И улучшения для обеспечения соответствия системы менеджмента
Качества требованиям МС ИСО 9001
Пример оформления заголовка главы и др. для студентов-издателей:
Глава 1 КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Тестовые задания
Задания в виде тестов разрабатываются преподавателем, ведущим курс…
4.6.6 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
4.6.7 Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом.
4.6.8 Заголовок раздела отделяется от следующего за ним текста или заголовка подраздела одной пустой строкой.
Заголовок раздела или подраздела, следующий после текста предыдущего раздела или подраздела, отделяется от него одной пустой строкой.
Перечисления
4.7.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке, последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы) (см. ниже в примере выделено зелёным цветом. – Т.Ф.).
4.7.2 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после неё – скобку.
Пример: Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
Б) конструкторские;
В) технологические;
г) имеющие отношение к делопроизводству каждого конкретного предприятия.
Или: Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
- научные отчёты;
- чертежи;
- распоряжения, инструкции, приказы, проекты приказов, объявления и др.
4.7.3 Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.Нумерацию рекомендуется осуществлять с помощью меню MS Word («Формат» – список). Список может быть маркированный или нумерованный; нумерованный, в свою очередь, многоуровневый.
Примеры:
Аудиторы должны обладать знаниями и навыками в следующих областях:
а) знания и навыки в области системы менеджмента, которые должны охватывать:
Применение систем менеджмента к различным организациям,
2) взаимодействие между компонентами системы менеджмента:
б) знания и навыки принципов функционирования организации, которые должны охватывать:
Размер, структуру, функции организации и взаимоотношения внутри нее,
Основные бизнес-процессы и соответствующую терминологию;
В) применяемые законы, нормы и другие требования, относящиеся к данной отрасли.
4.7.4 Размер табуляции фиксирован (устанавливается на линейке уголками), в зависимости от детализации перечислений. Для перечислений, указанных в примере п. 4.7.2, он устанавливается на расстоянии 2 см, в примере п. 4.7.3 для перечислений 1); 2) – на расстоянии 3 см.
4.7.5 Для обозначения частей перечней используются:
1 Арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.).
2 Арабские цифры со скобками: 1) 2) 3) и т. д., а также строчные буквы со скобками: а) б) в) и т. д.
После арабских цифр со скобками точка не ставится. При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми: 1) ... , 2) ... ;. Точка ставится в конце рубрик 1. ... 2. …, оформленных без скобок. Прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных арабскими цифрами без скобок 1 Т... ., строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками 1) а... ; б) м... ;.
Пример:
Текст заголовка
А) текст заголовка
Текст заголовка
4.7.6 Размеры табуляции, межстрочные интервалы и интервалы заголовков, разделов, подразделов и текста и пр. приведены в таблице Р.1 (приложении Р).
Таблицы
4.8.1 Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.
Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблица выравнивается по ширине.
4.8.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Головку таблицы отделяют от основной части таблицы двойной линией.
Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.
При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят её наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Т а б л и ц а ______ – _________________________________
номер наименование таблицы
____________________________________________________________
продолжение наименования таблицы
Головка |  Заголовки граф | ||||||||||||||
| Подзаголовки граф | |||||||||||||||
| Строки (горизонтальные ряды) | |||||||||||||||
Боковик (графа Графы (колонки)
для заголовков строк)
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы
4.8.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста письменной работы, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например: «Таблица Б.1» или «Таблица В.3».
Пример: Приложение А
(справочное)
Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001–2001 и ГОСТ Р 14001–98
Таблица А.1–Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001–2001 и ГОСТ Р 14001–98
| ГОСТ Р ИСО 9001–2001 | ГОСТ Р 14001–98 | ||
| Область применения Общие положения Примечание | 1.1 1.2 | Область применения | |
| и т.д. |
Если в письменной работе одна таблица, то ее обозначают: Таблица 1.
На все таблицы в тексте письменной работы должны быть ссылки. При ссылке в тексте письменной работы следует писать в скобках слово «Таблица» с указанием её номера.
Пример: Размеры диаметра шайбы представлены в таблице 4.
В тексте письменной работе даются ссылки на таблицы приложений.
Пример – Соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ Р 14001–98 приведено в таблице А.1 (приложение А).
4.8.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
4.8.5 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении письменной работы.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лёжа»). При этом головку таблицы размещают вдоль левого поля.
4.8.6 Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При делении таблицы на части слово «Таблица», её номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 2.
Т а б л и ц а 2 – Размеры диаметра
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта | Внутренний диаметр шайбы d | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжёлой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,6 | 0,5 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| 3,0 | 3,3 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
Окончание таблицы 2
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта | Внутренний диаметр шайбы d | Толщина шайбы | |||||
| лёгкой | нормальной | тяжёлой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 32,0 | 32,5 | - | - | 8,0 | 8,0 | - | - |
| 33,0 | 33,0 | - | - | 8,2 | 8,2 | - | - |
Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы на части
Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не приводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.
4.8.7 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога В) приводят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.
4.8.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.
Т а б л и ц а 3 – Размеры диаметра стержня и масса стальных шайб
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,063 | 2,5 | 0,350 |
Рисунок 3 – Пример оформления головки таблицы
4.8.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4.
Т а б л и ц а 4 – Значение показателей для марок А и Б
| Наименование показателя | Значение показателя для марки | |
| А | Б | |
| 1 Плотность, кг/м3, не более 2 Сжимаемость, %, не более |
Рисунок 4 – Пример оформления порядкового номера
Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
4.8.10 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 4.
Содержание характеристики, приведенное в таблице в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования этой характеристики.
4.8.11 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «От … до … включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунком 5.
Т а б л и ц а 5 – Предельные отклонения диаметра по ширине реза
В миллиметрах
| Наружный диаметр | Предельные отклонения по ширине реза |
| От 159 до 325 включ. Св. 325 << 426 << << 426 << 820 << | 1,0 1,5 2,0 |
Рисунок 5 – Пример оформления последовательных интервалов чисел
Графический материал
4.9.1 Графический материал (чертеж, схему, рисунок, диаграмму и т.п.) помещают в письменную работу для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта исследования или выполнения поставленной задачи, а также для пояснения текста с целью его лучшего понимания и наглядности.
Графический материал располагают по центру непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в отдельном приложении.
4.9.2 Любой графический материал (чертёж, схема, рисунок и т.д.) обозначают в письменной работе словом «Рисунок».
4.9.3 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок».
Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире. Пример графического материала приложения приведён в приложении Ф.
В случае, если графический материал приложения не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, а под графическим материалом на каждой из страниц (на которых расположен данный графический материал) указывают «Рисунок – __, лист __». Пример графического материала приложения, размещенного на двух листах приведен в приложении Х.
Пример – Рисунок Ф.4
4.9.4 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире. Пример приведен на рисунке 6.
Пример: Оформление графического материала
Рисунок 6 – Диаграмма, иллюстрирующая возможности процесса
4.9.4 При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.
Пример: Оформление графического материала с поясняющими данными
1 – автоматический разрыв страницы; 2 – разрыв страницы вручную.
Рисунок 7 – Типы разрывов страниц
4.9.5 Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический материал приводят на одной странице или двух смежных. При этом таблицу приводят выше графического материала или справа от него.
4.9.6 Если графический материал не умещается на одной странице, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинается графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непосредственно под графическим материалом на каждой из страниц, на которых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок – __, лист __».
Пример: Оформление графического материала, сопровождающегося данными, приведенными в таблице
Т а б л и ц а 6 – Данные выборки
  | Номер выборки | Выборочные средние арифметические | Выборочный размах | |
| 31,6 | ||||
| 33,4 | ||||
| 35,0 | ||||
| 32,2 | ||||
| 33,8 | ||||
| 38,4 | ||||
| 31,6 | ||||
| 36,8 | ||||
| 35,0 | ||||
| 34,0 | ||||
| 29,8 | ||||
| 34,0 | ||||
| 33,0 | ||||
| 34,8 | ||||
| 35,6 | ||||
| 30,8 | ||||
| 33,0 | ||||
| 31,6 | ||||
| 28,2 | ||||
| 33,8 |
Рисунок 8 – Контрольная карта выборочных средних и выборочных размахов
4.9.7 На каждый графический материал дают ссылку в тексте письменной работы.
Пример – Калибровочный график показан на рисунке 2.
4.9.8 При использовании фотографий они сканируются и оформляются как графический материал.
Формулы и уравнения
4.10.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку.
4.10.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией, арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней по правому полю страницы. Если в тексте письменной работы приведена одна формула, её обозначают (1). Если формул несколько, они нумеруются по порядку.
4.10.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример – (В. 2)
4.10.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.
4.10.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия.
Пример – Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле (1)
(1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Пример –
, (1)
(2)
4.10.6 Формулы (в том числе и химические) располагают по всему документу однотипно.
4.10.7 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
4.10.8 При ссылке в тексте письменной работы на формулы их порядковые номера приводят в скобках.
Пример –... рассчитывается по формуле (1).
Приложения
4.11.1 Материал, дополняющий основную часть письменной работы, оформляют в виде приложений, которые помещают после элемента «Список литературы». В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объёма и/или формата, таблицы большого формата, методы расчетов, описания алгоритмов и т.д.
4.11.2 По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными.
4.11.3 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».
В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами.
Если в работе одно приложение, то ему присваивают обозначение «А».
4.11.4 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение», записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Под ними в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное», если это необходимо.
4.11.5 Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.
Если приложение размещается на нескольких страницах, слово «Приложение» указывают только на первой странице данного приложения (пример в приложениях Л; М; Р).
4.11.6 Для удобства в приложении может быть приведена информация о том, какой структурный элемент основной части письменной работы дополняет данное приложение. Эта информация может быть приведена в скобках после заголовка приложения или в сноске к нему.
Пример – Приложение Г
(рекомендуемое)