Завдання внутрішньогосподарського контролю
САМОСТІЙНА РОБОТА № 2
Тема: ВНУТРІШНІЙ ГОСПОДАРСЬКИЙ КОНТРОЛЬ: ПОНЯТТЯ, ЗАВДАННЯ, СУБ’ЄКТИ ТА ОБ’ЄКТИ
ПЛАН:
- Внутрішньо системний контроль
- Поняття внутрішньогосподарського контролю
- Завдання внутрішньогосподарського контролю
- Суб’єкти внутрішньогосподарського контролю
Внутрішньо системний контроль
Контроль власника може бути внутрішньосистемним та внутрішньогосподарським.
Внутрішньо системний контроль здійсняють міністерства, державні комітети, концерни, асоціації, акціонерні виробничі об'єднання згідно з законодавчими та іншими нормативними актами, якими передбачено, що комплексні ревізії і контрольні перевірки фінансово-господарської діяльності підприємств проводяться з ініціативи власника, тобто органу, якому підпорядковано підприємство на правах власності.
Основною метою такого контролю є об'єктивне вивчення фактичного стану справ суб'єкта господарювання, виявлення та попередження тих факторів та умов, що негативно впливають на виконання управлінських рішень і досягнення поставленої мети та доведення цієї інформації до органу управління.
Внутрішньосистемний контроль передбачає контроль за виконанням планових завдань по виробничій та фінансово-господарській діяльності, використанням матеріальних і фінансових ресурсів, недопущенням фактів безгосподарності; забезпеченням збереженості власності, правильної постановки бухгалтерського обліку і контрольно-ревізійної роботи; дотриманням діючого законодавства по виробничій та фінансово-господарській діяльності.
Поняття внутрішньогосподарського контролю
Внутрішньогосподарський контроль представляє собою перевірку відповідності діяльності підприємства поставленим завданням. Необхідність у внутрішньогосподарському контролі зумовлюється тим,
що вищі органи управління безпосередньо не займаються контролем повсякденної діяльності. Зважаючи на це, йому необхідна інформація про діяльність нижчих рівнів управління або підтвердження достовірності звітів керівників нижчих рівнів. Внутрішньогосподарський контроль включає контрольні функції, які забезпечуються керівниками (власниками) підприємств, організацій, установ, концернів, асоціацій відповідно до діючого законодавства.
_________________________________
Внутрішньогосподарський контроль - це система заходів відповідності діяльності підприємства поставленим завданням, надання керівництву інформації про стан об'єктів, що перевіряються, а також рекомендації стосовно цих об'єктів, які сприятимуть прийняттю правильних управлінських рішень
_________________________________
Організація внутрішньогосподарського контролю відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" покладена на керівника підприємства. На підставі затвердженого плану та відповідно до посадових інструкцій працівники, зайняті управлінням, здійснюють систематичний поточний та оперативний контроль за діяльністю підрозділів господарюючого суб'єкта. За результатами контрольних перевірок керівництво підприємства приймає рішення щодо усунення причин, що негативно впливають на діяльність господарюючого суб'єкта.
Важливими особливостями внутрішньогосподарського контролю є:
- здійснення функцій контролю особами, які представляють інтереси даного підприємства і є членами цього колективу;
- охоплення усіх видів контролю, який здійснюється представниками підприємства;
- забезпечення не тільки зворотнього, але й прямого зв'язку між структурними підрозділами підприємства, між керованою і керуючою системами, між лінійними і функціональними підрозділами.
Завдання внутрішньогосподарського контролю
Завдання, що виконуються в системі внутрішньогосподарського контролю, наступні:
- надання інформації про процеси, що відбуваються;
- надання допомоги в прийнятті найбільш доцільних управлінських рішень;
- оцінка правильності прийнятих рішень, своєчасності і результативності їх виконання;
- своєчасне виявлення та усунення умов і факторів, які заважають ефективному здійсненню виробництва;
- коригування діяльності суб'єкта господарювання та його структурних підрозділів.
Більш конкретно завдання внутрішньогосподарського контролю проявляються у здійсненні контролю за:
- організацією пропускного режиму на підприємстві щодо дотримання режиму ввезення та вивезення матеріальних активів і готової продукції;
- своєчасним та повним оприбуткуванням запасів у день їх надходження, складанням документів на їх оприбуткування в присутності осіб, які доставили вантаж;
- оформленням комерційних актів та інших документів у випадках невідповідності інформації супровідних документів і фактичної наявності, а також стану запасів, на які виписано супровідні документи, про пошкодження упакування та своєчасне виставлення претензій і позовів до постачальників;
- відпуском запасів виробничим підрозділам та іншим господарським одиницям, повнотою повернення запасів, дотриманням встановленого порядку видачі та оформлення документів по таких операціях;
- дотриманням норм витрачання відпущених запасів за документами про їх використання (перевірка норм витрачання запасів на одиницю продукції) у виробничих підрозділах і витрачання запасів для внутрішньовиробничих та господарських потреб;
- наявністю виробничих запасів відповідно до нормативів;
- станом складського господарства, його забезпеченістю ваговимірювальними приладами, станом аналітичного обліку на складах;
- зберіганням готівки і дотриманням цільового використання коштів;
- сплатою штрафів, запобіганням виникненню непродуктивних і позареалізаційних витрат;
- станом розрахунків з покупцями та постачальниками, наявністю прострочених платежів по розрахунках та позиках банку;
- застосуванням типових форм первинних документів, станом їх оформлення;
- дотриманням документообігу, графіка передачі документів по підрозділах підприємства для їх перевірки та обробки.
Наведений перелік є неповним та з урахуванням спеціалізації підприємства може бути суттєво розширений. Так, обов'язки працівників, які аналізують виконання плану за собівартістю продукції та здійснюють поточний контроль за рівнем виробничих витрат, поділяються на контроль за виконанням планових показників виробничих підрозділів і поточний бухгалтерський контроль за дотриманням норм витрачання матеріалів, заробітної плати, інших витрат, а також положень про планування, облік, калькулювання собівартості продукції.
Система внутрішньогосподарського контролю повинна бути досить надійною і відповідати ряду вимог (рис.1).
