Формы отчетности и итоговый контроль результатов преддипломной практики

Дневник преддипломной практики

Дневник преддипломной практики отражает организацию работы студента в период ее прохождения. Дневник выдается студенту научным руководителем не менее чем за десять дней до ее начала и содержит план прохождения практики, где в соответствии с выбранной темой выпускной квалификационной работы указаны виды и сроки работ, которые должен выполнить студент. В процессе прохождения практики полнота и своевременность выполнения студентом этих работ отмечаются в дневнике научным руководителем. Сам студент в дневнике фиксирует следующую информацию:

- виды выполненных в соответствии с планом работ;

- перечень и аннотированный обзор использованной в процессе сбора материалов литературы, в том числе внутрихозяйственной документации предприятия (учреждения) – базы практики;

- список (только названия!) материалов, отобранных для выполнения дипломной работы (проекта);

- краткую суть предложений по улучшению деятельности предприятия (учреждения) – базы практики.

В течение трех последних дней практики студент обязан получить в дневник два отзыва:

- руководителя (зам. руководителя) предприятия (учреждения) – базы практики или начальника подразделения этого предприятия (учреждения), где студент проходил практику. В этом отзыве дается оценка работы студента в период практики, уровня и оперативности выполнения им заданий по практике, дисциплины и т.п. Отзыв должен быть подписан и заверен живой (синей) печатью предприятия (учреждения) – базы практики или его подразделения;

- научного руководителя. В отзыве должна быть дана качественная характеристика своевременности выполнения студентом разделов плана прохождения практики, уровня и достаточности материалов, собранных для выполнения выпускной квалификационной работы, дисциплины посещения консультаций и т.п.

Оформленный в соответствии с вышеприведенными требованиями дневник сдается студентом на проверку своему научному руководителю не позднее чем за два дня до защиты отчета по практике. В случае нарушения этого срока или отсутствия к нему сданного и оформленного в соответствии с требованиями дневника практики студент до защиты отчета не допускается.

Содержание и оформление отчета о преддипломной практике

Отчет о преддипломной практике является главным ее содержанием и результатом, т.к. содержит материалы, собранные для дипломного проектирования с первичной их систематизацией и анализом. Отчет включает титульный лист (см. приложение 3), введение, основную часть, заключение, список использованной литературы и приложения.

Во введении указываются основные вопросы, которыми занимался студент на практике, и перечисляются собранные материалы. В основной части студент приводит систематизированные и структурированные материалы о предприятии (учреждении) – базе практики в соответствии с ее содержанием (см. п.3 настоящей Программы). В заключении приводятся предложения студента по улучшению деятельности объекта исследования (см. п. 3, там же). Список использованной литературы должен соответствовать списку, приведенному в дневнике практики (см. п.4.1., там же). В приложения помещаются копии (выписки) материалов (части материалов) предприятия (учреждения) – базы практики, а также теоретические (научные и учебные) материалы, отобранные студентом как исходная информация для дипломного проектирования. Объем отчета о преддипломной практике не должен превышать 25-30 страниц, не считая приложений.

Страницы текста отчета по практике должны соответствовать формату А4(210 297). Допускается включение в отчет иллюстраций, таблиц и распечаток на листах формата А3 (297 420).

Отчет по практике должен быть выполнен машинописным или рукописным способом на одной стороне листа белой бумаги через полтора межстрочных интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, рекомендуется использовать шрифт Times New Roman Cyr № 14.

Поля: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Титульный лист является первым листом отчета по практике и заполняется по форме, приведенной в приложении 3.

Титульный лист не нумеруется. Страницы отчета по практике следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета по практике. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце.

Заголовки структурных элементов отчета по практике следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Заголовки следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 3 интервалов.

Каждый раздел отчета по практике следует начинать с новой страницы.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой в конце в пределах всего отчета по практике. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделяемых точкой. В конце номера подраздела ставится точка, например, 1.3. (третий подраздел первого раздела).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделяемых точкой. В конце номера пункта ставится точка, например, 1.3.2. (второй пункт третьего подраздела первого раздела).

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны иметься ссылки по тексту отчета по практике. Иллюстрации должны иметь название, которое размещается над иллюстрацией. Иллюстрации обозначаются словом "Рис.", которое помещается под иллюстрацией. Иллюстрации имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах всего отчета по практике.

Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц. Таблицы также имеют сквозную нумерацию в пределах отчета по практике и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны иметься ссылки по тексту отчета по практике. Слово "Таблица" с порядковым номером (при этом знак "№" не ставится) располагают в верхнем правом углу над названием таблицы, которое располагают в следующей строке. При переносе части таблицы на следующий лист в верхнем правом углу пишут "Продолжение табл. ...". Если в отчете по практике одна таблица, ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.

Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего отчета по практике. Номер формулы указывается в крайнем правом положении в строке на уровне формулы в круглых скобках. Пояснения значений символов и цифровых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и цифрового коэффициента следует приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Ссылки на формулы по тексту отчета по практике оформляют порядковым номером формулы в круглых скобках, например, "... в формуле (5)". Формулы и уравнения следует выделять из основного текста свободными строками.

При необходимости, внутри пунктов или подпунктов могут использоваться перечисления. Перечисления оформляются арабскими цифрами со скобкой, например, 1), 2), 3) и т.д., и печатаются строчными буквами с абзацного отступа (5 символов).

Примечания размещают в отчете по практике при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания располагают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся. Слово "Примечание" печатают с прописной буквы с абзацного отступа (5 символов) и не подчеркивают. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний оформляют порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.

Ссылки на источники по тексту отчета по практике допускается приводить в подстрочном примечании (при использовании в тексте цитат или цифровых данных) или указывать порядковый номер по списку источников в квадратных скобках (при пересказе и критике отдельных работ).

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, примечания следует указывать их порядковым номером, например: "... в разд. 2.", "... на рис. 3.","... из формулы (6)","... в уравнении (4)","... в приложении 1" и т.д.

Список использованных источников оформляется в порядке появления ссылок на них по тексту отчета по практике и нумеруется арабскими цифрами с точкой в конце. Библиографическое описание списка использованных источников ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа".

Приложения следует оформлять как продолжение отчета по практике на его последующих страницах или отдельной книгой, располагая приложения в порядке появления ссылок на них по тексту отчета по практике. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В верхнем правом углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ". Если приложений более одного, их следует нумеровать последовательно арабскими цифрами (символ "№" не ставится).

При оформлении приложений отдельной книгой на ее титульном листе под названием отчета по практике печатается прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЯ". Нумерация страниц приложений включается в общую нумерацию страниц отчета по практике.

Все приложения должны быть перечислены в содержании отчета по практике с указанием их номеров и заголовков (наименований).

Отчет оформляется и сдается на проверку научному руководителю в течение трех последних дней преддипломной практики. При отсутствии замечаний подписанный научным руководителем отчет возвращается студенту и хранится у него до момента его защиты перед комиссией. Неподписанный научным руководителем отчет или отчет, сданный позже указанного срока, до защиты не допускается.