Завдання 2. Робота з створення колонтитулів в текстовому документі

Створіть колонтитули до документа. Для цього використовуйте меню Вставка – Колонтитули.

v Верхній колонтитул – Україна – країна світу.

v Нижній колонтитул – номер сторінки справа, автор документа зліва.

Завдання 3. Робота з настроювання параметрів сторінок в текстовому документі

Настройте параметри сторінок використовуючи меню Разметка страницы – Параметры страницы.

v Змініть розташування колонтитулів на 1 см (рис.6.5), для цього натисніть на стрілку в нижньому правому курку розділу Параметры страницы.

Рис.6.5 – Задання параметрів розташування колонтитулів.

v Змініть поля документа на 3 см, 2,5 см, 3 см, 2,5 см.

v Змініть орієнтацію документа на альбомну.

v Виконайте рамочку до сторінок документа (обрану за власним бажанням) (Разметка страницы – Фон страницы –Границы страниц).

2. Збережіть готовий документ

Контрольні питання

1. Для чого потрібна опція Розриви сторінки?

2. Як додати сторінку з альбомною орієнтацією в документ із сторінками з книжковою орієнтацією?

3. Як розмістити різні колонтитули в різних частинах документа?

4. Як додати картинку (малюнок) у колонтитул?

5. Як додати особливий колонтитул лише для першої сторінки?

6. Як змінити розташування колонтитулів на аркуші документа?

7. Як створити різні для парних і непарних сторінок колонтитули?

Лабораторні роботи № 7 Створення публікацій в середовищі Місrosoft Word 2007.

Теоретичні відомості

Використання стилів

Стилі – це набори команд форматування символів, абзаців або структурних рівнів документа. За замовчуванням активний шаблон документа Normal.dotm, який вміщує набір стилів, що відображаються в кожному новому документі. Щоб переглянути параметри стилів, потрібно розкрити низхідний список Стиль, в якому є назва стилю, його шрифт, розмір, накреслення та тип вирівнювання. Якщо виокремити ділянку тексту, наприклад, заголовок, і активізувати стиль Главная – Стили – Заголовок 1, то цей фрагмент тексту змінить вигляд, згідно налаштувань стилю.

Зазначимо, що вигляд фрагментів тексту можна задавати без використання стилів, однак створюючи великі за обсягом документи, оформлення яких може змінюватися, а також для формування змісту документа, переліку ілюстрації та покажчика доцільно скористатися стилями. Користувач може самостійно змінювати параметри стилів залежно від потреб. За допомогою команди Главная – Стиль, у діалоговому вікні якої в полі Cтиль є перелік усіх стилів шаблону Normal.dotm чи шаблону документа, що опрацьовується. Усі налаштування відображаються у вікнах попереднього перегляду Абзац та Знаки, які вмикаються натисненям на кнопку Инспектор стилей (рис.7.1). Зліва від цієї кнопки є кнопка Создать стиль, яка дає змогу створити власний стиль (рис.7.2).

Рис.7.1 – Інспектор стилів

Рис.7.2 –Створення стилю

В діалоговому вікні Создание стиля висвічується ім'я стилю, яке доцільно змінити. В полі Основан на стиле вказують стиль, який буде основою нового стилю.

Натиснувши на кнопку Формат (рис.7.3) вибирають параметр, який потрібно змінити (шрифт, абзац, тощо).

Рис.7.3 – Кнопка Формат

Зазначимо, що для ефективного опрацювання тексту доцільно застосовувати такі стилі:

Normal/Обычный – для основного тексту документа;

Heading 1/Заголовок 1 – для загального заголовку документа;

Heading 2/Заголовок 2 – для заголовків розділів;

Heading 3/Заголовок 3 – для заголовків підрозділів;

Caption/Название – для підписів малюнків.

Натиснувши кнопку Откритие стилей (зліва внизу панелы Стили), вибрати управление стилями , вкладку По умолчанию, кнопку Импорт/експорт, після чого відкриється вікно Организатор (рис.7.4), за допомогою якого можна втілити набір стилів одного файлу в інший.

Рис.7.4 – Організарот стилів

У лівому вікні Из [назва відкритого файлу] вибирають потрібні стилі (при натиснутій клавіші Shift можна виокремити діапазон, Ctrl – одночасно виокремити декілька стилів , які можна:

– скопіювати;

– вилучити;

– перейменувати.

В правому вікні В Normal.dotm/В Normal.dotm є перелік стилів шаблону іншого файлу. За замовчуванням присутній шаблон Normal.dotm, однак можна додати вибрані стилі до будь-якого файлу. Для цього натискають на праву кнопку Закрыть файл, яка після цього змінює свою назву на Открыть файл. Після натискання на кнопку Открыть файл з'явиться діалогове вікно Открыть, де вказують файл, у якому змінюватимуть вміст стилів.

Після налаштування параметрів всіх стилів виокремлюють текстовий фрагмент і надають йому належний стиль.

Укладання змісту

Якщо заголовки оформлені за допомогою відповідних стилів, то користувач може укласти зміст документа. Для цього фіксують курсор у кінці або на початку документа і викликають команду Ссылки – Оглавление.

У діалоговому вікні Оглавление на закладці Оглавление (рис.7.5) зображено зовнішній вигляд змісту, який можна коректувати в полях:

Показать номера страниц – видавати номери сторінок;

Номера страниц по правому краю – номери сторінок вирівняти до правої межі;

Заполнитель – заповнювач прогалини;

Форматы – формати шаблонів оформлення;

Уровни – кількість рівнів.

Рис.7.5 – Укладання змісту

Зміст документа розміститься в окремій секції документа. Якщо клацнути на якомусь пункті змісту, то здійсниться перехід до відповідного місця у документі.