Тема 4. Библиографический поиск литературных источников 3 страница

- литература делового характера, предназначенная для использования специалистами в практической деятельности;

- специальная литература: научно-техническая, технологическая нормативная, патентная документация, промышленные каталоги, реестры, кадастры, справочники и т.п.;

- научная и учебно-методическая литература из разных областей знаний, словари, энциклопедии, библиографические издания;

- первичная учетная и техническая документация, бухгалтерская и статистическая отчетность;

- базы данных сети Internet.

Если информация об объекте и предмете исследования отсутствует, осуществляют непосредственное наблюдение. Для этого необходимо самостоятельно спланировать обследование: разработать программу, инструментарий, решить организационные вопросы. Поскольку наблюдение является довольно трудоемкой процедурой, то НИРС высших учебных заведений сориентирована преимущественно на использование имеющихся информационных ресурсов.

Доступ к информационным ресурсам осуществляется с помощью разных программно-методологических и нормативно-правовых инструментов. Это словари, тезаурусы и классификации, инструкции и методические материалы, уставы и положение, схемы, описания, программное обеспечение, Internet.

С усилением влияния науки на производство и экономику в целом возрастали требования к информационному обеспечению, создавались специализированные организации - институты научно-технической информации, аналитические центры, реферативные, информационные и консультационные службы, средства тиражирования и передачи информации.

В последнее время в практику информационного обеспечения довольно стремительно внедряются информационные технологии, которые базируются на использовании компьютерной техники и телекоммуникаций. Глобальным источником информации становится сеть Internet. Основанные на современных технологиях информационно-поисковые системы значительно расширяют возможности информационного обеспечения.

Структура и назначение научных документов

В зависимости от способа представления вся информация, которая помещается в научном документе, делится на:

- сигнальную,

- релевантную (оправданную),

- библиографическую,

- новую (основную).

Сигнальная информация помогает исследователю ориентироваться в содержании научного документа и включает титульную страницу, аннотацию, заголовки, содержание и др.

Релевантная (оправданная) информация помещается в тексте, в примечаниях, авторских объяснениях с целью уточнить основную информацию или дать определенные толкования.

Библиографическая информация — это данные об использовании исследователем литературных источников с указанием автора, названия его работы, места издания, издательства и года издания.

Новой, или основной, информацией является содержание работы, представленные автором новые положения, система доказательств, правила, формулы.

Поиск литературы обычно начинается с изучения таких форм сигнальной информации, как реферат, аннотация, тезис, резюме.

Реферат (от лат. refere — сообщать, докладывать) - это краткое изложение содержания научной работы или его части. Необходимость в реферировании возникает каждый раз, если необходимо пересказать содержание научного документа или его части. Важно, чтобы читатель получил возможность сам оценить, целесообразно ли ему обращаться к первоисточнику. Вместе с тем, реферат может давать ясный ответ о новизне предложенного научного или технического решения.

Техника реферирования близка к логике научного исследования и предусматривает отображение взгляда автора работы, которая реферируется. Реферат, как правило, предусматривает освещение таких позиций:

· цель и задача исследования;

· исследовательский прием;

· вид исследования (фундаментальный, поисковый, прикладной);

· полученные результаты и их значение для науки и практики.

В соответствии с требованиями к реферату, язык вторичного документа может быть довольно лаконичным, иметь большую информативную насыщенность.

Аннотация (от лат. annotatio — замечание) — это короткая характеристика книги, статьи или рукописи, в которой преподается содержание первоисточника, перечень ключевых вопросов и дается его оценка. В аннотации, как и в реферате, преподаются основные положения оригинала, которые указывают на значение и научную новизну работы, на основе которой подготовлена аннотация.

Тезис - основная мысль или ключевое положение доклада, лекции, статьи или другого авторского первичного документа. Тезис может быть коротким или развернутым. ОН отличается от полного текста оригинала тем, что в нем отсутствуют детали, объяснение, иллюстрации.

Резюме (фр. resume от resumer - преподавать коротко) - это аннотация с элементами предшествующего рецензирования. Резюме, как и аннотация, может акцентировать внимание на узловых моментах работы, которая рассматривается, а также отображать ее композицию. Поскольку резюме носит оценочный характер, оно может быть положительным и отрицательным.

Рецензия (от лат. recensio - рассмотрение, обследование) - это вид научной, литературной и художественной критики, научно-критическая статья, которая дает оценку исследуемого произведения. Развернутая рецензия рассматривающая ряд научных работ, которые имеют общую проблематику, гипотезу, хронологию и т.п., носит название критического обзора. Качество и точность - это основные требования к рецензии. Рецензент, анализируя положительные стороны и недостатки научной работы, должен грамотно и аргументировано высказывать свою позицию.

Как правило, рецензия отображает:

· актуальность темы;

· полноту раскрытия поставленных вопросов, глубину их обработки, наличие элементов научного исследования;

· новизну и оригинальность решений, их обоснованность;

· использование передового практического опыта;

· практическое значение разработок и возможность их использования;

· степень овладения методами научного исследования;

· полноту использования специальной литературы, нормативных и справочных материалов, фактических данных;

· умение анализировать и обобщать фактический материал;

· характеристику отдельных элементов новизны и ключевых тезисов работы, которые заслуживают особого внимания;

· замечание, выявленные недостатки и упущения;

· общий вывод.

Изложенные выше общие принципы построения сигнальной информации требуют уточнения или детализации в каждом конкретном случае применения названных документов. Например, специальные требования к реферату (автореферату) и рецензиям (отзывам) относительно работ, которые подаются на получение научной степени, определены Высшей аттестационной комиссией Украины.

Принципы сбора информационного материала

Первым этапом выполнения любого исследования является сбор материалов - цифровых, фактических, литературных, которые в совокупности составляют информационную базу исследования. Полнота и качество собранного материала оказывает решающее влияние на результаты исследования.

Во время сбора материалов для научного исследования следует руководствоваться такими принципами:

1) материалы должны собираться целеустремленно, в зависимости от цели и задач научного исследования;

2) состав и структура этих материалов может отвечать структуре исследования. Итак, в процессе сбора информации ее следует группировать по разделам соответственно плану работы. Некоторые материалы могут иметь не единичное, а множественное значение, то есть оказаться необходимыми для подготовки разных разделов работы. В таком случае упомянутые материалы помещают в первый из названных разделов, а в других делают пометки о их местоположении;

3) процесс сбора материалов состоит из двух стадий: сначала материал накапливается без оценки его значения, а потом проводится фильтрация, или отбор важных, необходимых элементов и исключение лишних или дублирующих.

В экономических исследованиях важным источником информационного материала есть работа с литературой, данными официальной государственной статистики и отчетными данными предприятий. Сбор материала обязательно сопровождается его оцениванием.

Для любой научно-исследовательской работы очень важными являются литературные источники. В научной литературе помещаются итоги прежде проведенных исследований, преподносятся разные концепции, формулируются теоретические, методические или практические проблемы, накапливаются и трактуются факты. Поэтому литературу может изучать каждый исследователь независимо от области знания, в которой он работает.

Изучение литературных источников и сбор материалов имеет свою логическую последовательность. Первый шаг в этом направлении состоит в общем просмотре тех источников, которые дают наиболее общее представление о проблеме. Необходимо обращаться к энциклопедиям, справочникам, словарям и т.п. Но при этом следует учитывать, что в подобной литературе помещаются лишь общие сведения о проблеме и названиях источников, из которых они получены. Итак, исследователь получает информацию об источниках, из которых можно почерпнуть более детальные сведения о предмете и объекте исследования, основные теоретические и методические основы его изучения.

Следующий шаг — работа с библиографическими материалами, среди которых важнейшее значение имеют реферативные сборники и библиографические указатели. Самую новую информацию обычно получают из периодических изданий. Экономию времени при целевом поиске дает использование последних номеров журналов за каждый год, поскольку в них публикуются сгруппированные по разделам списки статей с реквизитами авторов, названий работ, места публикации.

Важно помнить, что библиография требует постоянного обновления, дополнение и расширение. Каждый, кто имеет намерения заниматься научной работой, должен постоянно работать над собственной библиографией по тематике, которая является предметом его исследования.

Если библиография составлена и в соответствии с ней подобрана литература, перед исследователем стоит вопрос о том, как правильно работать с этой литературой. Сплошное чтение не всегда приносит пользу, может отвлекать исследователя от его главной цели. Поэтому необходим предварительный просмотр литературы, изучение его структуры, определение важных для ознакомления разделов. Откладывается в сторону устаревшая литература или литературные источники, которые дублируются. Отбирается тот минимум, который необходимый для раскрытия темы, ее основных проблем. Итак, библиографию можно разбить на несколько групп по признаку важности и с учетом имеющегося времени на его изучение.

Изучение литературных источников необходимо начинать с фундаментальных работ и двигаться от общего к частному, от базовых положений к более конкретным. Оценивая хронологию издания литературных источников, то сперва изучают последние публикации, а потом - более отдаленные во времени.

Одной из наиболее распространенных ошибок молодых исследователей является старание собрать максимальный объем информации без учета собственных возможностей и резервов времени, отведенного для работы. В таком случае сбор материалов превращается в самоцель, а самая научная работа, в сущности, откладывается на неопределенный срок.

Поэтому для исследовательской работы необходимо определить оптимальное количество материала, который следует качественно обработать, оформить. Такой подход имеет для исследования наибольшую ценность.

Картотека и библиографический поиск информационного материала

На протяжении столетий информационное обеспечение осуществляли библиотеки, а основным инструментом, который обеспечивал доступ к информационным ресурсам, была библиография.

Библиография ( от гр. biblion - книга, grapho - пишу) - область знаний о методах и способах составления указателей, списков печатных изданий. Задачей библиографии есть регистрация печатных изданий по данной области знаний, отдельной проблеме, теме. В научных исследованиях она представляется в виде перечня книг, журналов и статей с определением места и года опубликования, издательства и т.п.

Библиографические источники экономической информации - это совокупность литературно оформленных работ, выпущенных издательствами или депонированных в учреждениях научно-технической информации.

Основа библиографического информационного поиска - библиотечные каталоги (основные и вспомогательные). В основных каталогах описание литературных источников формируется по областям знаний (систематические каталоги) и по алфавиту (фамилии авторов или названия книг). Вспомогательные каталоги - это каталоги периодики, картотеки статей и рецензий.

Традиционным средством упорядочения документальных фондов есть библиотечно-библиографические классификации. Поиск информации осуществляется с помощью информационно-поискового языка - Универсальной десятичной классификации (УДК), которая охватывает весь универсум знаний. УДК является международной системой классификации произведений печати и документальных материалов, иерархическая ее структура разрешает детально преподнести содержание документальных фондов и обеспечивает оперативный поиск информации.

В основе структуры индексов УДК лежит принцип десятичных дробей, по которым все области знаний разделенные на 10 основных классов, каждый класс - на 10 разделов, а раздел - на 10 подразделов. Количество этапов деления зависит от необходимой степени детализации. Каждая новая цифра уточняет предшествующее значение индекса. После каждого третьего знака ставится точка. С целью дальнейшей детализации к основному индексу прибавляют новые цифры с помощью таких символов, как: точки, дужки, дефис, кавычка и т.п.. Новые цифры уточняют, суживают тему, которая обеспечивает довольно быстрый поиск информации по любой узкоспециализированной теме.

Первая цифра индекса УДК - класс области знаний, например:

0 - общий отдел,

1 - философия,

2 - психология,

3 - общественные науки;

5 - математика и естественные науки;

6 - прикладные науки,

7 - медицина,

8 - техника и т.д.

Дальнейшую детализацию рассмотрим на примере конкретного индекса. Скажем, УДК 339.187.2 означает:

3 - общественные науки,

33 - экономика,

339 - торговля,

339.1 - общие вопросы торговли, рынок,

339.18 - экономические аспекты торговли,

339.187 - продажа,

339.187.2- продажа, которая стимулирует спрос.

Если инструментом стимулирования продажи есть реклама (индекс 659.1), то индексы продажи и рекламы объединяются с помощью знака отношение (:), тогда индекс УДК будет иметь такую структуру: 339.187.2:659.1.

На библиографические издания полагается сигнальная функция. Библиографические указатели извещают о появлении информационного документа и дают традиционное библиографическое его описание в соответствии с действующими стандартами. Реферативные издания (журналы, сборники, экспресс-информация, информационные листки), кроме библиографических описаний, содержат рефераты опубликованных и неопубликованных документов, что значительно облегчает идентификацию и поиск необходимых литературных источников информации.

Заполняются библиографические описания по специальным правилам. Этих правил придерживаются при систематизации материалов научного исследования, подготовке публикаций, составлении отчета о научно-исследовательской работе, написании диссертаций, выполнении студентами исследовательской работы.

Библиографическое описание произведений печати состоит из обязательных и факультативных элементов, которые по своим функциями объединенные в области, которые предусматривают последовательность записей реквизитов.

Обязательные элементы библиографического описания книг включают: основной заголовок, сведение об авторах (индивидуальных или коллективных), о повторности издания и его характеристику, место издания, издательство, год издания, количество страниц, международный стандартный книжный номер.

Факультативные элементы следующие: наименование типографии, сведение об иллюстрациях, международный стандартный номер серийных изданий, плетение, цена, тираж и др.

Библиографическое описание источников, использованных в научном исследовании, вырабатывается только с включением обязательных элементов. Факультативные и обязательные элементы приводятся в библиографических изданиях. Описание книг начинается с фамилии автора, который указывается в именительном падеже. После фамилии автора (одного или двух) указываются его (их) инициалы, название книги, место издания, издательство, год выпуска, количество страниц. Название книги трех авторов приводится под фамилией одного автора, указанного в издании первым, с добавлением слов “и др.”. Допускается описывать книги трех авторов под фамилиями всех авторов.

В заголовке библиографического описания коллективного автора приводится наименование коллектива в официальной форме в именительном падеже. В заголовке описания публикаций вышестоящих органов государственной власти и управление перед их наименованием указывается название страны, например: Украина, Верховная Рада Украины, Совет Министров.

Название места издание приводят целиком в именительном падеже, за исключением названий городов. В информационных и других изданиях допускается приводить сокращенные названия столиц и наибольших городов заграничных стран при наличии в издании списка сокращений названий этих городов.

При наличии двух мест издания в описании приводят оба города; при наличии трех и более мест издания - название города, указанного первым, с словами “и др.” для книг на русском языке, для книг на других языках, которые пользуются латинским алфавитом. При отсутствии сведений о месте издания в описании пишут: “Б. Г.” (без города).

Наименование издательства, как правило, указывают в сокращенной форме, при наличии двух издательств приводят наименование обоих. Пример: Основы научных исследований. Романчиков В.И. -К.: Центр учебной литературы. 2007. – 254 с.

Год издания обозначают арабскими цифрами, а если в публикации год не указан, то приводят слова — “Б. г” (Без года). Потом указывается количество страниц описываемого источника.

В описании многотомных изданий кроме прежде упомянутых элементов приводится номер тома.

Библиографические описания специальных видов нормативно-технических документов (нормы и нормативы, патенты, типичные проекты и черчение, каталоги оборудования, прейскуранты), а также отчетов о научно-исследовательских работах, неопубликованных переводов научно-технической литературы в списках литературы, использованной в научных исследованиях, приводится аналогично описанию книг.

Порядок построения библиографического списка в конце диссертации не регламентируется и определяется самым автором. Обычно используется порядок, принятый издательствами по соответствующим разделам науки. Группировать источники по типу публикаций (книги, статьи и т.п.) в библиографическом списке не рекомендуется.

Значительную помощь для поиска и анализа литературных источников предоставляет ретроспективная библиография. Это тематические указатели и обзоры, каталоги, прайс-листы издательств и т.п.. Основное их назначение - распространять библиографическую информацию об опубликованных документах за определенное время в прошлом. Особым видом ретроспективной библиографии являются книжные и пристатейные списки литературных источников.

Рядом с информационными изданиями для поиска литературных источников можно использовать информационно-поисковые системы, базы и банки данных, Internet. В процессе библиографического поиска литературы сразу же необходимо составлять библиографическую опись отобранных изданий.

4.2. Работа с периодикой и Internet

Internet - всемирная (глобальная) информационная сеть, которая соединяет миллионы компьютеров (серверов) с целью общего использования информационных ресурсов. Информация в Internet организована в виде компьютерных файлов, которые называются Web-страницами. Совокупность связанных между собою Web-страниц, созданных конкретным лицом или организацией, образовывают Web-сайт. Сейчас это основной и наиболее распространенный тип информационных ресурсов в Internet.

Компьютерные файлы могут содержать разные типы информации: тексты, представленные символами (буквами, цифрами, разделительными знаками и т.п.), графические изображения, сообщения электронной почты, компьютерные программы и т.д. Информационная служба поиска необходимых данных - World Wide Web (сокращенно www) - основывается на гипертекстовой логике просмотра документов, согласно которой Web-страница содержит ссылку (links) на другие страницы или информационные ресурсы.

Для доступа к Web используется специальная программа - браузер. Каждый раз, если осуществляется запрос Web-страницы, браузер устанавливает связь с соответствующим Web-сервером, спрашивает копию этой страницы и если информация поступает, автоматически ее отображает. Из существующих в Сети браузеров наиболее распространенными есть Internet Explorer и Netscape Navigator.

Для идентификации подключенных к Internet компьютеров каждый из них носит свое уникальное имя, представленное определенным объединением символов. Отдельные части имени называются доменами. Имя может иметь несколько доменов, которые отделяются один от другого точками. Если рассматривать их слева направо, каждый следующий домен на один уровень высше предшествующего. Крайняя правая часть имени называется доменом верхнего уровня. Существует два типа доменов верхнего уровня: трилитерные домены организаций и двулитерные домени стран.

Домены организаций верхнего уровня приведены в таблице 4.1

Таблица 4.1

Com	Edu	Gov	Mil	Org	Net
коммерчес-кие организации	учебные заведения	государст-венные учреждения	воинские учреждения	другие организации	ресурсы сети

Географические домены верхнего уровня приведены в таблице 4.2

Таблица 4.2

Канада	Германия	Франция	Япония	Россия	Украина	Великобритания	США
ca	de	fr	jp	ru	ua	uk	us

Например, http:// www.ukrstat.gov.ua

Крайняя правая часть имени (ua) сообщает, что этот компьютер находится в Украине. Следующая часть (gov) показывает, что компьютер принадлежит государственному учреждению, а третья (ukrstat) - Госкомстату Украины. Символ (www) указывает, что компьютер выполняет функции Web-сервера. Итак, это адрес Web-сайта Госкомстата Украины.

Аналогично адрес http://www.bank.gov.ua указывает на принадлежность Web-сайту Национального банка Украины, а http://www.kneu.kiev.ua - Киевскому национальному экономическому университету (КНЭУ).

На Web-сайтах сохраняются сотни файлов, которые объединяются в каталоги (directories). Каждый каталог имеет собственную иерархическую структуру (несколько уровней подкаталогов). Местонахождение конкретного информационного ресурса описывает его специальный адрес - URL (Uniform Resource Locator / унифицированный локатор ресурсов). В Сети распространены два формата URL:

Протокол:// адрес сервера/ путь к файлу / имени файла/

Протокол:// адрес сервера

Первой частью адреса есть протокол, который описывает схему доступа к файлу и отделяется от другой его части двоеточием и двумя наклонными чертами (://).

Адресом сервера есть доменное имя компьютера, на котором размещен информационный ресурс.

Путь доступа к файлу - это последовательность имен каталогов и подкаталогов, в последнем из которых помещается нужный файл. Имена каталогов разделяются наклонной черточкой (/).

Имя файла, то есть конкретного документа, поиск которого осуществляется, обычно имеет две составляющие: первая описывает содержание данных, а вторая указывает на тип данных и называется расширением. Наиболее часто в Internet встречаются такие расширения:

- htm (html) - Web-страница,

- txt - простой текст,

- zip - сжатый набор файлов,

- jpg - графическое изображение.

Например, адрес файла http:// www.nbuv.gov.ua/db/ri.html указывает, что файл «ri» находится в каталоге «db» Web-сайта Национальной библиотеки Украины имени В.И. Вернадского (http://www.nbuv.gov.ua) Это файл общегосударственной реферативной базы данных «Украиника научная». Он обеспечивает доступ глобальной компьютерной сети к реферативной информации о научных изданиях украинских ученых и специалистов: монографиям, энциклопедиям, справочникам, словарям, периодическим изданиям, сборникам научных работ, материалам конференций, авторефератам диссертаций и т.п.. Ежемесячно база данных пополняется двумя тысячами записей.

Если URL содержит лишь две составляющие - протокол и адрес сервера, то в таком случае файл загружается из домашней страницы по умолчанию. Именно из этой страницы удобно начинать свое виртуальное путешествие по Web-сайту - любой организации, переходя от одного документа к другому с помощью гиперссылок. Например, по адресу http://www.bank.gov.ua попадаем на домашнюю (начальную) страницу НБУ. Дале выбираем каталог Статистика, а в нем документ Денежная и банковская статистика, по данным которого можно проследить динамику денежных агрегатов.

Стремительный рост объемов Web-ресурсов усложняет поиск необходимой информации. Чем больше данных, тем более сложно найти именно те данные, которые необходимые. Конечно, пользователь, который регулярно работает с Web-ресурсами, имеет собственную подборку адресов полезных для него сайтов. Тем же пользователям, которые лишь приступают к работе с Web-ресурсами, необходимо выбрать стратегию ориентации. Для этого в сети Internet создана система инструментальных средств, которые называются «навигацией» и облегчают ориентацию в структуре и возможностях Сети. В наше время различают две основных разновидности средств навигации: специальные информационно-поисковые системы и каталоги Web-ресурсов. Основная задача поисковой системы - подобрать из общей массы ресурсы, которые удовлетворяют определенным условиям, а задача каталогов - показать, какие ресурсы существуют вообще.

Для поиска необходимой информации в Internet созданы специальные информационно-поисковые системы, любая из которых имеет характерные особенности и работает в определенном информационном направлении. Одни системы ведут поиск по словам и словоформам, вторые - по фрагментам текста, третьи – по доменным именам URL, по типам файлов, по датам и т.п. Правила, по которым работает поисковая система, отображены в инструкциях, которые необходимо внимательно прочитать.

Важную роль в технологии поиска играет полнота информации. Через резкие темпы расширения Internet достичь ее на отдельном поисковом сервере невозможно. Как свидетельствует практика, одна поисковая система обеспечивает где-то около трети размещенных в Web-просторе документов. Из украинских информационно-поисковых систем наиболее известные - InfoRe (http://el.visti.net) и ЦЕЛЬ (http://meta-ukraine.com). Относительно русского ресурса, то большую его часть охватывают такие информационно-поисковые серверы, как Rambler, Яndex, Апорт.

Несколько рекомендаций относительно поиска необходимой информации в Internet:

1. Проанализировать информацию по заданной теме, полученную из книг, периодики, архивов непосредственных собственников информации (предварительные наработки студентом по избранной теме с помощью библиотечных ресурсов и каталогов, подбор информации в деловой переписке, накопление и группировка данных, полученных на практике и т.д. ),

2. Выделить ключевые слова и сроки, которые несут в себе отображение основной идеи исследования. Во всех системах используется метод ключевых слов. Формируя запрос, следует избегать общеупотребительных слов (например, «ресурсы») и узкоспециализированных (например, «тетрада»). Оптимальный вариант - это использования характерных для данной предметной области словосочетаний, любое из которых имеет достаточно широкую сферу использования и наиболее точно отображает проблематику.

3. Выбрать обоснованный и реально возможный период для анализа (За основу исследования для обеспечения его актуальности необходимо брать законченный календарный год и 3-4 предшествующие года).

4. Начинать поиск на известнейших и мощных поисковых серверах, которые, несмотря на информационный шум, разрешит составить общее представление относительно информационного состояния предметной области.

5. Для детального поиска использовать специализированные тематические или региональные поисковые серверы. Если они вам неизвестны, найдите их с помощью ключевых слов.

6. Использовать методику поэтапного уточнения поиска. Начинать с элементарных запросов в режиме простого поиска. Получив результаты по этими запросами, уточняйте их, переходите в режим расширенного поиска.

7. На большинстве сайтов есть ссылки на родственные информационные ресурсы. Используйте их. Временами именно такой путь поиска необходимой информации является кратчайшей.

Итак, используя специальные поисковые средства, пользователь может самостоятельно при помощи своего компьютера вводить запросы в интерактивном режиме, анализировать результаты поиска, осуществлять переход к другим ресурсам. Информационные ресурсы Internet обретают разные формы, в частности, популярными становятся каталоги, чаты и конференции. Стремительно возрастает количество пользователей Internet. Тем не менее, несмотря на этот феномен, значение документальных источников не снижается и потребность в них не уменьшается.