Направления развития учета прямых расходов организации

Учет затрат предусматривает разделение их на прямые и косвенные, и при этом калькулируется полная фактическая себестоимость. Недостатки этой методики учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в основном сводятся к следующему:

1) показатель себестоимости продукции не всегда достоверно отражает объем действительных издержек производства и реализации продукции;

2) недостаточная аналитичность учета затрат на производство в разрезе калькуляционных статей расходов затрудняет анализ изменений уровня и структуры себестоимости продукции, вызываемых техническим прогрессом;

3) используются методы распределения расходов, не обеспечивающие достоверность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

По моему мнению, целесообразнее применять другой вариант учета затрат, принципиально новый для отечественной учетной теории и практики. Этот вариант предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода. Прямые производственные затраты собираются по дебету счетов 20 или 23. В конце отчетного периода в расчете себестоимости отдельных видов продукции помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты, учтенные в течении отчетного периода. Периодические же затраты, при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции.

Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы "директ-костинг" - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменые) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

Два основных преимущества второго подхода к учету затрат заключаются в следующем:

1) с одной стороны снижение трудоемкости учета, его упрощение,

2) с другой - в связи с иным подходом к калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.

Относительно составления точных калькуляций. Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость. Если смотреть с этих позиций, то наиболее точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при использовании западной системы, то есть при втором подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия [7, c. 84].

Предприятия нередко сталкиваются с такими проблемами ведения бухгалтерского учета как:

1) устаревшие и громоздкие формы учетных документов, содержащие излишние показатели, которые замедляют процесс автоматизации данного участка учета,

2) параллелизм в первичном учете, дублирование его в различных отделах промышленного предприятия — плановом, техническом и др.

3) отсутствие оперативного обмена учетной информацией между разными подразделениями промышленного предприятия и др.

Для устранения вышеперечисленных проблем в филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» необходимо автоматизировать ведение учета. В настоящее время существует обширный рынок систем автоматизации бухгалтерского учета. Но в основном эти программы имеют «общее назначение», т. е. они не учитывают в достаточной степени особенности конкретных отраслей производств. Многие из предлагаемых программ предназначены для торговли, гораздо менее разработан сектор бухгалтерских программ для промышленных и строительно-монтажных организаций. В настоящее время специализированные программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета промышленных предприятий разработаны и предлагаются фирмами «Парус», «1-С» и др. Помимо черт, присущих производству вообще, промышленность отличается особой спецификой, связанной с особенностями ценообразования и исчисления себестоимости выпускаемой продукции для разных заказчиков, в том числе и для государственных нужд. Также для промышленных предприятий, в частности для филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» характерно большое разнообразие выпускаемой продукции и номенклатуры средств производства — от оборудования, бетона до бетонных конструкций разной сложности. Существенную роль при разработке автоматизированных учетных систем для промышленности играет небольшая продолжительность производственного цикла и территориальная сосредоточенность производства. Поэтому система автоматизации учета промышленных предприятий непременно должна учитывать их особенности и специфику.

Для автоматизации учета в промышленности вне зависимости от масштаба и видов выполняемых работ возможно использование программного продукта «1C: Предприятие». Эта программа имеет достаточно высокие возможности для ввода значительных объемов данных, надежна и несложна в обращении, но она требует значительной работы по доразработке и наладке для пригодности к использованию в качестве программного продукта автоматизации учетного комплекса в филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой». Она имеет многооконный принцип работы, благодаря чему каждый бухгалтерский документ открывается в отдельном экранном окне. Данный принцип дает возможность бухгалтеру одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими, подобно тому, как он это делает с документами на бумажных носителях: передвигая, накладывая их друг на друга, просматривая одновременно несколько документов, проводя сверку показателей. Также, что очень важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный режим позволяет видеть, как изменение показателей или удаление одного из документов отражается на информации других, связанных документов. Помимо использования традиционных компьютерных меню необходимая функция или режим работы могут быть выбраны через их графические образы — пиктограммы или экранные кнопки. Это очень облегчает обращение с программой учетного персонала филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой», имеющего ограниченный опыт общения с компьютерной техникой.

Программа позволяет в процессе просмотра отдельного бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Для этого необходимо подвести курсор мыши на заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши. На экране немедленно развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сформировался данный показатель. Аналогичным образом можно проанализировать и эти цифры — выявить источник первичных данных, составляющих данную цепочку. С помощью такой функции бухгалтер имеет возможность выверять документы в очень удобной и естественной форме. Другими словами, программа сама ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их формирования.

Автоматизированная система сводного учета в промышленности должна быть построена по блочному принципу, что позволяет проводить поэтапное внедрение от одного производственного участка филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» к другому, при этом поддерживая единую схему информационного обмена. Важно, чтобы имелось отлаженное взаимодействие между бухгалтерскими пакетами и пакетами, используемыми при осуществлении оперативного управления производством. Это связь с системами расчетов затрат, материально-технического обеспечения продукции, с учетом работы автотранспорта и т. п.

Таким образом, усвоив основные приемы работы с программой, правила ввода и корректировки информации, бухгалтер получает возможность вводить бухгалтерские операции. На их основе программа сама формирует достаточно широкий набор стандартных регистров и отчетов, в том числе регламентированные отчеты для разных пользователей, как внутренних, так и внешних (акционеры, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и т. п.).

Учет в программе «1C: Предприятие» ведется в системе счетов бухгалтерского учета в соответствии с Типовым планом счетов. Программа позволяет рассчитывать итоги за нужный стандартный период: месяц, квартал или год.

Оборотно-сальдавая ведомость по счету 20 в программе 1С позволяет формировать аналитические данные по статьям калькуляции. Она построена в виде таблицы, где в левой графе отражаются дебетовые обороты, а в правой кредитовые. В ней нет отражения проводок по счетам, но отражены статьи расходов. Анализ счета 20 является регистром синтетического учета и позволяет видеть сводную проводку по корреспондирующим счетам с данными счетами.

Таким образом, создание системы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного промышленного предприятия — сложная задача, которую нужно решать совместно с разработчиком программного обеспечения и бухгалтерами филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» в частности, имеющими практический опыт, знающими нюансы, особенности и тонкости организации калькуляционного дела на рассматриваемом промышленном предприятии [2, c. 26].

Методика учета прямых расходов организации, включаемых в себестоимость продукции, естественно, нуждается в совершенствовании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прямые затраты – это затраты, которые можно непосредственно отнести к определенному изделию или партии изделий.

Прямые затраты состоят из материальных затрат, то есть расходов на сырье и материалы, которые используются в производственном процессе, физически включаются в готовый продукт, и процесс превращения которых в конечную продукцию можно проследить, а так же расходов на оплату труда.

Прямые затраты на оплату труда включают в себя затраты на заработную плату и дополнительные выплаты (например, отчисления во внебюджетные фонды) для персонала, который работает непосредственно в производстве.

Филиал ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» относится к отрасли строительства.

Бухгалтерский учет в ЦРМ ведется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером на основании Положения о бухгалтерии. Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются главному бухгалтеру.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется согласно утвержденной учетной политике с учетом государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности.

Учет ведется на основании рабочего плана счетов, разработанного на основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 №50.

В своей работе все работники бухгалтерии руководствуются должностными инструкциями.

Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами, требованиями, расходными фактурами, бухгалтерскими справками и т.д.

Документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц - ведомость для расчета заработной платы (либо расчетно-платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость).

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расчеты по заработной плате с работником фиксируются бухгалтером и записываются в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

В ходе выполнения данной курсовой работы, посвященной учету прямых затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), были выполнены поставленные задачи, а именно, изучены теоретические аспекты учета прямых затрат, а также ознакомление с бухгалтерскими регистрами, оборотно-сальдовой ведомостью и балансами на примере организации Филиал ЦРМ ОАО «Пинскводстрой».

Также был проведен анализ финансового состояния данной организации. Определено, что филиал ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» получил прибыль в размере 37 млн. рублей по сравнению с предыдущим годом, тогда как от реализации продукции в 2011 году получен убыток в размере 312 млн. рублей, чистая прибыль организации – 352 млн. рублей.

По моему мнению, целесообразным было бы применение другого варианта учета затрат, принципиально нового для отечественной учетной теории и практики. Этот вариант предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода.

Этот вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы - разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменные) и периодические (косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости.

Два основных преимущества второго подхода к учету затрат заключаются в следующем:

1) с одной стороны снижение трудоемкости учета, его упрощение,

2) с другой - в связи с иным подходом к калькулированию появляются дополнительные аналитические возможности.

Также в филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой» необходимо автоматизировать ведение учета. Для автоматизации учета в промышленности вне зависимости от масштаба и видов выполняемых работ возможно использование программного продукта «1C: Предприятие». Эта программа имеет достаточно высокие возможности для ввода значительных объемов данных, надежна и несложна в обращении, но она требует значительной работы по доразработке и наладке для пригодности к использованию в качестве программного продукта автоматизации учетного комплекса в филиале ЦРМ ОАО «Пинскводстрой».

Таким образом, создание системы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного промышленного предприятия — сложная задача, которую нужно решать совместно с разработчиком программного обеспечения и бухгалтерами филиала ЦРМ ОАО «Пинскводстрой»в частности, имеющими практический опыт, знающими нюансы, особенности и тонкости организации калькуляционного дела на рассматриваемом промышленном предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Анищенко, Н.И. Все о заработной плате: вопросы организации и бухгалтерского учета: практ. Пособие / Н.И. Анищенко; науч. ред. Л.К. Голуб. – Минск: Изд-во Гревцова, 2007. – 232 с.

2. Головкова, Е.А., Прохорова Т.В., Шиманский Л.А. Автоматизация учета, анализа и аудита : Учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2001.- 124 с.

3. Гражданский кодекс Республики Беларусь, 28.10.1998 г., изменен Законом Республики Беларусь от 3 июля 2011 г. № 285-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

4. Ежкова, И.В. Себестоимость продукции предприятия – от законодательно-учетного к управленческому подходу // Современная экономика: проблемы, тенденции, перспективы. - 2008. - № 1.

5. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30.09.2011, № 102 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

6. Комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30.09.2011, № 102 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

7. Котляров, С.А. Управление затратами: Учебное пособие/ С.А. Котляров. СПб: Питер, 2001. - 160 с.

8. Ладутько, Н.И., Борисевский, П.Е., Крупнова, А.В., Ладутько, Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн.: ООО «ФУ Аинформ», 2004. – 742 с.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Министерство финансов РБ, 30.11.2007г., № 180 с последующими изменениями и дополнениями // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

10. Налоговый кодекс Республики Беларусь, 19 декабря 2002 г., № 166-З с изменениями внесенными Законом Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г. № 72-З (с изм. и доп. 30.12.2010 № 330-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

11. Национальный интернет-портал [Электронный ресурс] / 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия - Режим доступа: www.is.by - дата доступа: 18.11.2012.

12. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Словарь-справочник – Режим доступа: http://commercial_electric_power.academic.ru/1626/ – Дата доступа: 16.11.2012

13. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Электронный словарь – Режим доступа: http://slovari.yandex.ru/ – Дата доступа: 16.11.2012

14. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Ведомость для расчета заработной платы – Режим доступа: http://www.mirslov.ru/5/3/444129/ – Дата доступа: 20.11.2012

15. Никитина, С. Система управления затратами и её роль в финансовом менеджменте // Проблемы теории и практики управления, 2006, №11.

16. О бухгалтерском учете и отчетности: закон Республики Беларусь, 29.12.2006 г., № 188-З, с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007 года // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

17. О порядке отражения организациями в бухгалтерском учете результатов переоценки (изменения стоимости) производственных запасов: постановление Министерства Финансов Республики Беларусь 27 января 2009 г., № 6 с изменениями и дополнениями // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

18. О составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): постановление Совета Министров Республики Беларусь, 23 июля 2001 г., №1081 с изменениями и дополнениями // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

19. Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 30 октября 2008 г., № 210/161/151 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

20. Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 30.10.2008, № 210/161/151 с изменениями и дополнениями // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

21. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 17 апреля 2002 года, №62, с изменениями от 26.05.2008 №85 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

22. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 29 июня 2011 г., № 50 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

23. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Министерство экономики Республики Беларусь, 26.01.1998г., № 19-12/397, Министерство финансов Республики Беларусь, 30.01.1998г., № 3, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь, 30.01.1998г., № 01-21/8 и Министерство труда Республики Беларусь, 30.01.1998г., № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

24. Особенности состава затрат в отдельных отраслях экономики или связанных с осуществлением отдельных видов экономической деятельности: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 10.07.2008, №999 с изменениями и дополнениями // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

25. Положение о методике определения затрат на гарантийное обслуживание техники: постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 25.08.2000, №171/93/2/17 с изменениями и дополнениями // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

26. Райзберг, Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.

27. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 10-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Книжный дом 2004. – 432 с.

28. Трудовой Кодекс Республики Беларусь, 26.07.1999г., № 296-з с изменениями и дополнениями 30 декабря 2011 г., № 225-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012.

29. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг). Учебно-практическое пособие. / Под ред. Ю.А.Бабаева - М.: Вузовский учебник, 2011.

30. Экономика предприятия: В. Я. Горфинкель, Е. М. Купряков, В. П. Прасолова и др.; 2005

31. Экономика предприятия: учебник / под редакцией проф. Сафронова.- М.: “Юрист”, 2003 г.

32. Энциклопедический словарь экономики и права. 2005

ПРИЛОЖЕНИЯ