Правила оформления текстовых документов

ПОЛОЖЕНИЕ

Об оформлении текстовых документов

Горно-Алтайск

1. ПЕРЕРАБОТАНО рабочей группой в составе:

- методист С.А. Лебедева

- председатель ПЦК Р.Р. Карабаева

- начальник информационного отдела И.П. Фетисова;

СОГЛАСОВАНО с методическим советом БПОУ РА «ГАГПК»

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 Назначение и область применения. 5

2 Нормативные ссылки. 5

3 Основные понятия и определения. 6

4 Общие положения. 11

5 Правила оформления текстовых документов. 12

5.1 Общие требования. 12

5.2 Построение текстовых документов. 13

5.3 Изложение текста документов. 15

5.4 Нумерация страниц. 17

5.5 Оформление таблиц. 17

5.6 Оформление формул. 21

5.7 Оформление графического материала. 22

5.8 Обозначение текстовых документов. 25

5.9 Требования к оформлению задания на проектирование. 26

5.10 Требования к оформлению приложения. 26

5.11 Требования к оформлению списка использованных источников. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ А Примеры оформления титульных листов реферата. 33

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления листа «ОГЛАВЛЕНИЕ
(СОДЕРЖАНИЕ)». 42

ПРИЛОЖЕНИЕ В Сокращение слов и словосочетаний в тексте. 44

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Пример оформления таблиц. 47

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Пример заполнения основной надписи на графическом материале курсового и дипломного проектирования ГОСТ 2.104-2006
Форма 1. 49

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Пример оформления рисунка узла. 50

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Пример оформления листов заданий. 52

ПРИЛОЖЕНИЕ И Пример оформления отзыва на курсовую работу. 60

ПРИЛОЖЕНИЕ К Условное обозначение на рисунках. 64

Назначение и область применения

Настоящее положение является основным документом, реализующим требования к оформлению текстовых документов, разрабатываемых преподавателями и обучающимися всех специальностей бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Алтай «Горно-Алтайский государственный политехнический колледж» (далее по тексту БПОУ РА «ГАГПК», колледж).

Положение обязательно к применению обучающимися и преподавателями колледжа.

Нормативные ссылки

Настоящее положение разработано в соответствии Государственными стандартами ЕСКД, ЕСТД и СПДС. В положении БПОУ РА «ГАГПК»использованы ссылки на следующие стандарты:

- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

- ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

- ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

- ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы

- ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии

- ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

- ГОСТ 2.305-68 ЕСКД. Изображения – виды. разрезы, сечения

- ГОСТ 2.306-68 ЕСКД. Обозначения графических материалов и правила их обозначения на чертежах

- ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

- ГОСТ 19.701-90 ИСО 5807-85 ЕСПД Схемы алгоритмов, программ, данных и систем

- ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом

Основные понятия и определения

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Курсовая работа по содержанию может носить реферативный, практический или опытно-экспериментальный характер.

Курсовая работа реферативного характера состоит из:

- введения, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируется цель работы;

- теоретической части, в которой даны история вопроса, уровень разработанности проблемы в теории и практике посредством сравнительного анализа литературы;

- заключения, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей использования материалов работы;

- списка использованных источников;

- приложения.

Курсовая работа практического характера состоит из:

- введения, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируются цели и задачи работы;

- основной части, которая обычно состоит из двух разделов:

- ∙ в первом разделе содержатся теоретические основы разрабатываемой темы;

- ∙ вторым разделом является практическая часть, которая представлена расчетами, графиками, таблицами, схемами и т.п.;

- заключения, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей практического применения материалов работы;

- списка использованных источников;

- приложения.

Курсовая работа опытно-экспериментального характера состоит из:

- введения, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируются цели и задачи эксперимента;

- основной части, которая обычно состоит из двух разделов:

- ∙ в первом разделе содержатся теоретические основы разрабатываемой темы, даны история вопроса, уровень разработанности проблемы в теории и практике;

- ∙ второй раздел представлен практической частью, в которой содержатся план проведения эксперимента характеристики методов экспериментальной работы, обоснование выбранного метода, основные этапы эксперимента, обработка и анализ результатов опытно-экспериментальной работы;

- заключения, в котором содержатся выводы и рекомендации о возможности применения полученных результатов;

- списка использованных источников;

- приложения.

Курсовой проект может носить конструкторский или технологический характер. По структуре состоит из пояснительной записки и практической части.

Пояснительная записка курсового проекта конструкторского характера включает в себя:

- введение, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируется цель;

- расчетную часть, содержащую расчеты по профилю специальности;

- описательную часть, в которой приводится описание конструкции и принцип работы спроектированного изделия, выбор материалов, технологические особенности его изготовления;

- организационно-экономическую часть;

- заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей практического применения материалов работы;

- списка использованных источников;

- приложения.

Пояснительная записка курсового проекта технологического характера включает в себя:

- введение, в котором раскрывается актуальность и значение темы, формулируется цель;

- описание узла или детали, на которую разрабатывается технологический процесс;

- описание спроектированной оснастки, приспособлений и т.п.;

- организационно-экономическую часть;

- заключение, в котором содержатся выводы и рекомендации относительно возможностей использования материалов проекта;

- списка использованных источников;

- приложения.

Практическая часть курсового проекта (конструкторского и технологического) может быть представлена чертежами, схемами, графиками, диаграммами, картинами, сценариями и другими изделиями или продуктами творческой деятельности в соответствии с выбранной темой.

Дипломная работа состоит из теоретической и практической части.

В теоретической части дается теоретическое освещение темы на основе анализа имеющейся литературы.

Практическая часть может быть представлена методикой, расчетами, анализом экспериментальных данных, продуктом творческой деятельности в соответствии с видами профессиональной деятельности.

Содержание теоретической и практической части определяются в зависимости от профиля специальности и темы дипломной работы.

Дипломный проект это решение конкретной задачи по специальности и оформляется в виде пояснительной записки и практической части.

В пояснительной записке дается теоретическое и расчетное обоснование принятых в проекте решений. Структура и содержание пояснительной записки определяются в зависимости от профиля специальности и темы дипломного проекта.

К дипломному проекту могут прилагаться расчетно-графические материалы, программные продукты, рабочие макеты, материалы научных исследований и другие материалы, изготовленные студентом в соответствии с заданием.

Реферат представляет собой краткий обзор содержания одной или нескольких печатных работ по избранной теме.

Контрольная работа распространенная форма проверки (оценки) знаний обучающихся. Состоит из некоторого числа вопросов или задач (или того и другого одновременно). Бывают аудиторными и домашними, текущими и экзаменационными.

Доклад вид внеаудиторной письменной учебной работы обучающихся по определенной теме с последующим публичным сообщением.

Оглавление - этот термин применяется в качестве указателя частей, рубрик работы, связанных по содержанию между собой.

Содержание - этот термин применяется в тех случаях, когда работа содержит несколько не связанных между собой научных трудов одного или нескольких авторов.

Общие положения

4.1 Положение распространяется на курсовые проекты (работы), дипломные проекты (работы), отчеты о производственной практике, рефераты и другие текстовые документы (далее - текстовые документы).

4.2 Требования к содержанию разрабатываемых текстовых документов и их объемам определяются методическими указаниями, применительно к выполнению проекта (работы).

4.3 Организация работы над курсовым и дипломным проектом (работой), индивидуальным заданием по практике осуществляется в соответствии с Положениями «Об организации промежуточной аттестации обучающихся», «О курсовом проектировании» и «О проведении государственной итоговой аттестации обучающихся».

4.4 Сведения о выполненной работе излагаются в текстовом документе. Материал, включаемый в него, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.

Правила оформления текстовых документов

Общие требования

5.1.1 Текстовые документы выполняются одним из следующих способов:

- рукописным – черными чернилами, тушью или пастой того же цвета с высотой букв и цифр 3,5 - 5 мм на одной стороне листа.

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 7.32-2001 текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 × 297), расстояние между строчками сплошного текста полтора интервала. Цвет шрифта - черный. Размер шрифта кегль 14пт, в таблицах допускается кегль 12пт. Шрифт - Times New Roman.

Размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

5.1.2 Абзацы печатают с отступом в пять знаков от начала строки или на расстоянии, равном 12, 5 - 15 мм.

5.1.3 Работа распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, а также переносы отрывков текста в другие места.

5.1.4 Все сноски и подстрочные примечания набирают через один интервал на той же странице, к которой они относятся.

5.1.5 Титульный лист является первым листом документа, на нем указываются: наименование учебного заведения; учебная группа; наименование документа; наименование учебной дисциплины; тема работы. Также на титульном листе указывают фамилии, инициалы и подписи разработчика, руководителя. (см. Приложение А).

5.1.6 Текстовые документы могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, расчеты, примеры, приложения и т.д.

5.1.7 Опечатки, описки, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом.

5.1.8 Лист «Оглавление» (или «Содержание») текстового документа оформляется в соответствии с Приложением Б. «ОГЛАВЛЕНИЕ» («СОДЕРЖАНИЕ») включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.Листы оглавления (содержания) включают в общее количество листов текстового документа.