Норма оборотных средств в днях (Нд) на незавершенное производство рассчитывается по формуле
нд = Д • кн.з,
где Д — длительность производственного цикла (включает время от первой технологической операции до сдачи готового изделия на склад готовой продукции и измеряется в календарных единицах времени); Кнз — коэффициент нарастания затрат.
Коэффициент нарастания затрат (Кн.з) характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства. Он рассчитывается отношением себестоимости незавершенного производства к плановой себестоимости изделия. В зависимости от характера производства могут использоваться различные способы расчета коэффициента.
Наиболее простой метод расчета представлен следующей формулой:
Кн.з = _Зм + 0,.5 • Зпосл
Зм + Зпосл
где Зм - единовременные затраты (материальные) в начале производственного цикла; 0,5 — поправочный коэффициент к сумме последующих затрат, Зпосл — все остальные затраты в себестоимости; Зм + Зпосл — себестоимость изделия.
Коэффициент нарастания затрат, так же как и однодневный расход, определяется по изделиям-представителям. В целом по незавершенному производству он рассчитывается как средневзвешенная величина.
Метод прямого счета является достаточно сложным и трудоемким. Поэтому организации широко применяют упрощенные способы нормирования оборотных средств.
Суть экономико-аналитического (статистика-аналитического) методазаключается в следующем. Нормативы рассчитываются по отдельным элементам (статьям) оборотных средств, а общая потребность определяется как сумма частных нормативов. Но при этом нормы запасов в днях рассчитываются по данным бухгалтерского учета как фактически сложившиеся.
Последовательность расчета нормы запаса следующая. Вначале по данным учета проводится анализ фактических запасов товарно-материальных ценностей и по формуле средней хронологической определяется фактический средний остаток сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции за отчетный период.
Затем этот остаток нужно разделить на фактический однодневный расход соответствующих ценностей или однодневный выпуск продукции по себестоимости в отчетном периоде. Частное от деления составляет сложившуюся на предприятии норму запаса в днях по конкретному элементу или в целом по всем нормируемым оборотным средствам. За норму запаса могут также принимать оборачиваемость оборотных средств в днях по соответствующим элементам текущих активов.
Чтобы определить норматив оборотных средств аналитическим методом, следует сложившуюся в отчетном периоде норму запаса в днях умножить на однодневный расход (выпуск) товарно-материальных ценностей в планируемом году.
В перспективном планировании может использоваться метод коэффициентов. Расчет норматива производится по организации в целом, и необходимость исчисления нормы запаса и однодневного расхода (выпуска) отпадает.
Совокупный норматив оборотных средств, исчисленный организацией на отчетный год, делится на две группы. К первой группе относят те элементы (статьи) оборотных средств, которые зависят от изменения объема производства (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, незавершенное производство, готовая продукция и др.). Ко второй группе— те элементы (статьи) оборотных средств, которые не изменяются при изменении объема производства либо изменяются незначительно (инвентарь, хозяйственные принадлежности, производственная тара, инструменты и приспособления общего назначения, запасные части для ремонта и др.). Конкретный состав оборотных средств первой и второй групп зависит от особенностей производства и условий работы
организации.
Норматив оборотных средств по первой группе элементов определяется путем корректировки норматива отчетного года на темпы изменения объема производства и цен на покупные материалы и полуфабрикаты, а также на планируемое ускорение оборачиваемости оборотных средств.
При расчете норматива оборотных средств второй группы может учитываться предполагаемый индекс инфляции, а также определяться в динамике сложившиеся в организации пропорции между оборотными средствами первой и второй групп. По усмотрению организации величина норматива во второй группе может приниматься в расчет без изменений, т.е. на уровне отчетного года.
Эффективность использования оборотных средств характеризуют следующие взаимосвязанные показатели оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости, длительность одного оборота в днях, коэффициент загрузки оборотных средств.
Коэффициент оборачиваемости (К0)определяется как отношение суммы выручки от реализации продукции, работ, услуг к среднему остатку оборотных средств по формуле
Ко = Р
ОС
где Р - выручка (нетто) от реализации продукции (работ, услуг) за анализируемый период, р.1; ОС — средний остаток оборотных средств, р.
Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, которое совершают оборотные средства за анализируемый период. По своей сути этот коэффициент является фондоотдачей оборотных средств.
Пример.Выручка (нетто) от реализации продукции за истекший год — 480 млн р. Средний остаток нормируемых оборотных средств за этот же период — 60 млн р. Коэффициент оборачиваемости — 480 млн р. / 60 млн р. Это значит, что за год нормируемые оборотные средства совершили 8 оборотов. Данный показатель также означает, что на каждый 1 р. оборотных средств приходилось 8 р. реализованной продукции.
Коэффициент оборачиваемости можно также рассчитать делением количества дней анализируемого периода на продолжительность одного оборота в днях.
Рост коэффициента оборачиваемости свидетельствует об эффективном использовании оборотных средств. Высокий коэффициент может подтверждать, что у предприятия есть хороший спрос на продукцию.
Однако возможны ситуации, когда рост этого показателя в динамике указывает на недостаток наличности. Недостаток наличности не позволяет предприятию вкладывать средства в запасы (сырье, материалы, незавершенное производство и готовая продукция).
Низкий коэффициент оборачиваемости может означать, что предприятие имеет слишком большие запасы или завысило стоимость своих запасов.
В то же время низкий коэффициент оборачиваемости может свидетельствовать о необходимости поддерживать высокий уровень запасов для выполнения производственной программы. Это особенно актуально при высокой доле импортной составляющей в себестоимости изготавливаемой продукции. С одной стороны, медленная оборачиваемость указывает на то, что значительные средства связываются в запасах, с другой стороны, в условиях инфляции накопление запасов, а не денежной наличности, нередко оправдано и необходимо.
В этих противоречивых моментах должны уметь разбираться финансовые менеджеры и аналитики предприятия и находить оптимальные границы денежных фондов.
Длительность одного оборота запасов в днях(Од) представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневного объема реализации за анализируемый период. Расчет производится по формуле
Од = ОС • Д
Р
где ОС — средний остаток оборотных средств, р.; Д — число дней анализируемого периода (360, 180, 90); Р — выручка (нетто) от реализации продукции (работ, услуг) за анализируемый период, р.
Длительность одного оборота запасов в днях можно также найти путем деления числа дней в периоде на коэффициент оборачиваемости за тот же период. Длительность одного оборота в днях показывает продолжительность прохождения оборотными средствами отдельных стадий производства и обращения.
В нашем расчете Од = 360 / 8 = 45 дней, или 60/(480 / 360) -= 45 дней.
Коэффициент загрузки оборотных средств (К3)показывает сумму оборотных средств, авансированных на 1 р. реализации. По своей сути этот показатель представляет фондоемкость оборотных средств и рассчитывается как отношение среднего остатка оборотных средств к объему реализованной продукции за анализируемый период:
К3 = ОС
Р
где ОС — средний остаток оборотных средств, р.; Р — выручка (нетто) от реализации продукции (работ, услуг), р.
В нашем примере ОС = 60 млн р., Р = 480 млн р., К3 = 0,125 (60 / 480).
Коэффициент загрузки — величина, обратная коэффициенту оборачиваемости. По общему правилу, чем меньше величина коэффициента загрузки, тем эффективнее используются оборотные средства.
Количественным результатом эффективности использования оборотных средств является их высвобождение из оборота или, напротив, дополнительное вовлечение в хозяйственный оборот. Положительное значение имеет высвобождение средств, так как их можно направить на различные цели. Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.
Под абсолютным высвобождением понимается снижение суммы оборотных средств в текущем (анализируемом) периоде по сравнению с предшествующим (базовым) периодом при одновременном росте объема реализуемой продукции (товаров, работ, услуг).
Относительное высвобождение оборотных средств имеет место тогда, когда темпы роста объемов продаж опережают темпы роста оборотных средств.
Сумму высвобождения оборотных средств можно рассчитать различными способами.
Пример.Выручка (нетто) от реализации в 2011 г. — 12 млн р., в 2012 г. — 14 млн р.; средний остаток оборотных средств в 2011 г. — 1,2 млн р., в 2012 г. — I млн р.; коэффициент оборачиваемости в 2011 г. — 10 оборотов, в 2012 г. — 14 оборотов; длительность одного оборота запасов в 2011 г. — 36 дней, в 2012г. — 25,71 дня, коэффициент загрузки в 2011 г. - 0,1 р., в 2012 г. - 0,071 р.
Исходя из приведенных данных, рассчитаем сумму высвобождения средств из хозяйственного оборота различными способами.
1-й способ. В = (Од.т –Од.п ) •Рт ;
Д
где В — общая сумма высвобождения оборотных средств, р.; Одт — длительность одного оборота запасов в днях в текущем (анализируемом) 2012 г.; Од п — длительность одного оборота запасов в днях в предшествующем (базовом) 2011 г.; Рт — выручка (нетто) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в текущем (анализируемом) 2010 г., р.; Д - число дней в периоде (360);
В = (25,71-36) • 14 = -0,4 млн р.
Из общей суммы высвобождения оборотных средств — 0,4 млн р. — абсолютное высвобождение составляет: средний остаток оборотных средств 2011 г. — средний остаток оборотных средств 2012 г., т.е.
1,2 — 1 = 0,2 млн р.; относительное высвобождение — 0,4 — 0,2 = = 0,2 млн р.
2-й способ. В = (Кз.т – Кз.п) •Рт
где В — общая сумма высвобождения оборотных средств, р.; Кзт— коэффициент загрузки оборотных средств в текущем (анализируемом) 2012 г.; КЗП — коэффициент загрузки в предшествующем (базовом) 2011 г.; Рт — выручка от реализации продукции (работ, услуг) в текущем (анализируемом) периоде, р.;
В = (0,071 — 0,1) • 14 = -0,4 млн р.
Абсолютное высвобождение составляет 0,2 млн р., относительное высвобождение — 0,2 млн р.
3-й способ. В0 = ОСп - (Рт / Ко.п.),
где В0 — относительное высвобождение оборотных средств, р.; ОС„ — потребность в оборотных средствах в предшествующем (базовом).