Документ 1. Устав предприятия

Устав предприятия – правовой акт, регулирующий внутреннюю деятельность предприятия, где отражаются основания его организации и правовой статус, выполняемые функции, права, обязанности, ответственность, организационную структуру, формы собственности и управления ею, характер взаимоотношений и установленных связей с партнерами и государственными органами, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности и ее контроля, а также порядок реорганизации и ликвидации.

Содержание Устава предприятия может быть следующим:

1 Общие положения – правовой статус, подчиненность, порядок назначения и освобождения руководителя, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок замещения во время отсутствия, правовые и нормативные документы, которыми регулируется деятельность предприятия, место нахождения предприятия.

2 Основные задачи – целевые установки и направления их реализации с помощью главных и дополнительных направлений деятельности.

3 Функции – конкретные виды финансово-хозяйственной деятельности с учетом особенностей получения сырья, организаций труда, размещения производства, его специализации, хозяйственных и других связей.

4 Права и обязанности – права, связанные с выполнением производственных и других функций, обязанности по отношению к головному предприятию, другим структурным подразделениям, сторонним организациям, держателям собственности.

5 Ответственность – виды и ее формы за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, за упущенную коммерческую выгоду и неиспользование имеющихся прав.

6 Взаимоотношения и связи – служебные и хозяйственные взаимоотношения, особенности установления договорных связей со сторонними организациями.

7 Имущество и средства – виды и характер используемых средств и имущества, их принадлежность, особенности эксплуатации, распоряжения и присвоения полученной прибыли.

8 Трудовые отношения – особенности организации и оплаты труда.

9 Организация работы – порядок деятельности, организация контроля, проверок, ревизий, реорганизации и ликвидации.

™Индивидуальное задание № 1

Группа студентов разбивается на подгруппы, состоящие из 5 – 6 человек. Каждая подгруппа занимается «созданием» своего предприятия. Для наилучшего выполнения задания необходимо: завести папку по Вашему предприятию, куда следует вложить документы:

1) решение о форме собственности предприятия;

2) о виде деятельности;

3) о месте расположения производства;

4) о выборах руководителя;

5) о намеченных и распределенных внутри созданной группы обязанностях.

Документ 2. Структура и штатная численность

В документе «Структура и штатная численность» указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.

Штаты и структура предприятия оформляются отдельными документами. При их разработке используют форму (рисунок 3).

«Утверждаю»

Руководитель предприятия

____________________________

^{(подпись, инициалы, фамилия)}

____________________________

^(дата)

Структура и штатная численность

Номер и наименование структурных подразделений и должностей

Штатная численность (единиц)

Заместитель руководителя

предприятия ___________________________

^{(подпись, инициалы, фамилия)}

«____» ________________

^(дата)

Рисунок 3 – Форма структуры и штатная численность

В настоящее время данный документ не относится к числу обязательных документов предприятия. Однако при больших размерах аппарата сотрудников и сложной структуре этот документ удобен для регулирования численного состава в соответствии с основными направлениями деятельности предприятия, для составления размеров управленческого и производственного персонала и затрат на них.

Документ «структура и штатная численность» оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты:

Ø наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается вышестоящая организация),

Ø наименование вида документа,

Ø дату, место изда­ния,

Ø гриф утверждения,

Ø текст,

Ø визы,

Ø подпись.

Домашнее задание 2. Составьте структуру и штатную численностьВашего предприятия.

Текст документа составляется в форме таблицы. Этот до­кумент визируется главным бухгалтером (распорядителем фи­нансов), подписывается начальником отдела кадров, утвер­ждается руководителем организации, подпись которого заве­ряется печатью.