Практические занятия по созданию документов Microsoft Word
Создайте в папке Мои документы новую папку под именем Вашей фамилии. Все документы сохраняйте в этой папке.
Задание 1
Создайте документ (служебную записку)по приведенному образцу и сохраните его под именем, состоящим из Вашей фамилии с цифрой 1, например: Иванов1.
Ректору института
Иванову А.П.
Служебная записка
В процессе реализации переоснащения факультета вычислительной техникой выполнены следующие работы:
1. Закуплено компьютеров – 20 шт.
2. Проведены коммуникации для компьютерной сети
3. Увеличен штат сотрудников.
В соответствии с вышеизложенным прошу выделить помещение площадью ~30 м2.
Декан факультета Федоров Б.П.
8 февраля 2006 г.
Указания
2. Для ввода надстрочного символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+= (одновременно нажмите клавиши Ctrl, Shift и клавишу =). Для ввода подстрочного символа используется комбинация клавиш Ctrl+=.
3.Для вставки даты выполните команду меню Вставка-Дата и времяи выберите нужный Вам формат даты.
Задание 2
Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его под именем фамилия2.
КАК ПРАВИЛЬНО СИДЕТЬ
1. Сидите всегда с максимально выпрямленной спиной.
2. Исключите или ограничьте время пребывания в позе сгибания в положении сидя.
3. Через каждые 10-15 минут делайте следующее:
3.1. меняйте позу;
3.2. двигайте руками и ногами;
3.3. отклоняйтесь назад;
3.4. потягивайтесь.
4. Через каждый час вставайте и ходите.
КАК ПРАВИЛЬНО ПОДНИМАТЬ ГРУЗЫ
¶ Не носите груз в одной руке.
¶ При подъеме груза старайтесь согнуть ноги, а не спину.
¶ Не поднимайте ничего на вытянутых руках.
¶ Избегайте подъема груза в сочетании с резким поворотом туловища.
Указания
1. Для проведения нижней границы под первым абзацем установите курсор на этот абзац, установите Панель границ (1), выберите тип линии (2) и нажмите на кнопку Нижняя граница (3). Затем установите необходимое положение отступов слева (4) и справа (5).
 |
2. Для создания нумерованного списка нажмите кнопку Нумерованный список (6), для перехода на другой уровень списка, например 3.1, нажмите кнопку Увеличить отступ (7), для перехода на верхний уровень, например 4, кнопку Уменьшить отступ.
3. Для создания маркированного списка (с маркером ¶) нажмите кнопку Маркированный список (8).
 | |||
 |
Задание 3
Создайте новый документ и скопируйте в него первые две строки из документа фамилия1 и маркированный список (четыре последних абзаца) из документа фамилия2. Сохраните документ под именем фамилия3.
Указания
 | ||
 |
3. Откройте документ фамилия2, выделите мышью четыре последних абзаца и выполните команду контекстного меню Копировать.
4. Откройте документ фамилия3, в нужном месте документа выполните команду контекстного меню Вставить.
Задание 4
Создайте таблицу по приведенному образцу. Значения в строке "Итоги" и столбце "Всего" рассчитайте по формуле. По данным из таблицы постройте гистограмму по приведенному образцу. Сохраните документ под именем фамилия4.
| Статьи | Продажи | Управление маркетингом | Реклама | Маркетинговые исследования | Всего |
| Оплата труда | |||||
| Аренда | |||||
| Реклама | |||||
| Поставки | |||||
| Итого: |
Указания
2. Заполните таблицу за исключением строки "Итого" и столбца "Всего".
При использовании первого варианта формулы она может быть скопирована в другие ячейки столбца Всего. После этого обновите значения в ячейках, выделив их и нажав клавишу F9.
Значения в строке Итоги рассчитываются аналогично.
4. Для обрамления таблиц может использоваться Панель границ.
Выделите первую строку таблицы, выберите толщину линии, например, 1,5 пт и нажмите кнопку Нижняя граница.
 | |||||||
 | |||||||
 | |||||||
 |
8. Выполните команду меню Диаграмма-Параметры диаграммы и введите в поле "Ось Y" текст "Объем продаж, руб." и нажмите кнопку Ок.
9. Выделите щелчком мыши легенду (надпись "Продажи" справа от гистограммы) и удалите ее, нажав клавишу Delite на клавиатуре.
 | |||
|
12. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси гистограммы (вызов контекстного меню) и выполните команду Формат оси.
Для изменения гистограммы выполните двойной щелчок мышью по диаграмме.
Задание 5
Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его под именем фамилия5.
Средний процент скидки в цене реализации:
,
где Li – скидка в цене реализации i-го товара;
- расчетная цена реализации i-го товара.
Указания
1. Для вставки формулы выполните команду меню Вставка-Объект.
Переместите курсор вправо и введите символ "=", а затем – шаблон дроби и т. д.
После ввода формулы щелкните мышью мимо рамки с формулой, чтобы перейти к редактированию документа
Для изменения формулы выполните двойной щелчок мышью по формуле.
Если размеры символов в формуле малы, то их можно увеличить. Для этого войдите в режим редактирования формулы, выполните команду меню Размер-Определить и укажите другие размеры символов.
Задание 6
Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его под именем фамилия6.
 |
Указания
1. Выполните команду меню Вставка-Рисунок-Объект WordArt. В окне "Коллекция WordArt" выберите нужный стиль надписи и нажмите кнопку Ок. В окне "Изменение текста WordArt" введите текст "Информационные технологии", установите размер шрифта (например, 48) и нажмите кнопку Ок.
2. Установите необходимые размеры объекта, потянув мышью за маркер.
 |
8. Уменьшите рисунки и установите тип обтекания "за текстом".
9. Для рисования стрелок нажмите на панели Рисование кнопку Стрелка и нарисуйте стрелку.
10. Подписи под рисунками создаются с помощью объекта Надпись. Для создания надписи нажмите на панели Рисование кнопку Надпись.
Для того чтобы при редактировании документа взаимное положение созданных объектов не менялось и объекты представляли единое целое их необходимо сгруппировать.
После группировки объект можно перемещать мышью как единое целое.
При необходимости изменения взаимного положения объектов выполните на объекте команду контекстного меню Группировка-Разгруппировать.
Задание 7
Создайте организационную диаграмму по приведенному образцу и сохраните ее под именем фамилия7.
Указания
1. Для вставки организационной диаграммы выполните команду меню Вставка-Рисунок-Организационная диаграмма.
Задание 8
Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его как шаблон под именем со словами "бланк" и своей фамилией, например: бланк_Иванов.
 | МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ЗВЕЗДА" | |
| 450025, г.Уфа-25, ул. Окт. Революции, 128 | тел.(3472) 52-11-52, 72-55-65 | |
Указания
Документ может быть создан на основе таблицы размером 2×2 без видимых границ.
1. Создайте таблицу, удалите видимые границы и измените размеры ячеек согласно приведенному образцу.
2. В левую верхнюю ячейку таблицы вставьте рисунок. В остальные ячейки введите текст .
Задание 9
Закройте документ.
Задание 9
Создайте документ с приглашениями на несколько лиц по приведенному образцу. Каждая страница документа должна содержать одинаковый тест приглашения, но с разными сведениями по приглашенным лицам.
Список приглашенных приведен в таблице.
| г. Уфа ул. Ленина, 2, кв. 35, Иванову И. С. Уважаемый Сергей Иванович! Приглашаем Вас на торжество, посвященное десятилетию окончания вуза. Оргкомитет 24 мая 2006 г. |
Список приглашенных
| ФИО | Имя, отчество | Город | Улица | Дом | Квартира |
| Иванову С. И. | Сергей Иванович | Уфа | Ленина | ||
| Сидоров А. О. | Александр Олегович | Уфа | Кирова | ||
| Петров П. П. | Петр Петрович | Уфа | Герцена | ||
| Федоров Н. П. | Николай Петрович | Уфа | Маркса |
Указания
Приведенный документ создается с использованием команды Слияние.
1. Создайте документ, в котором будет находиться только таблица со списком приглашенных. Заполните ячейки таблицы. Сохраните документ под именем список приглашенных, после чего документ можно закрыть.
2. Создайте новый документ с общей частью текста приглашения, оставив в верхней части документа место для ввода адреса. Документ должен выглядеть следующим образом.
 |
3. Установите панель Слияние, вызвав команду контекстное меню Слияние на панели инструментов.
Аналогично вставьте другие поля. Введите необходимые знаки препинания и сокращения, например "г.", "ул." и т. п. После этого документ должен выглядеть следующим образом.
г. «Город»
Ул. «Улица», «Дом», кв. «Квартира»,
«ФИО»
Уважаемый «Имя_отчество»!
Приглашаем Вас на торжество, посвященное десятилетию окончания вуза.
Оргкомитет
24 мая 2006 г.
Задание 10
В Word всегда используются элементы автозамены и могут использоваться элементы автотекста.
Автозамена – это автоматическое изменение набранного текста на другой, заранее установленный.
Word поставляется с обширным списком элементов автозамены, в который пользователь может добавлять свои элементы.
Например, необходимо создать автозамену набранного теста "пн" на другой текст – "понедельник". Для создания новых элементов автозамены выполните команду меню Сервис-Параметры автозамены. Введите в поле "заменить:" текст "пн", а в поле "на:" текст – "понедельник" и нажмите кнопку Добавить.
Проверьте работу элементов автозамены. Наберите текст: "Сегодня пн" и нажмите клавишу Пробел на клавиатуре.
Символы "пн" должны замениться на слово "понедельник".
 |
Автотекст в отличие от автозамены работает по желанию пользователя.
Например, можно создать элемент автотекста с именем "РФ", который по Вашему желанию будет изменяться на текст "Российская Федерация".
Проверьте работу автотекста. Наберите текст: "РФ" и нажмите кнопку F3 на клавиатуре. Символы "РФ" должны замениться на слова "Российская Федерация".
Если после набора текста "РФ" клавишу F3 не нажимать, то текст останется без изменения.
Задание 11
В текстах большого объема для того, чтобы не следить за нумерацией объектов (рисунков, формул, таблиц, диаграмм) можно использовать вставку названий с автоматической их нумерацией и ссылкой на эти же названия. В этом случае при добавлении новых объектов или их удалении автоматически отслеживается правильность нумерации в названиях и ссылках на них. Word поставляется с тремя названиями: "Рисунок", "Таблица" и "Формула". Пользователь может сам добавить новые названия и использовать их в документе.
Например, требуется создать название для диаграмм "Диаграмма" и использовать его в тексте для нумерации диаграмм.
Тестовый документ может содержать список иллюстраций, диаграмм и т. п.
Для создания, например, списка диаграмм установите курсор в том месте документа, куда будет вставлен список, и выполните команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Список иллюстраций, в списке "Название:" установите "Диаграмма" и нажмите кнопку Ок.
 |
Создайте самостоятельно документ по приведенному образцу, используя названия и перекрестные ссылки. Сохраните его под именем фамилия11.
Единицы физических величин приведены в Таб. 1, а их производные в Таб. 2.
Таб. 1. Основные единицы физических величин
| Величина | Единица |
| Длина | м |
| Масса | кг |
| Время | с |
| Сила электрического тока | А |
| Термодинамическая температура | К |
| Количество вещества | моль |
| Сила света | кд |
Таб. 2. Производные единицы физических величин
| Величина | Единица |
| Скорость | м/с |
| Ускорение | м/с2 |
| Угловое ускорение | рад/сек2 |
| Период | с |
| Частота периодического процесса | Гц |
| Частота вращения | с-1 |
| Плотность | кг/м3 |
| Удельный объем | м3/кг |
Список таблиц
Таб. 1. Основные единицы физических величин ……….……………………1
Таб. 2. Производные единицы физических величин …………………..…….1
Задание 12
Текстовый редактор Word позволяет автоматизировать создание оглавления и предметного указателя. При этом отслеживается правильная нумерация страниц как в оглавлении, так и в предметном указателе.
Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его под именем фамилия12.
Введение
Особенностью развития современного бизнеса является возникновение новой среды, которая стала активно использоваться в экономических отношениях, – Интернета.