимаемые должности, и руководитель вышестоящей организации в тот же день должен назначить новых М.О.Л., которым ценности должны быть переданы в установленном порядке. Недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи в случаях когда виновники недостачи и порчи не установлены, может быть списано учреждением на издержки обращения.
o Окончательный результат инвентаризации бухгалтерия должна установить после снятия остатков в следующие сроки:
o По мелкорозничной сети – 1 день
o По аптекам – 3 дня
Расчет естественной убыли.
o Установленные нормы естественной убыли применяют только тогда когда при инвентаризации установлены недостача.
o Нормы естественной убыли установлены приказом №284 от 20.07.01. Они распространяются на хозяйственно расчетные и больничные аптеки, аптечные пункты I группы.
o Все расчеты трат проводят с учетом межинвентаризационных расходов. Количественные траты медикаментов, стоящих на предметно-количественном учете подсчитывают отдельно и результаты заносят специально в специальную сличительную ведомость наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ.
o Недопустимо применение в норме естественной убыли к готовым лекарственным средствам.
o Товары, пришедшие в негодность, в результате неправильного хранения в норму естественной убыли не включают, а списывают самостоятельными актами.
| № | Показатель | Норма ест. убыли в % |
| 1. | Лекарственные средства | |
| 1.1 | Лекарственные средства, изготовленные по рецептам и требованиям ВАЗ и фасовки | 1,8% |
| 1.2 | Изготовленные гомеопатические лекарственные средства | 0,8% |
| 1.3 | Отвешивание и отмеривание медикаментов в аптечную тару без дополнительных технологических операций | 0,65% |
| 2. | Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, лекарственные средства сп. ПККН и другие лек. ср-ва, подлежащие ПКУ | |
| 2.1. | Индивидуальное изготовление лекарственных средств по рецептам и требованиям, в том числе и гомеопатические прописи | 0,95% |
| 2.2. | Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без дополнительной технологической опреации | 0,4% |
Контрольные вопросы для закрепления:
1. Оформление описей
2. Оформление сводных описей
3. Действия комиссии при обнаружении недостачи
4. Предварительные результаты инвентаризации ценностей
5. Расчет естественной убыли.
Рекомендуемая литература
- обязательная;
1. Косова И.В., Лоскутова Е.Е., Максимкина Е.А., Лагуткина Т.П., Дорофеева В.В. Организация и экономика фармации. –М. Академия, 2002.
2. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.07.2001 г. № 284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности»
- электронные ресурсы.
Сайт Консультант + http://www.consultant.ru/