Жатттығу жұмыстары
1- жаттығу.Үш түрлі компьютерлік техника сату орталықтарында сатылған компьютерлердің ай сайынғы сатылу сомасын есептейтін қорытынды кесте құрыңыз.
1.Жұмыс кітабының бірінші бетін (Лист1) Свод_табл деп өзгертіңіз және 18- суреттегідей кесте құрыңыз;
18-сурет
2.Мастер Сводных таблиц терезесін шақыру үшін Данные®Сводная таблица командасын орындаңыз;
3.Пайда болған терезедегі в списке или базе данных Microsoft Excel, тұсына белгі қойыңыз да , Далеебатырмасына шертіңіз;
4.Бастапқы мәліметтер орналасқан диапазонды (мәліметтер орналасқан кетені) белгілеңіз де, Далеебатырмасына шертіңіз, келесі шыққан бетте новый лист тұсына белгі қойыңыз және Макет батырмасына шертіңіз;
5.Пайда болған терезеде, «жасалатын» қорытынды кестенің құрылымы анықталады: қорытынды кестедегі нәтиже жазылатын өрістің аты тұрған батырма белгіленіп, Данные облысына (Стоимость батырмасы Данные облысына ) апарылады; Данные облысындағы Стоимость батырмасына екі рет шерту нәтижесінде Вычисление поля сводной таблицы диалогтық терезесі пайда болады, бұл терезеде нәтижені есептеуге қажет амал –операция таңдалынады (Сумма операциясын таңдаңыз);
6.Әрі қарай, қорытынды кестенің жолдарының қызметін атқаратын өрістер таңдалынады да , оларға сәйкес батырмалар Строка облысына (Магазин батырмасы Строка облысына) апарылады;
7.Келесі қадамда, қорытынды кестенің бағандарының қызметін атқаратын өрістер таңдалынады да , оларға сәйкес батырмалар Столбец облысына (Месяц батырмасы Столбец облысына) апарылады;
8.Мастер Сводных таблиц көмегіменжасалған қорытынды кестенің өрістері аттарының тұсында арнайы батырмалар болады, бұл батырмаларды пайдаланып, кестедегі көрсетілетін мәліметтерді өзгертіп қалауыңызша таңдауға болады;
9.Егер қорытынды кесте құруда пайдаланылған бастапқы мәліметтер өзгерген болса Данные -> Обновить данные командасын пайдаланып қорытынды кестедегі мәліметтерді де жаңалауға болады;
- Қорытынды кестедегі мәліметтерді пайдаланып график салыңыз.
2жаттығу. Орналасу реті бойынша және категориясы бойынша мәліметтердің консолидациясын құру.
- Жұмыс кітабының екінші бетін (Лист2) Консол_располождеп өзгертіңіз де, 19- суреттегідей кесте құрыңыз;
19-сурет
- Табыс салығы мен қолға берілетін соманы есептеңіз;
- Орналасу реті бойынша консолидация жасаңыз, ол үшін : курсорды консолидацияланған мәліметтер кестесі бастап орналасатын бірінші ұяшыққа апарыңыз (мысалы, А10 ұяшыққа);
§ Данные -> Консолидация командасын орындаңыз;
§ Пайда болған Консолидация диалогтық терезесіндегі тізімнен Сумма функциясын таңдап, подписи верхней строки, значения левого столбца тұсына белгі қойыңыз;
§ Курсорды Ссылка жолына орналастырып, бастапқы кесте берілген терезеден A2:D7 диапазонды белгілеңіз;
§ Добавить батырмасына шертіңіз, сол кезде, Список диапазонов жолында белгіленген диапазон адресі пайда болады;
§ Курсорды қайтадан Ссылка жолына апарып , енді екінші кесте орналасқан , F2:I7 диапазонды белгілеңіз;
§ Тағы да, Добавить батырмасына шертіңіз, сол кезде, Список диапазонов жолында белгіленген екінші диапазонның да адресі шығады; ОК батырмасына шертіледі.
- Консол_располож бетіндегі екі кестені жаңа Консол_категор бетіне көшіріңіз және екінші кестені өгертіңіз: Премия деп аталатын баған қосып, оны толтырыңыз, Дятлов фамилиясын жол (жазба) түрінде тіркеңіз.
- Категория бойынша мәліметтер консолидациясын құрыңыз, ол үшін :
§ курсорды консолидацияланған мәліметтер кестесі бастап орналасатын бірінші ұяшыққа апарыңыз, Данные -> Консолидация командасын орындаңыз;
§ Пайда болған Консолидация диалогтық терезесіндегі тізімнен Сумма функциясын таңдап, подписи верхней строки, значения левого столбца тұсына белгі қойыңыз;.
§ Курсорды Ссылка жолына орналастырып, бастапқы кесте берілген терезеден A2:D7 диапазонды белгілеңіз;
§ Добавить батырмасына шертіңіз, сол кезде, Список диапазонов жолында белгіленген диапазон адресі пайда болады;
§ Курсорды Ссылка жолына орналастырып, бастапқы кесте берілген терезеден F2:J8 диапазонды белгілеңіз;
§ Добавить батырмасына шерткенде, Список диапазонов жолында белгіленген диапазон адресі пайда болады, ОК батырмасына шертіңіз.
Өздік жұмыс тапсырмалары:
(Тапсырманы орындауға қажетті мәліметтер нұсқалар бойынша төменде берілген
16 -кестеден алынады)
1. ... есептейтін қорытынды кесте құрыңыз /16- кесте , 1-тапсырма/ .
2. ... сәйкес орналасу реті бойынша мәліметтердің консолидациясын құрыңыз /16- кесте , 2-тапсырма/.
16-кесте
№ | 1 - Нұсқа | 2 - Нұсқа | 3 - Нұсқа | 4 - Нұсқа | 5 - Нұсқа |
Сату орталық-тарындағы компьютерлердің санын | Әрбір айдағы сатылған компьютерлер санын | Сату орталық-тарындағы компьютерлердің бағаларын | Әрбір айдағы компьютер лердің бағаларын | Компьютер лердің түріне сәйкес бағаларын | |
Орташа жалақыға | Жалақының ең үлкен мөлшеріне | Жалақының ең аз мөлшеріне | Орташа жалақыға | Жалақының ең үлкен мөлшеріне |
Бақылау сұрақтары:
1. Қорытынды кестелер не үшін қажет ?
2. Қорытынды кестелер қандай команда көмегімен жасалады?
3. Мәліметтер консолидациясы не үшін қолданылады?
4. Мәліметтер консолидациясы қандай команда көмегімен орындалады?
5. Мәліметтер консолидациясының қандай түрлері бар?