При осуществлении закупки путем проведения электронного аукциона.

При осуществлении закупки у единственного поставщика (по подпунктам 1, 2,

Пункта 1 статьи 93 «Осуществление

закупки у единственного поставщика»):

2.1. Осуществлять закупку (заключать контракт) можно по истечении 10 дней после размещения на сайте zakupki.gov.ru плана – графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков.

2.2. До заключения контракта необходимо:

А). подготовить расчет и обоснование цены контракта (метод сопоставимых рыночных цен) (пример расчета в приложение 1), рассчитать коэффициент вариации (пример расчета в приложении 2).

Для расчета цены необходимо направить запрос официальным письмом в 5 организаций, занимающихся данным видом деятельности, о представлении расценок на закупаемый товар (проведение вида работ, услуг). Ответ должен быть получен на официальном бланке, иметь подпись руководителя и печать организации. Также ответ может быть получен по электронной почте (для официального подтверждения необходимо сделать скрин – шот). Документ обязательно должен быть зарегистрирован как входящий. Факсовый вариант документа принимать нельзя.

При проведении строительно-ремонтных и других работ, требующих наличие смет, в качестве обоснования цены может быть представлена смета на выполнение работ. По вопросу составления смет обращаться к специалисту Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Соловьевой О. П. (каб. 414 тел. 47-25-83).

Б). Составить отчет о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для обеспечения государственных (муниципальных) нужд. (Приложение 3).

В). На сайте zakupki.gov.ru заполнить форму извещения об осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Для этого зайти в «Личный кабинет». В левой панели выбрать «Реестр закупок 44-ФЗ», далее «Создать извещение», далее выбрать из выпадающего списка «У единственного поставщика» и заполнять пошагово, следуя инструкции. Поля, обязательные для заполнения отмечены * (звездочкой) красного цвета.

Г). По истечении 5 дней после опубликования извещения можно заключать контракт с поставщиком (подрядчиком). Консультации по вопросам составления контрактов можно получить у специалиста Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Фокиной М. А. (каб. 411, тел. 47-12-92)

2.3. Подготовленный контракт направить поставщику (подрядчику) для подписания.

2.4. Руководителем учреждения контракт подписывается после подписания поставщиков (подрядчиком).

Обращаем Ваше внимание, что:

- контракт составляется в 3 экземплярах (1 – для учреждения, 1 - для поставщика (подрядчика), 1- для бухгалтерии);

- расчет и обоснования цены составляется в 2 экземплярах (1-для учреждения, 1 – для бухгалтерии).

При осуществлении закупки путем проведения электронного аукциона.

3.1.Представить пакет документов для проведения аукциона в Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью необходимо после размещения на сайте zakupki.gov.ru плана – графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков, но не позднее 9 числа месяца размещения заказа (в соответствии с планом-графиком (см. графу 11 «Срок размещения заказа»).

Пакет документов включает в себя:

А). Заявка на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) (приложение 4). Заявка составляется в двух экземплярах.

Б). При проведении строительно-ремонтных и других работ:

- смета на проведение работ, согласованную с Управлением экономики Администрации города и дефектную ведомость. По вопросу составления смет обращаться к специалисту Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Соловьевой О. П. (каб. 414 тел. 47-25-83).

При приобретении товаров и других закупок:

- подготовить расчет и обоснование цены контракта (метод сопоставимых рыночных цен) (пример расчета в приложение 1), рассчитать коэффициент вариации (пример расчета в приложении 2).

Для расчета цены необходимо направить запрос официальным письмом в 5 организаций, занимающихся данным видом деятельности, о представлении расценок на закупаемый товар (проведение вида работ, услуг). Ответ должен быть получен на официальном бланке, иметь подпись руководителя и печать организации. Также ответ может быть получен по электронной почте (для официального подтверждения необходимо сделать скрин – шот). Документ обязательно должен быть зарегистрирован как входящий. Факсовый вариант документа принимать нельзя.

В). Проект контракта. Проект контракта можно составить, воспользовавшись типовыми формами контрактов (приложение 5). Консультации по вопросам составления контрактов можно получить у специалиста Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Фокиной М. А. (каб. 411, тел. 47-12-92).

Обращаем Ваше внимание, что все документы сдаются специалисту Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Фокиной М. А. (каб. 411, тел. 47-12-92). Обязательно в печатном и электронном виде.

3.2. После завершения электронного аукциона необходимо явиться (по приглашению) в Управление экономики для подписания протокола и других необходимых документов.

3.3. В течении 5 дней с момента подписания протокола направить поставщику проект контракта (заполненный) без подписи со стороны учреждения. Первым подписывает поставщик (подрядчик, исполнитель).

3.4. До подписания контракта руководителем учреждения убедиться в поступлении средств в виде обеспечения контракта на специальный счет учреждения (сделать запрос в бухгалтерию (устный)).

3.5. В течении 3 дней после подписания контракта разместить на сайте zakupki.gov.ru информацию о заключенном контракте.

3.5. Процесс исполнения контракта держать на постоянном контроле.

Заместитель председателя Комитета И. В. Силакова

Исп. Елесина О. Р.

8(4942) 47-13-93

Приложение 1

Расчет начальной максимальной цены контракта метод сопоставимых рыночных цен

№ п/п	наименование товара	единица измерения	Коли чество товара	цена поставщика 1	цена поставщика 2	цена поставщика 3	средняя цена единицы ˂Ц˃
	Товар	шт					23,7

Средняя цена (˂Ц˃) рассчитывается по формуле:

˂Ц˃ =(цена поставщика 1 +цена поставщика 2+цена поставщика 3)/количество поставщиков= (20+25+26)/3=23,7

Приложение 2

Расчет коэффициента вариации

Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:

где:

V - коэффициент вариации;

- среднее квадратичное отклонение;

- цена единицы товара, работы, услуги, указанная в источнике с номером i;

<ц> - средняя арифметическая величина цены единицы товара, работы, услуги;

n - количество значений, используемых в расчете.

НАПРИМЕР: (цены из приложения 1)

______________________________________ __________________ ______

δ=√ ((20-23,7)² +(25-23,7)² + (26-23,7)²)/(3-1) =√(13,69+1,69+5,29)/2=√10,335 =3,21

V=3,21/23,7*100=13, 56%

Если коэффициент вариации превышает 33%, необходимо направить дополнительные запросы другим поставщикам о предоставлении информации о ценах на приобретаемый товар или провести расчет, используя информацию о ценах других поставщиков.

Приложение 3

______________________________________________

(наименование казенного/бюджетного учреждения)

адрес: _____________________________________,

телефон: _______________, факс: _____________,

адрес электронной почты: ____________________

Отчет

о невозможности (нецелесообразности) использования

иных способов определения поставщика

(подрядчика, исполнителя), обоснование цены контракта

и иных существенных условий исполнения контракта

при осуществлении закупки у единственного поставщика

(подрядчика, исполнителя) для обеспечения

государственных (муниципальных) нужд

Реквизиты контракта, предмет	Основания размещения заказа у единственного поставщика (обоснование невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика, (подрядчика, исполнителя))	Обоснование цены контракта	Обоснование иных существенных условий контракта
	1. Не состоялась процедура торгов 2. Возникла острая необходимость 3. Недостаточно времени для проведения процедуры торгов 4. Не высокая начальная цена контракта 5. Наименьшая цена ИЛИ высокое качество ИЛИ выгодные (подходящие) условия поставки 6. Иное (указать другие причины) ВЫБРАТЬ ОДНУ ИЛИ НЕСКОЛЬКО ПРИЧИН	Указать метод (сопоставимых рыночных цен ИЛИ затратный) и наименование документов, подтверждающих выбранную цену (коммерческие предложения ИЛИ смета)

7. Работник контрактной службы/контрактный управляющий:

_______________________________________

(должность)

_______________/______________________/

(подпись/расшифровка подписи)

"__" ______________ 20__ г.

Приложение 4

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Управления экономики Администрации города Костромы

от 13 января 2014 года № 1А (с изменениями, внесенными распоряжением Управления экономики Администрации города Костромы

от 14 февраля 2014 года № 5)

ФОРМА ЗАЯВКИ

на определение поставщика (подрядчика, исполнителя)

Начальнику Управления экономики Администрации города Костромы Д.М. Урядникову

Заявка

на определение поставщика (подрядчика, исполнителя)

1. Номер закупки в Плане графике:_________________________________________

2. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): _________________

3. Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика: ______________________________________

4. Информация о контрактной службе / контрактном управляющем, ответственных за заключение контракта: _______________________________________________________

5. Соответствие участника закупки требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки (наличие сертификатов, свидетельств, лицензий или допусков) (указать наименование документа(ов) / не установлено

6. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки - юридического лица: Установлено/не установлено

7.Источник финансирования закупки: _______________________________________

8.Наименование и описание объекта закупки, условий контракта:

8.1. Наименование объекта закупки: ________________________________________

8.2. Описание объекта закупки: _______________________________________________ указываются характеристики товаров, работ, услуг (функциональные, технические, качественные, эксплуатационные и количественные)

8.3. Условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами (при проведении открытого конкурса и электронного аукциона): Установлены / не установлены

8.4. Классификация товаров, работ, услуг (ОКПД): _______________________________­­

8.5. Количество поставляемого товара, объём выполняемых работ, оказываемых услуг (с указанием единицы измерения): ____________________________________________

8.6. Место доставки товара, выполнения работ, оказания услуг: ___________________

8.7. Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг: __________________________________________________________   8.8. Условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:__________________   8.9. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги: ______________________

8.10. Начальная (максимальная) цена контракта: ________________________________   8.11. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта: ____________________ Расчет начальной цены контракта с указанием метода или нескольких методов определения начальной (максимальной) цены контракта с приложением подтверждающих документов

8.12. Начальная (максимальная) цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цену единицы работы или услуги: (указывается в случае, если при заключении контракта объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить, заказчик указывает цену запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цену единицы работы или услуги. При этом должно быть указано, что оплата выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы работы или услуги исходя из объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, по цене каждой запасной части к технике, оборудованию исходя из количества запасных частей, поставки которых будут осуществлены в ходе исполнения контракта, но в размере, не превышающем начальной (максимальной) цены контракта, указанной в заявке).

8.13. Информация о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем): _______________________________________ 8.14. Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате контракта: ___________________________________________________________ 9. Преимущества, предоставляемые заказчиком в соответствии со статьями 28-30 Закона о контрактной системе:   9.1. Преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы: В размере _____________% от цены контракта   9.2. Преимущества организациям инвалидов: В размере _____________% от цены контракта 9.3. Преимущества субъектам малого предпринимательства/социально ориентированных н некоммерческих организаций: Установлены/не установлены   9.4. Требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства, социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (в случае отсутствия ограничения в отношении участников закупок, которыми могут быть только субъекты малого предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие организации): Предусмотрено / не предусмотрено 10. Размер обеспечения заявки, реквизиты счета (в случае проведения конкурса и электронного аукциона): ___% начальной (максимальной) цены контракта. 11. Размер обеспечения исполнения контракта: ___% начальной (максимальной) цены контракта. 12. Информация о банковском сопровождении контракта (за исключением проведения запроса котировок)применяется с 01.07.2014 года: Предусмотрено / не предусмотрено 13. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе, запросе предложений, величины значимости этих критериев, их содержание: ______________________________________________________________ 14. Информация о возможности изменений условий контракта: (выбрать необходимое) а) возможно при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контрактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта; б) возможно если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта пропорционально дополнительному количеству товара, дополнительному объему работы или услуги исходя из установленной в контракте цены единицы товара, работы или услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта. При уменьшении предусмотренных контрактом количества товара, объема работы или услуги стороны контракта обязаны уменьшить цену контракта исходя из цены единицы товара, работы или услуги. Цена единицы дополнительно поставляемого товара или цена единицы товара при уменьшении предусмотренного контрактом количества поставляемого товара должна определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара. 15. Информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта: Установлена /не установлена

16. Предложение заказчика о включении в состав комиссии своих представителей:
______

17. Приложения: ________________________________________________________

УТВЕРЖДАЮ. ___________________________________ (наименование должности руководителя заказчика) _____________________Ф.И. Отчество (личная подпись) «___» ______________20__ г.

Главный бухгалтер_____________________ (наименование заказчика) _____________________Ф.И. Отчество (личная подпись) «___» ______________20___ г.

СОГЛАСОВАНО.

___________________________________

(наименование должности руководителя

___________________________________

главного распорядителя бюджетных средств)

_____________________ Ф.И. Отчество

(личная подпись)

«___» ______________20__ г.