Отсутствие документооборота
Камышинский технологический институт
(филиал)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
Высшего образования
«Волгоградский государственный технический университет»
|
Факультет _______________________________________________
|
Кафедра _______________________________________________
наименование кафедры
|
по____________________________ практике в __________________________
|
_________________________________________________________________
наименование организации
срок прохождения практики с _________________ по __________________
|
|
института: _____________ _____________ ______________
|
|
Студент гр.: ______________________________ ____________________
подпись ФИО
Отчет защищен с оценкой _________________
Камышин, 2017 г.
УТВЕРЖДАЮ
Председатель ПЦК
______________________________ Попова Я.В.
(подпись)
«___» _______________2016 г.
ЗАДАНИЕ
На учебную практику
по ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации»
1. Изучить ___нормативно – правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по организации документооборота на предприятии и правила оформления первичных документов ______
____
2. Разработать __график документооборота по учету денежных средств _____________________________________________ ____
(специальный вопрос)
3. Произвести __оформление первичных документов по движению наличных и безналичных денежных средств, выделение обязательных и дополнительных реквизитов в заполненных документах, отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению денежных средств _________________________
____
____
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Волгоградский государственный технический университет»
Камышинский технологический институт
(филиал)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
Высшего образования
«Волгоградский государственный технический университет»
|
Факультет _______________________________________________
|
Кафедра _______________________________________________
наименование кафедры
ДНЕВНИК
|
_____________
Вид практики (учебная практика, практика по профилю специальности, преддипломная практика)
|
по специальности _____________
|
Студента _______________________________________________
|
Группы _______________________________________________
|
Курса _______________________________________________
| Дата | Содержание работы | Подпись руководителя практики |
| 22.12.16 | Нормативно-правовые акты, положения и инструкции по ведению наличных и безналичных расчетов. | |
| 23.12.16 | Применение справочной информационно-правовой системы «Гарант» для поиска и углубленного изучения нормативно-правовых актов, регулирующих бухгалтерский учет денежных средств | |
| 24.12.16 | Порядок применения форм безналичных расчетов. Правила заполнения расчетных документов | |
| 26.12.16 | Порядок документального оформления операций по расчетным специальным и валютным счетам. Порядок обработки банковских выписок | |
| 27.12.16 | Порядок документального оформления денежных и кассовых документов, заполнение кассовой книги | |
| 28.12.16 | Порядок осуществления расчетов с использованием пластиковых карт | |
| 29.12.16 | Решение ситуационных задач по учету кассовых операций, денежных документов и переводов в пути | |
| 30.12.16 | Решение ситуационных задач по учету денежных средств на расчетных счетах | |
| 31.12.16 | Решение ситуационных задач по учету денежных средств на специальных счетах | |
| 09.01.17 | Решение ситуационных задач по учету кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютным счетам | |
| 10.01.17 | Подготовка отчета по практике. | |
| 11.01.17 | Защита отчёта по практике |
Содержание
| Введение | |
| 1 Изучение нормативной базы бухгалтерского учета денежных средств в кассе и на счетах в банках | |
| 2 Документирование хозяйственных операций организации и организация документооборота | |
| 3 Решение ситуационных задач по учету кассовых операций, денежных средств на расчетном, специальных и валютных счетах организации | |
| 4 Порядок документального оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами | |
| Заключение | |
| Список литературы | |
| Приложения |
Введение
1 стр.
1 Изучение нормативной базы бухгалтерского учета денежных средств в кассе и на счетах в банках
Бухгалтерский учет операций с наличными денежными средствами включает в себя прием денежных средств в кассу предприятия и выдачу денег из нее. Источники поступления и направления выбытия денежных средств подразделяются на внешние и внутренние. К внешним относятся расчеты с поставщиками, подрядчиками, кредиторами и пр., внутренним - расчеты с персоналом, подотчетными лицами, собственными счетами в банках.
Нормативный документ: Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
При ведении операций с наличными денежными средствами юридические лица и ИП должны:
- использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
- хранить наличные деньги в кассе только в пределах лимита остатка денежных средств (п.2 Указания №3210-У). Индивидуальные предприниматели могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе;
- соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами (п. 6 Указания №3073-У).
Безналичные расчеты представляют собой денежные расчеты путем записей по счетам в банках, когда деньги списываются со счета плательщика и зачисляются на счет получателя. Безналичные расчеты в хозяйстве организованы по определенной системе, под которой понимается совокупность принципов организации безналичных расчетов, требований, предъявляемых к их организации, определенных конкретными условиями хозяйствования, а также форм и способов расчетов и связанного с ними документооборота.
Безналичные расчеты — это расчеты, осуществляемые без использования наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований. Безналичные расчеты имеют важное экономическое значение в ускорении оборачиваемости средств, сокращении наличных денег, снижении издержек обращения.
Различия в организации безналичных расчетов обусловлены историческим и экономическим развитием отдельных стран. Так, в Великобритании раньше, чем в других странах, получили распространение безналичные расчеты векселями и чеками. С 1775 г. здесь возникли расчетные, клиринговые палаты — специальные межбанковские организации, осуществляющие безналичные расчеты по чекам и другим платежным документам путем зачета взаимных требований.
Валютные операции – это действия, направленные исполнение или иное прекращение обязательств с валютными ценностями и использование их в качестве средств платежа, а также в иных случаях, предполагающих переход прав собственности.
К таким операциям также можно отнести ввоз и пересылку в РФ, а также вывоз и пересылка из РФ валютных ценностей; осуществление международных денежных переводов.
Валютные операции:
1) приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа;
2) приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
3) приобретение нерезидентом у нерезидента и отчуждение нерезидентом в пользу нерезидента валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;
4) ввоз на таможенную территорию РФ и вывоз с таможенной территории РФ валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг;
5) перевод иностранной валюты, валюты РФ, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за пределами территории РФ, на счет того же лица, открытый на территории РФ, и со счета, открытого на территории РФ, на счет того же лица, открытый за пределами территории РФ;
2 Документирование хозяйственных операций организации и организация документооборота
Внедрение системы электронного документооборота:
Системы электронного документооборота (СЭД) имеют некую особенность: система либо должна быть внедрена повсеместно, на всех рабочих местах, связанных с созданием, редактированием и хранением информации, либо эффективность от ее использования будет минимальной. Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: в любой организации найдутся люди, стремящиеся избежать чего-либо нового. Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием обучаться и переобучаться, а также, возможно, низкой образованностью. Эта проблема может завести в тупик весь процесс внедрения. В особенности это касается организаций, в которых сама кадровая политика очень консервативна и никто, даже руководитель, не свободен в перемещении или обновлении кадров.
Как разрешать эту проблему? Работа с людьми - это всегда политика на уровне всей организации и психология на уровне конкретных людей. Во многих случаях требуется индивидуальный подход к каждому человеку, учет его особенностей - как возрастных, так и профессиональных и личных. Надо понимать, что люди годами привыкали к одному способу работы, а вы предлагаете резко переключиться на другой, совершенно им непривычный, причем не снижая нагрузку. Что можно сделать, чтобы облегчить людям этот переход?
Во-первых, переход можно сделать постепенным. Например, сначала внедрить только электронную почту. Модель работы электронной почты достаточно понятна, люди легко к ней привыкают. Затем можно построить несложную интранет-систему и постепенно приучать сотрудников организации искать необходимые им справочные материалы (номера внутренних телефонов, даты и повестки совещаний, протоколы, приказы, распоряжения, внутренние нормативные документы и т. п.) на внутреннем интранет-сервере. Благодаря этому люди понемногу привыкнут читать документы с экрана, работать с электронными документами, распечатывать только то, что нужно. Такой подход в любом случае сократит тиражирование бумажных документов, облегчит их обновление. Очень желательно (но, к сожалению, не всегда возможно), чтобы средства электронной почты и доступа к информации изначально являлись частями будущей системы документооборота. В этом смысле определенное преимущество предоставляет среда Lotus Notes, в которой указанные компоненты содержатся в базовой поставке. Если же вы установите, к примеру, почту на основе Outlook Express и SMTP/POP3-сервера, а потом - систему документооборота, в которой имеется интегрированный клиент, работающий по протоколу MAPI, то придется приучать людей к другому клиентскому ПО с его особенностями, переносить все существующие почтовые ящики из одной системы в другую и т. д.
Во-вторых, на этапе подготовительной работы надо попытаться найти сторонников-энтузиастов, которые будут помогать «отстающим» осваивать новую безбумажную технологию работы. Это должны быть дружелюбные люди, мотивированные не стремлением показать свое превосходство над окружающими, а, наоборот, желанием помочь другим легче освоить то, что сами они уже знают. В соответствии с этим принципом должны быть организованы курсы обучения. Очень полезно, чтобы изначально курсы были практически добровольными. Сотрудники, пришедшие на курсы по своей воле, при правильном подходе к их организации, будут достаточно увлечены, чтобы стать вашими верными сторонниками. Затем, при массовом внедрении, обучение должно стать обязательным, однако к тому времени у людей уже возникнет интерес и появится определенная информация, которую они получили от тех, кто первым прошел обучение.
Фактор руководства
Фактор руководства - самый важный. Отсутствие воли руководителей организации может привести к последствиям разного уровня тяжести. Обычно при этом система оказывается внедренной только в некоторых подразделениях, либо только на некоторых уровнях, либо только для некоторого класса бизнес-процессов. В худшем случае она не будет внедрена вовсе.
Одной из подспудных причин двойственного отношения к внедрению СЭД руководителя организации и руководителей разных уровней в иерархии является боязнь прозрачности собственной деятельности как для руководства, так и для подчиненных, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота.
Есть еще так называемый фактор директора «советского типа» - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. Руководители такого типа предпочитают иметь дело с живыми людьми, постоянно вызывая их к себе «на ковер», а не с документами, в содержание которых необходимо вникать. Но таких руководителей становится все меньше.
Какое решение у таких проблем? Одно: убеждать руководителя. Вопрос в том - как. Автор надеется, что эта статья поможет выработать аргументы, способные убедить руководителя и сделать его сторонником внедрения системы документооборота.
Объективные факторы
Ниже приведены действительно объективные факторы, в отличие от тех, которые обычно принято заключать в кавычки и на которые ссылаются в попытке оправдать провал дела. Эти перечисленные факторы должны быть учтены на этапе планирования внедрения, иначе в дальнейшем они могут стать непреодолимыми.
Структурная чехарда
Одним из сложных для преодоления факторов являются постоянные структурные изменения в организации и, как следствие, слабая формализация бизнес-процессов. Интересно, что уже внедренная система электронного документооборота способна существенно упростить реализацию этих структурных изменений. Наличие СЭД позволяет избежать сложностей, возникающих при передаче массивов информации на бумаге из одного подразделения в другое, например во вновь образованное (все, кто сталкивался с подобным, знают, какая это тяжелая работа), потери знаний, неизбежно сопровождающей любые структурные и кадровые перестановки и т. д. Но внедрение СЭД в живую, постоянно меняющуюся среду напоминают попытку надеть узду на скачущую лошадь.
Однако сказанное не значит, что внедрение системы электронного документооборота в таких случаях невозможно вообще. Просто необходимо внедрять только те компоненты СЭД, которые адекватны данному состоянию организации. Например, даже при наличии достаточно неформализованной структуры организации можно построить вполне эффективный электронный архив, который позволит упорядочить хранение документов, версий документов, доступ к ним различных сотрудников и создать дополнительные возможности, как то: удаленный доступ к документам, экономию дискового пространства за счет миграции устаревших документов на более дешевые носители и т. д. На более поздних этапах можно начинать формализацию документооборота в тех подразделениях, которые максимально устоялись. При указанном подходе очень важно найти компанию-партнера по внедрению системы, которая ориентирована на долгосрочную работу, а не на одномоментный контракт с максимальной суммой. Кроме того, выбранная система должна быть модульной, допускающей наращивание функционала в процессе эксплуатации.
Отсутствие документооборота
А что делать, если в организации отсутствует документооборот как таковой, даже бумажный? В такой ситуации есть свои преимущества. В первую очередь это отсутствие необходимости кого-либо переучивать. Кроме того, есть объективные предпосылки к тому, чтобы убедить руководство внедрять систему документооборота. Понятно, что, если вы предоставите выбор: внедрять архаичную бумажную систему или современную электронную, вполне вероятно, что будет выбрано второе. Серьезная проблема заключается в том, что если большая организация не имеет вообще никакого формализованного документооборота, то в ней постоянно возникает множество проблем, и руководство не всегда понимает, что их источником является именно отсутствие формализованной схемы ведения дел. В результате на руководителей постоянно валится ворох проблем и им не до «каких-то там систем документооборота». Ситуация эта очень тяжелая, но, как показывает опыт, не всегда безнадежная.
Решение в этом случае простое. Необходимо запустить пилотный проект. Для этого нужно проанализировать деятельность организации и выявить проблемные участки, которые более всего страдают от отсутствия формализации в ведении дел. Затем, когда пилотный проект успешно внедрен и вы имеете поддержку руководителей подразделений, проблемы которых решены (заметьте, не вы их разрешили, а они, благодаря внедрению системы), можно смело настаивать на проведении совещания по этому вопросу. Когда известно, что делать, есть явно удовлетворенные работой с системой руководители подразделений и составлена разумная смета расходов на реализацию системы в целом по организации, даже очень занятое руководство найдет время для принятия решения. Руководителям всегда приятно участвовать в совещаниях, которые проходят под флагом доклада об успехах, и легко поддерживать начинания, которые, как им кажется, имеют достаточно сторонников, а значит, будут реализованы без существенных усилий со стороны руководителя.