Оформление таблиц, графического материала, формул расчета
Основная часть квалификационной работы обязательно должна содержать различного рода иллюстративные материалы (таблицы, чертежи, схемы, диаграммы, гистограммы, рисунки) в целях раскрытия свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста.
Таблицы. Данная форма применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный – графы и горизонтальный – строки.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть грамматически согласованы с заголовками. В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.
Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Заголовок таблицы помещают на следующей строке от слова «Таблица» посередине страницы. Если название таблицы занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал.
Таблицы помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них или на следующей странице. Они должны иметь сквозную нумерацию в рамках раздела (главы), например, 1.1, где первая цифра означает номер главы, а вторая – номер таблицы в главе. Знак «№» при нумерации таблиц не ставится. При представлении таблиц рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал (см. Пример 1).
Пример 1.
Прирост объемов реализации продукции можно достичь на основе повышения производительности труда и увеличения численности работающих. Исходные данные для анализа приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Анализ изменения объемов реализации продукции под воздействием изменения производительности труда и численности работающих
| Показатели | Год (отчет) | Год (базис) | Отклонения, (+/-) | Процент выполнения плана |
| Реализовано всего, тыс. руб. | 285 768 | 308 000 | - 22 232 | 92,8 |
| Численность персонала, чел. | - 2 | 94,6 | ||
| Выработка на 1-го работающего, Тыс. руб. / чел. | 8 165 | 8 324 | - 159 | 98,0 |
Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице (см. Пример 2).
Пример 2.
Эффективность использования основных фондов характеризуют обобщающие показатели: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, рентабельность (см. Табл. 2.3).
Таблица 2.3
Анализ эффективности использования
промышленно-производственных основных фондов
| Показатели | Год (отчет) | Год (базис) | Отклонение (+/-) | |
| Абсолютное | % | |||
| Реализованная продукция, тыс. руб. | 285 768 | 308 000 | - 22 232 | - 7,2 |
Продолжение таблицы 2.3
| Прибыль от реализации, тыс. руб. | 82 499 | 90 942 | - 8 443 | - 9,3 |
| Стоимость ПОФ, тыс. руб. | 136 179 | 139 601 | -3422 | - 2,45 |
| Численность персонала, чел. | - 2 | - 5,4 | ||
| Фондоотдача руб./руб. | 2,09 | 2,2 | - 0,11 | - 4,6 |
| Фондоемкость, руб./руб. | 0,48 | 0,46 | + 0,02 | + 4,3 |
| Фондовооруженность, руб./руб. | 3890,83 | + 117,83 | + 3,0 | |
| Рентабельность ПОФ, % | 60,2 | 64,6 | - 4,4 | - 6,8 |
Если таблица содержит более 5 граф допускается использование шрифтов Times New Roman, кегли 10–12 (см. Пример 3).
Для компактности представления материалов в таблицах разрешается использование знаков переноса (см. Пример 3).
Пример 3.
Результаты анализа влияния численности и производительности работающих на реализацию продукции представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Анализ влияния численности и производительности
на реализацию продукции
| Показатели | Год (отчет) | Год (базис) | Отклонение абсолютное, (+/-) | Процент выполнения плана, % | Откло-нение, %, (+/-) |
| Реализация продукции тыс. руб. | 285 768 | 308 000 | - 22 232 | 92,8 | - 7,2 |
| Численность персонала, чел. | - 2 | 94,6 | -5,4 | ||
| Среднегодовая выработка на одного работающего, тыс. руб. / чел. | 8 164,8 | 8 324,3 | - 159,5 | 98,1 | - 1,9 |
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Графические материалы (схемы, диаграммы, графики и другие). Располагаются непосредственно после текста, в котором о них упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к дипломной работе.
Графический материал должен иметь тематическое наименование (название), которое помещается снизу. Под графическим материалом по центру помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Графический материал основной части следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в рамках раздела (главы), например, 1.1, где первая цифра означает номер главы, а вторая – номер таблицы в главе.
Заголовок и слово «Рис.» начинаются с прописной буквы. Если название графического материала занимает две и более строки, то при печатании заголовка рекомендуется использовать одинарный межстрочный интервал (см. Пример 4).
Пример 4.
Структура производственного персонала исследуемого объекта показана на рисунке 1.2.
Рис. 1.2. Структура производственного персонала
Чертеж (рисунок, схему, диаграмму, гистограмму и т. п.) по-возможности следует выполнять на одной странице. Если чертеж на ней не умещается, то допускается его переносить на последующие страницы. Тематическое наименование чертежа помещают на первой странице.
Если графический материал заимствован или рассчитан по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.
Формулы расчетов в тексте надо записывать отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые. Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждого раздела, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться (см. Пример 5).
Пример 5.
Обьем реализуемого товара в период времени по модели Видаля-Вольфа предполагает исследование таких факторов, как: затраты на рекламу, реакция сбыта на подобные действия, уровень насыщенности рынка рекламируемыми товарами, норма падения объема реализации при отсутствии рекламы.
Основное уравнение модели:
Ds / dt = rA (M-S/M) – Zs, (2.1)
где:
dt – объем реализации товара в период t;
DS / dt – изменение объема реализации в период t;
А – затраты на рекламу в период t;
r – реакция оборота на рекламу, определяемая как объем реализации,
вызванный каждым затраченным на рекламу рублем при нулевом
начальном объеме сбыта;
М – уровень насыщенности рынка;
z – доля объема реализации, на которую он уменьшается за время t
при условии, что объем затрат на рекламу равен нулю.
Проведем расчет по собранным материалам:
S – средний объем реализации за год = 18,367 млн. руб.;
dS / dt = 10 % от S;
r = 10 (руб. прироста оборота на руб. рекламы);
z = 1 % – 0,01.
Общий объем продаж в данном сегменте рынка – 400 млн. руб.
Требуется определить требуемый объем затрат на рекламу.
Выводим формулы из основного уравнения 2.1:
rA = (dS /dt + zS) / (M – S / M) (2.2)
A = ((dS /dt + Zs) M) / ((M-S) r) (2.3)
Подставляем данные значения в формулу 2.3:
А = ((1,8367 + 0,01 х 18,367) 400) / ((10 (400 – 18,367)) =
= 0,2115 млн. руб.
Согласно основному уравнению модели затраты на рекламу в месяц могут составлять 211 500 руб.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (–),умножения (х) и деления (/).
В тексте дипломной работы не следует приводить формулы и описывать методы, содержащиеся в специальной статистической литературе. Лучше сослаться на соответствующую литературу.
Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует вынести в приложение.
Правила цитирования
Цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов автора. При цитировании наибольшего внимания заслуживают научная и специальная литература и документальные источники. Обзорную литературу следует цитировать только при необходимости (например, для того чтобы оспорить некоторые выводы авторов).
Общий подход к цитированию состоит в том, что цитаты могут быть в каждом разделе и подразделе, за исключением тех мест, в которых автор развивает свою позицию или подытоживает результаты дипломного исследования.
Квалификационная работа не должна быть переполнена цитатами, которые плохо связаны между собой, поэтому на одной странице текста обычно приводится не более трех цитат. Если же требуется большее количество цитат, то их лучше давать в пересказе с указанием на источник.
При цитировании чужой текст (статистические и математические данные, даты и т. п.) заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой дан в первоисточнике. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят отточие и начинают ее со строчной буквы.
Внизу страницы под чертой приводится библиографическая ссылка (сноска) на издание, из которого взята цитата.
Научно-справочный аппарат
Научно-справочный аппарат квалификационной работы состоит из двух взаимосвязанных частей: подстрочных ссылок и списка использованных источников и литературы.
Оформление списка производится в соответствии с требованиями, изложенными в таких действующих нормативно-методических материалах, как:
- ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
- ГОСТ Р 7.03–2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения;
- ГОСТ 7.0.5.–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.11–2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках;
- ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
- ГОСТ 7.60–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения;
- ГОСТ 7.80–2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.83–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
Законодательные и нормативные акты приводятся по официальным изданиям соответствующих ведомств (если таковые имеются).
Источники и литература на иностранном языке указываются на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка (в том числе употребление прописных и строчных букв).
Список использованных источников и литературы печатается через 1,5 интервала. Иностранные источники располагают в алфавитном порядке, причем сначала перечисляется литература на языках, в основе которых лежит латиница. Подстрочные ссылки печатаются через один интервал.