Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени - способ наблюдения за трудовым процессом, при котором изучаются все без исключения затраты рабочего времени в течение рабочего дня или другого периода.

Фотография рабочего времени (ФРВ) отвечает на вопрос: что делает исполнитель в течение всего рабочего дня? Ее проводят с целью выявления причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени и разработки мероприятий по улучшению его использования.

Методику проведения фотографии рабочего времени рассмотрим на примере индивидуальной фотографии рабочего времени.

При подготовке к наблюдениюопределяются фиксажные точки, т.е. резко выраженные моменты начала и конца выполнения операции или категории затрат труда в соответствии с принятой их классификацией.

Проведение наблюдениясостоит в последовательной и подробной записи в наблюдательном листе всего происходящего на рабочем месте. Фотографирование проводится с момента начала работы, поэтому наблюдатель должен заранее, за 10-15 минут до начала работы, прийти на рабочее место. Запись производится текстом, индексом или графически в масштабе времени. В графе «Текущее время» записывается время окончания наблюдаемых категорий затрат времени (таблице 11).

Таблица 11 - Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени

№	Что наблюдается	Текущее время, час. и мин.	Продолжительность, мин.	Индекс или код
	Начало работы	8-00
	Получение задания от руководителя	8-20		ПЗ
	Получение приборов для изучения использования рабочего времени	8-40		ПЗ
	Ознакомления с методикой расчета	9-20		ПЗ
	Расчерчивание форм для анализа	9-45		ВВ
	Запись в формах данных журнала учета	10-15		ВВ
	Отдых	10-25		ОТЛ
	Проведение стандартных расчетов	11-20		ОВ
	Заполнение данных расчетов в заготовленную форму	12-00		ОВ
	Перерыв на обед	13-00
	Проведение анализа трудовых показателей, подготовка рекомендаций	14-30		ОВ
	Обсуждение выводов и рекомендаций с руководителем	14-50		ОВ
	Вызов цеховых специалистов	14-55		ВВ
	Отдых	15-05		ОТЛ
	Выдача задания цеховым специалистам	15-15		ОВ
	Ожидание информации от цехов	15-55		ПА
	Запись в журнал полученных от цехов данных	16-30		ОВ
	Неслужебные разговоры по телефону	16-40		ПР
	Уборка рабочего места	17-00		ОБ

Обработка результатовнаблюдения имеет следующие действия и последовательность:

- вычленяется продолжительность отдельных элементов затрат времени. Для этого из показателей текущего времени вычитают его значение по предыдущему элементу работы;

- в соответствии с разработанной индексацией затрат рабочего времени в бланке фотокарты проставляют соответствующие индексы по каждому действию объекта наблюдения;

- после индексации одноименные затраты рабочего времени объединяют в группы, соответствующие принятой индексации и составляют сводку одноименных затрат рабочего времени (таблица 12) по каждому наблюдательному месту.

Таблица 12 - Сводка одноименных затрат рабочего времени

Вид затрат раб. времени	Номер строки таблицы	Продолжительность
ОП	ОВ+ВВ
ОВ	8,9,11,12,15,17	55+40+90+20+10+35=250
ВВ	5,6,13	25+30+5=60
ОБ
ПЗ	2,3,4	20+20+40=80
ОТЛ	7,14	10+10=20
ПР
ПА

Для анализа результатовсоставляют баланс рабочего времени: РВ=ВР+ВП=ОВ+ВВ+ОБ+ПЗ+ОТЛ+ПР+ПА.

По результатам анализа баланса рабочего времени рассчитываются следующие коэффициенты:

- использования рабочего дня (Ки):

Ки=(ПЗ+ОП+ОБ+ОТЛнорм)/РВ;

- потерь рабочего времени по вине рабочего (Кпр):

Кпр=[ПР+(ОТЛфакт-ОТЛнорм)]/РВ;

- потерь рабочего времени по вине администрации (Кпа):

Кпа=ПА/РВ;

- возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени (Кпт):

Кпт=[ПА+ПР+(ОТЛфакт-ОТЛнорм)]/ОП.