Нумерация и заголовки структурных элементов ВКР
Последовательной нумерации подлежат разделы основной части работы.
Разделы:
- «Реферат»;
- «Содержание»;
- «Нормативные ссылки»;
- «Термины и определения»;
- «Обозначения и сокращения»;
- «Введение»;
- «Заключение»;
- «Список использованных источников»;
- «Приложения»
не нумеруются.
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут быть разделены на подпункты. При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Номер подраздела должен включать номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.
Номер пункта должен включать номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.
Номер подпункта должен включать номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Количество номеров в нумерации структурных элементов работы не должно превышать четырех.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.
Если текст разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.
Образец:
– раздела
Система менеджмента качества предприятия
– подраздела
Организационная структура предприятия
– пункта
Отдел менеджмента качества
– подпункта
Цель деятельности и основные задачи
Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Для пункта может применяться заголовок, но, как правило, пункты заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать основное содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
Если раздел или подраздел делятся на пункты, то включение в такой раздел (подраздел) текста, предшествующего первому пункту, не допускается.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать полужирным шрифтом, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела, подраздела или пункта печатают после абзацного отступа.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции).
В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв
Перечисления
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, приводимую в алфавитном порядке (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, приводя их со смещением вправо на абзацный отступ, как показано в примере.
Образец:
а) ____________
б) ____________
1) _______
2) _______
в) ____________
Нумерация страниц работы
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы необходимо проставлять в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист и листы, на которых располагают заголовки структурных частей «Задание на курсовую работу / ВКР», «Календарный план ВКР», «Содержание», не нумеруют, но включают в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, следует включать в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитываются как одна страница.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки т.п.) приводят в работе для установления или иллюстрации отдельных свойств (характеристик) объекта работы, а также для пояснения текста работы с целью его лучшего понимания. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.
Помещаемые в работе технические схемы, эскизы, чертежи должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги формата А4.
Любые иллюстрации (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т.п.) обозначают в работе словом «Рисунок».
Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами, как правило, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1». Точка после номера не ставится.
Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.
Образец:
Рисунок 1.1,
Рисунок 1.2
и т.д.
Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Образец:
Рисунок В.3
Слово «Рисунок» и его номер приводят под иллюстрацией. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.
Образец:
Рисунок 1 ‑ Детали прибора
При необходимости под иллюстрациями помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование иллюстраций помещают после поясняющих данных.
Если графический материал применяют для иллюстрации размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если графический материал сопровождается данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и графический иллюстрации приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят ниже графического материала или справа от него, а при необходимости ‑ на следующей странице.
Если иллюстрации не умещается на одной странице, то допускается переносить их на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на той странице, с которой начинаются иллюстрации, поясняющие данные ‑ на любой из страниц, на которых расположены иллюстрации, а под ними или непосредственно под иллюстрациями на каждой из страниц, на которых расположен данные иллюстрации, указывают «Рисунок __, лист __».
На все иллюстрации, помещенные в работе, должны быть ссылки в тексте работы.
Образец:
...показан на рисунке 1.
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.).
Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.
В таблице наряду с показателями могут быть приведены ссылки на подразделы или пункты данного стандарта и/или на другие нормативные документы, которые устанавливают требования к методам контроля этих показателей.
Слева над таблицей без абзацного отступа размещают слово «Таблица», после которого приводят номер таблицы (порядок присвоения номера приведен после рисунка 1). При этом точку после номера таблицы не ставят.
При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее название, которое записывают над таблицей слева с прописной буквы без абзацного отступа в одну строку с ее номером, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят. Точку после названия таблицы не ставят.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
| Таблица | ______ – | ______________________ | ||||
| (номер | название | таблицы) | ||||
| Заголовки граф | ||||||
| Подзаголовки граф | ||||||
| Строки | ||||||
| (горизонтальные | ||||||
| ряды) | ||||||
| Боковик (графа для заголовков строк) | Графы (колонки) |
Рисунок 1 – Пример оформления таблиц
Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Если в работе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы приводят ссылки в тексте работы или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.
Заголовки граф (колонок) и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу необходимо ограничивать линиями. В таблице допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте работы (при необходимости), но не менее 10пт.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении работы. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа работы («лежа»).
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование (при наличии) указывают только один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слово «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую предыдущую часть таблицы, не проводят.
Образец:
Таблица __
| Номинальный диаметр резьбы болта (винта, шпильки) | Внутренний диаметр шайбы d | Толщина шайбы, мм | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| а | b | а | b | а | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
Окончание таблицы __
| 42,0 | 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 | - | - |
| 45,0 | 45,0 | - | - | 9,5 | 9,5 | - | - |
Примечание ‑ Содержание таблицы является условным, приведенным только для иллюстрации соответствующих требований.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяются заголовки и подзаголовки граф, во втором случае — боковая графа заголовков.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Примечания
Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. В конце текста примечания (вне зависимости от количества предложений в нем) ставят точку.
Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в конце таблицы, к которым относятся эти примечания.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Образец:
Примечание ‑ ____________________________________
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Образец:
Примечания
1 _______________________________________________
2 _______________________________________________
3 _______________________________________________
Примечания следует печатать уменьшенным размером шрифта (10пт). Само слово «Примечание» выделяют полужирным шрифтом.
Формулы и уравнения
При необходимости в тексте работы, таблицах и данных, поясняющих иллюстрации, могут быть использованы формулы и уравнения.
Уравнения и формулы следует выделять из текста и помещать на отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено по одной свободной строке. Если уравнение не умещается на одной строке, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (‑), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак, стоящий в точке переноса, необходимо повторить в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к иллюстрациям, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне в крайнем правом положении на строке от формулы. Если в тексте стандарта приведена одна формула, ее обозначают (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.3)
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например (В.1).
Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».
Образец:
Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле:
,
где m ‑ масса образца, кг;
v ‑ объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Образец:
А=а:b, (1)
В=с:е. (2)
При ссылке в тексте стандарта на формулы их порядковые номера приводят в скобках.
Образец:
...по формуле (1).
Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.
В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Ссылки
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.
Порядок обозначения нормативных ссылок:
а) если в работе используются данные или информация, взятые из действующих нормативных документов, то на них необходимо давать контекстную ссылку в виде обозначения / наименования этих документов.
б) при ссылках на стандарты, технические условия допускается указывать в тексте работы только их обозначение без указания года утверждения и наименования при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
в) все нормативные ссылки в тексте работы должны быть приведены и раскрыты в разделе «Нормативные ссылки» согласно требованиям п.4.2.5.
Порядок обозначения библиографических ссылок:
а) если в работе используется информация или данные из библиографических источников, то на эти источники рекомендуется давать контекстные ссылки в виде квадратных скобок с порядковым номером библиографической ссылки, помещаемых после соответствующего информационного фрагмента.
б) порядковый номер библиографической ссылки должен соответствовать порядковому номеру данной ссылки по тексту работы.
в) если в тексте работы необходимо сделать несколько библиографических ссылок на один и тот же источник, то нумерация последующих ссылок должна соответствовать номеру первой ссылки на данный источник по тексту работы.
г) все библиографические ссылки должны быть приведены и раскрыты в разделе «Список использованных источников» согласно требованиям п.4.2.11.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приводимые в тексте работы, то после них следует ставить надстрочный знак сноски.
Знак сноски ставится непосредственно после того слова (последнего слова словосочетания, числа, символа), к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом.
Знак сноски выполняют в виде звездочки (*), двух или трех звездочек (** или ***), помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Количество звездочек должно соответствовать порядковому номеру сноски на данной странице работы.
Сноски следует располагать в конце страницы, на которой приведены поясняемые слова, словосочетания или данные, а сноски, относящиеся к данным таблицы, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы (длиной 30 – 40 мм), а от данных таблицы – такой же линией, но до вертикальных линий, ограничивающих таблицу.
Сноску необходимо выделять уменьшенным размером шрифта (10 пт), а знак сноски отделять от ее текста пробелом. В конце сноски следует ставить точку.
Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.
Образец:
Основанием для выполнения работы служит ТЗ* на ее выполнение и/или договор (контракт) с заказчиком** – в случае выполнения работы по заказу.
──────────────
* ТЗ утверждает руководитель предприятия (организации-заказчика (в случае договорных работ) или руководитель предприятия-исполнителя (в случае инициативных работ).
** Заказчиком работы может быть государственный заказчик или субъект хозяйствования любой формы собственности, заинтересованный в ее результатах.
Примеры
Примеры могут быть приведены в тех случаях, если они поясняют отдельные положения работы или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания (п.4.3.7.), но выделяют полужирным курсивом и уменьшенным размером шрифта (10 пт).
Сокращения
В работе допускается использовать следующие сокращения:
включ. – включительно;
в т.ч. – в том числе;
г. – год;
гг. – годы;
и др. – и другие;
макс. – максимальный;
мин. – минимальный;
пр. – прочие;
с. – страница;
св. – свыше;
см. – смотри;
т.д. – так далее;
т.к. – так как;
т.п. – тому подобное;
шт. – штуки.
В графических материалах работы допускается также использовать следующие сокращения от соответствующих латинских слов: min – минимальный, max – максимальный.
Могут использоваться и другие сокращения, применяемые только в данной работе (согласно п.4.2.7). При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в работе, а после полного названия в скобках ‑ сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру.
Если в работе сокращения установлены в специальном разделе «Сокращения» или в разделе «Обозначения и сокращения», или в разделе «Термины и определения», или в соответствующем объединенном разделе, то эти сокращения допускается применять в работе только после данного раздела. При этом форму записи, установленную в предыдущем абзаце, не применяют.
При написании работы следует избегать необоснованных (излишних) сокращений, которые могут затруднить понимание данной работы.