Методические указания к инвентаризации имущества и финансовым обязательствам

Использование меню Таблица

Подготовили накладную «Таблица 1», СТРОГО СЛЕДУЯ описанной ниже технологии:

• вставили в текст таблицу из шести граф и девяти строк (вкладка Вставка — Таблица — Вставить таблицу);

• пронумеровали первые пять строк первой графы (вкладка Главная — Абзац — Нумерация), исключив из номера точки,

• добавили в начало текста строку, объединили все ячейки (вкладка Работа с таблицами — Макет — Объединить) и ввели «Накладная»;

• • заполнили все графы таблицы, за исключением последней, используя операцию копирования или CTRL + INS (SHIFT + INS);

• выровняли графы, содержащие числа по правой границе, заголовки шапки — по центру, названия в итоговых строках — по правой границе;

• последнюю графу (F) вычислили по формулам. Формулы записали в каждую строку отдельно. Для вставки формулы установите курсор в нужную ячейку и выполните команду Работа с таблицами — Макет — Данные — Формула. Строки нумеруются подряд, начиная с «шапки». Пример формулы: =E3*D3. Для подсчета суммы по всем товарам использовали формулу =SUM(ABOVE);

• выделили шапку таблицы: в контекстном меню таблицы — Границы и заливка — Заливка и затенили ее;

• установили название «Таблица 1. Товарно-транспортная накладная №» (вкладка Ссылки — Название — Вставить название);

• установили дату с помощью вкладка Вставка — Текст — Дата/ время;

• отсортировали таблицу по возрастанию цены, а затем — по наименованию товаров (вкладка Работа с таблицами — Макет — Данные — Сортировка).

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная №1

понедельник, 20 февраля 2017 г.

Грузоотправитель: ТОО «ММБМ».

р/сч. 1234567 в Транспортном филиале МИнБ, код. уч. 21, Москва.

Адрес: 111222, Москва, ш. Энтузиастов, 32.

Грузополучатель: АО «ТРИ АДА».

р/сч. 7654321 в Славянском банке, код. уч. 99, Москва.

Адрес: 100333, Москва, Волоколамский пр-т, 100.

Накладная
№	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
	Принтер Laser Jet 4V	шт.
	Принтер Laser Jet 4si	шт.
	Принтер Laser Jet 4Plus	шт.
	Принтер Laser Jet 4L	шт.
	Принтер Laser Jet 5Р	шт.
	Итого:
НДС…18%
Всего:

Отпуск разрешил Гл. бухгалтер Отпустил Груз принял

_______________ ____________ ________ __________

Получил « » 20___г. Подпись

Таблица 2. Товарно-транспортная накладная №2

Накладная
№	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
	Принтер Laser Jet 4V	шт.
	Принтер Laser Jet 4si	шт.
	Принтер Laser Jet 4Plus	шт.
	Принтер Laser Jet 4L	шт.
	Принтер Laser Jet 5Р	шт.
	Итого:
НДС…18%
Всего:

Создание диаграмм и графиков

1. Построили на основе приведенной ниже таблицы (рис. 8) диаграмму с использованием вкладки Вставка — Иллюстрации — Диаграмма.

Филиалы	Товар 1	Товар 2	Товар 3	Товар 4	Товар 5
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Хабаровск				ПО

Рис. 8. Исходная таблица

2. Изменили вид диаграммы (рис. 9), используя контекстное меню на ней.

Рис. 9 Диаграмма

Разбиение на разделы

1. Набрали последующий текст обычным образом, в одну широкую колонку, используя многоуровневые списки для автоматической нумерации пунктов.

2. Отформатировали абзацы, выделили заголовки полужирным шрифтом.

3. Установили курсор на первый абзац пункта 1 (второй пункт должен остаться в виде одной колонки) и разбили его на две колонки, используя вкладку Разметка страниц — группа Параметры страниц — Колонки.

4. Соединили вновь текст в одну колонку инструментом Колонки. Удалили оставшийся разделитель клавишей DEL.

Методические указания к инвентаризации имущества и финансовым обязательствам

I. Общие положения

1.1. Настоящие методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления её результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

1.2. Для целей настоящих методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

1.3. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств

II.Инструктивные материалы

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации.

A. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

B. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации

C. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы.

Расположили пункт II, оформленный в виде одной колонки, в альбомной ориентации:

· выделили этот раздел;

· вкладка Разметка страницы — группа Параметры страницы Ориентация — флажок Альбомная;

Форматирование в виде списка

Набрали следующие списки.