Порядок выполнения дипломной работы

5.1 Общие положения

5.1.1 Дипломная работа – квалификационная работа выпускника, характеризующая уровень его общетеоретической и профессиональной подготовки, по уровню выполнения и результатам защиты которой Государственная экзаменационная комиссия делает заключение о возможности присвоения обучающемуся соответствующей квалификации.

5.1.2 Цели написания дипломной работы:

· закрепление и углубление теоретических и практических знаний по избранной специальности и применение их для решения конкретных задач;

· формирование навыков ведения самостоятельной исследовательской работы и овладение методикой научного исследования и эксперимента;

· приобретение навыков обобщения и анализа работы организаций, а также результатов, полученных другими исследователями;

· выяснение готовности обучающегося к самостоятельной работе в условиях современного производства, прогресса науки, техники и культуры.

5.1.3 Дипломная работа должна отвечать следующим требованиям:

· быть выполненной на актуальную тему;

· содержать элементы научного исследования;

· включать достоверный, логично изложенный и чётко структурированный материал;

· содержать убедительную и корректную аргументацию, научно обоснованные рекомендации и выводы;

· быть оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (раздел 6).

5.1.4 Исходными материалами для написания дипломной работы являются:

· нормативные правовые акты Республики Беларусь;

· учебная, учебно-методическая, научная литература, периодические издания;

· статистическая отчетность республиканских, отраслевых, местных органов государственного управления;

· внутренняя плановая, организационно-распорядительная, учетная, отчетная и статистическая документация предприятий и организаций;

· материалы юридической практики (для дипломных работ юридического профиля).

5.1.5 Дипломная работа выполняется на основе самостоятельного изучения обучающимся источников по теме исследования (монографий, учебников, учебных пособий, периодических изданий, экспериментальных данных, нормативных правовых актов Республики Беларусь и т.п.).

5.1.6 В дипломной работе должны быть детально освещены вопросы темы, включая анализ литературных источников и результаты самостоятельных теоретических и практических исследований изучаемого вопроса.

5.1.7 Общими требованиями к дипломной работе являются: четкость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и ясность формулировок, исключающих неоднозначность толкования, конкретность изложения результатов, доказательств и выводов. Дипломная работа должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел, содержать методы исследования, принятые методики расчета и сами расчеты, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы по ним. В случаях, когда в работе содержатся сложные математические расчеты, для их проведения, как правило, применяются компьютерная техника и информационные технологии.

5.1.8 По итогам подготовки и защиты дипломной работы устанавливаются:

· умение обучающегося изучать и обобщать информацию в соответствующей области знаний;

· способность обучающегося самостоятельно проводить научные исследования, систематизировать и анализировать фактический материал;

· умение обучающегося самостоятельно формулировать выводы, вырабатывать практические рекомендации по результатам исследования.

5.2 Выбор и утверждение темы дипломной работы

5.2.1 Тематика дипломных работ должна быть актуальной, отражать современный уровень научных знаний, иметь практическое значение для социально-экономической жизни Республики Беларусь, соответствовать специальности и специализации, по которой ведётся обучение.

5.2.2 Обучающимся предоставляется право выбора темы дипломной работы. Обучающиеся могут предлагать свои темы с обоснованием актуальности их разработки. Обучающийся при выборе темы дипломной работы должен учитывать:

· проблематику курсовых и иных работ, разрабатываемых им в процессе учебы в институте;

· наличие и доступность исходных материалов, необходимых для написания дипломной работы;

· возможность проведения экспериментальной части исследования и получения необходимых результатов в ходе преддипломной практики;

· уровень своей теоретической и практической подготовки, профессиональные интересы, связанные с планируемым им трудоустройством.

Особую ценность имеют дипломные работы, выполняемые по заказу предприятий и организаций.

5.2.3 Закрепление за обучающимся темы дипломной работы осуществляется по его личному заявлению на имя заведующего выпускающей кафедрой (приложение Е). Заведующий кафедрой уточняет, при необходимости, тему дипломной работы и определяет руководителя. Руководителями дипломных работ назначаются лица из числа профессорско-преподавательского состава института, преимущественно профессора и доценты, а также научные работники и высококвалифицированные специалисты института и других учреждений и организаций.

5.2.4 Темы дипломных работ и руководители определяются заведующими выпускающими кафедрами, утверждаются приказом ректора по представлению декана факультета.

Перечень тем дипломных работ ежегодно обновляется и доводится до сведения обучающихся не позднее 10 сентября текущего учебного года путем размещения в учебно-методическом комплексе соответствующей кафедры.

5.2.5 Изменение или уточнение темы допускается в исключительных случаях. В случае необходимости изменения или уточнения темы дипломной работы декан факультета на основании представления выпускающей кафедры ходатайствует о внесении соответствующих изменений в приказ ректора.

5.3 Выполнение дипломной работы

5.3.1 В соответствии с утвержденной темой руководитель выдает обучающемуся задание на дипломную работу (приложение Ж), взаимоувязанное, с заданием на преддипломную практику. Оно оформляется в двух экземплярах: один выдаётся обучающемуся до отбытия на преддипломную практику и вместе с дипломной работой представляется в Государственную экзаменационную комиссию (далее – ГЭК), второй экземпляр хранится на кафедре.

5.3.2 Выполнение дипломной работы осуществляется под руководством руководителя в соответствии с календарным графиком, установленным заданием на дипломную работу. В установленные сроки обучающийся отчитывается перед руководителем, который оценивает качество выполнения задач исследования и степень готовности дипломной работы к защите.

5.3.3 Обучающийся имеет право выполнять дипломную работу на любом из государственных языков Республики Беларусь.

5.3.4 Контрольза руководством дипломными работами осуществляют заведующие выпускающими кафедрами.

5.3.5 Деканы факультетов осуществляют общий контроль за ходом выполнения дипломных работ. Вопросы подготовки дипломных работ рассматриваются на заседаниях выпускающих кафедр и советов факультетов.

5.3.6 За выполнение дипломной работы и принятые в дипломной работе решения, правильность всех данных и сделанные выводы отвечает автор дипломной работы.

5.3.7 Подготовленная дипломная работа, подписанная обучающимся и консультантами (при их наличии), представляется руководителю для составления отзыва.

5.3.8 Руководитель дипломной работы обязан:

· составить и своевременно выдать обучающемуся задание на дипломную работу;

· оказать обучающемуся помощь в разработке календарного графика выполнения дипломной работы;

· рекомендовать обучающемуся необходимую литературу, справочные материалы, законодательные и иные нормативные правовые акты, а также другие источники по теме дипломной работы;

· проводить систематические консультации, контролировать расчеты и экспериментальные результаты;

· контролировать ход выполнения дипломной работы;

· составить отзыв о дипломной работе;

· подписать титульный лист допускаемой к защите дипломной работы.

5.3.9В отзыве руководителя дипломной работы должны быть отмечены:

· актуальность темы дипломной работы;

· объем выполнения задания;

· степень самостоятельности и инициативности обучающегося;

· умение обучающегося пользоваться специальной литературой;

· способность обучающегося к проектной, технологической, исследовательской, исполнительской, творческой, организаторской и другой работе;

· возможность использования полученных результатов на практике;

· возможность о присвоении обучающемуся соответствующей квалификации.

5.3.10 Выпускающие кафедры должны разрабатывать методические указания по написанию дипломных работ применительно к специальности и обеспечивать ими обучающихся.

5.3.11 В случае необходимости и по согласованию с руководителем дипломной работы выпускающей кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным узконаправленным разделам дипломной работы.

Консультантами по отдельным разделам дипломной работы могут назначаться лица из числа профессорско-преподавательского состава учреждений высшего образования, а также высококвалифицированные специалисты и научные работники учреждений и организаций.

5.3.12 Консультанты дипломной работы консультируют и направляют обучающегося на выработку решений по закрепленным узкоспециализированным разделам. Консультант проверяет степень готовности соответствующего раздела, о чем информирует руководителя дипломной работы, а при необходимости и кафедру. Если консультант считает, что его задание выполнено, то он ставит свою подпись на титульном листе дипломной работы.

5.3.13 Дипломная работа, не подписанная руководителем и консультантом, к защите не допускается.

5.4 Допуск обучающегося к защите дипломной работы

5.4.1 К защите дипломной работы допускаются обучающиеся, полностью выполнившие учебные планы, учебные программы, программы практики (в том числе преддипломной практики), сдавшие государственный экзамен, выполнившие в полном объеме задание на дипломную работу.

5.4.2 Дипломная работа и отзыв руководителя не позднее, чем за две недели до защиты дипломной работы, представляются заведующему выпускающей кафедрой, который решает вопрос о допуске обучающегося к защите дипломной работы. Для этого кафедрой организуется предварительная защита (предзащита) дипломных работ. Предзащита осуществляется созданными на кафедре рабочими комиссиями, которые заслушивают сообщение обучающегося по дипломной работе, определяют соответствие содержания дипломной работы выданному заданию и выясняют готовность обучающегося к защите.

5.4.3 После предзащиты проводится нормоконтроль дипломной работы, суть которого – определение соответствия оформления дипломной работы требованиям настоящей Инструкции. Работы, не удовлетворяющие указанным требованиям, к защите не допускаются и возвращаются на доработку. Соответствие оформления дипломной работы требованиям настоящей Инструкции подтверждается подписью нормоконтролера на титульном листе дипломной работы. Нормоконтроль дипломной работы может осуществлять как руководитель дипломной работы, так и член рабочей комиссии по предзащите дипломных работ, а также иной преподаватель кафедры.

5.4.4 Допуск обучающегося к защите дипломной работы подтверждается резолюцией и подписью заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе дипломной работы. Если заведующий выпускающей кафедрой на основании выводов рабочей комиссии и результатов нормоконтроля не считает возможным допустить обучающегося к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы. При отрицательном заключении кафедры обучающийся информируется о том, что он не допускается к защите дипломной работы, дипломная работа подлежит доработке.

5.4.5 Дипломная работа, допущенная к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензирование.

5.4.6 К рецензированию дипломных работ должны привлекаться, в первую очередь, внешние рецензенты из числа специалистов производства и научных учреждений, педагогического состава других учреждений образования, а также рецензенты из числа профессорско-преподавательского состава других кафедр института.

Подпись внешнего рецензента, не являющегося сотрудником института, заверяется в организации по месту его работы в установленном порядке и скрепляется печатью. Подпись рецензента – сотрудника института – не заверяется.

Рецензенты дипломных работ утверждаются распоряжением декана факультета, по представлению заведующего выпускающей кафедрой не позднее одного месяца до защиты.

5.4.7 Рецензент имеет право затребовать у автора дипломной работы дополнительные материалы, касающиеся сущности проделанной работы. Обучающийся должен быть ознакомлен с содержанием рецензии и отзывом не менее чем за сутки до защиты дипломной работы и подготовить ответы на замечания рецензента.

5.4.8 Рецензия оформляется в соответствии с приложением К.

В рецензии должны быть отмечены:

· актуальность темы дипломной работы;

· степень соответствия дипломной работы заданию;

· полнота и последовательность критического обзора и анализа литературы по теме дипломной работы;

· полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретических и экспериментальных результатов, отметка достоверности полученных выражений и данных;

· наличие аргументированных выводов по результатам дипломной работы;

· практическая значимость дипломной работы, возможность использования полученных результатов;

· недостатки и слабые стороны дипломной работы;

· замечания по оформлению дипломной работы и стилю изложения материала.

5.4.9 Допущенная к защите дипломная работа должна быть оформлена в твердый переплет и представлена вместе с отзывом и рецензией секретарю ГЭК до защиты дипломной работы. Кроме того, обучающийся может представить в ГЭК справки (акты) о внедрении полученных результатов, опубликованные тезисы, статьи, другие материалы по дипломной работе.

5.5 Защита дипломной работы

5.5.1 При подготовке к защите дипломной работы обучающийся составляет текст доклада, согласовывает его с руководителем, готовит презентацию дипломной работы.

5.5.2 Доклад по дипломной работе должен содержать:

· обоснование актуальности темы дипломной работы;

· цели, задачи исследования;

· методику проведения и результаты анализа исследуемых явлений и процессов, выводы;

· рекомендации и предложения по совершенствованию, развитию, реформированию изучаемых процессов;

· заключение об экономической эффективности и возможности реализации предложений.

В докладе необходимо отразить личный вклад обучающегося в разработку исследуемой проблемы. Кроме того, необходимо ранжировать рекомендации, предложения и выводы по степени их значимости. Во время доклада обучающийся имеет право пользоваться кратким конспектом, данными презентации и текстом дипломной работы. Время доклада – 10-15 минут.

5.5.3 Презентация дипломной работы должна содержать полное наименование дипломной работы, графики, таблицы, другие иллюстративные, аналитические и результирующие материалы, помогающие обучающемуся четко, логично и аргументированно доложить ГЭК результаты проведенного исследования. На все чертежи, графики, таблицы, представленные ГЭК в презентации, должны быть сделаны ссылки. Графический и табличный материалы должны быть расположены в последовательности, соответствующей тексту доклада. Презентация обязательно выполняется в форме раздаточного материала членам ГЭК, а также может быть создана, например, в MS Office Power Point. Наличие электронной презентации не исключает необходимость представления графической части на бумажном носителе.

5.5.4 Обучающийся может по рекомендации кафедры дополнительно представить на защите краткое содержание дипломной работы на одном из иностранных языков. Вопросы на защите дипломной работы в таком случае также могут задаваться на иностранном языке.

5.5.5 После доклада и презентации обучающийся отвечает на вопросы, заданные председателем и членами ГЭК. Во время ответа можно пользоваться материалами презентации и текстом дипломной работы. Обучающийся имеет право обдумать заданный вопрос. С разрешения председателя ГЭК вопросы могут задавать все присутствующие на защите.

Далее выступает рецензент, или зачитывается его рецензия. При имеющихся замечаниях рецензента обучающийся должен ответить на них. Ответы на замечания рецензента по дипломной работе необходимо четко сформулировать и желательно заранее согласовать с руководителем (консультантом).

После этого выступает со своим отзывом руководитель дипломной работы, или, при его отсутствии, зачитывается его отзыв.

Защита заканчивается предоставлением обучающемуся заключительного слова, в котором он вправе высказать свое мнение по замечаниям и рекомендациям, сделанным в процессе обсуждения дипломной работы.

5.5.6 Решение об оценке дипломной работы по десятибалльной шкале и присвоении обучающемуся соответствующей квалификации принимается на закрытом заседании ГЭК. Решение принимается большинством голосов, при их равенстве мнение председателя является решающим. ГЭК также может рекомендовать лучших выпускников для поступления в магистратуру и аспирантуру.

5.5.7 Обучающимся, не защищавшим дипломную работу по уважительной причине (болезнь либо чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные документально), ректором института по представлению декана факультета могут быть перенесены сроки защиты дипломных работ в рамках полномочий соответствующей ГЭК.

5.5.8 Обучающийся, не явившийся на защиту или не защитивший дипломную работу, допускается к повторной защите дипломной работы на платной основе в период полномочий ГЭК последующих лет.

5.5.9 Дипломная работа после защиты хранится в деканате факультета в течение 5 лет. Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских, вузовских и других конкурсах, хранятся постоянно.

5.6 Структура и содержание дипломной работы

5.6.1 Дипломная работа должна включать расчетно-пояснительную записку и графическую часть (чертежи, графики, схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и другой иллюстративный материал), наглядно представляющую выполненную работу и полученные результаты.

Расчетно-пояснительная записка:

· титульный лист (приложение Л);

· задание на дипломную работу (приложение Ж);

· реферат (приложение М);

· оглавление;

· перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости);

· введение (с обзором литературных источников по теме);

· основная часть – разделы, содержащие описание используемых методов и (или) методик, собственных теоретических и экспериментальных исследований, результаты расчетов и другие сведения, определенные заданием; а также экономическое обоснование принятого решения, определение экономической эффективности внедрения полученных результатов, требования охраны труда и техники безопасности при эксплуатации разработанного объекта (для дипломных работ производственного направления);

· заключение;

· список использованной литературы (примеры оформления записей приведены в приложении Н);

· приложения (графический материал, комплект конструкторских, технологических, программных и иных документов, вспомогательные и дополнительные материалы);

· иные части.

5.6.2 Краткая характеристика структурных частей дипломной работы.

Титульный лист является первой страницей дипломной работы. Если для выполнения работы консультанты не привлекались, то указанный реквизит не отражается на титульном листе.

Задание на дипломную работу составляется руководителем дипломной работы вместе с обучающимся, подписывается обучающимся, руководителем и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Номер на страницу «ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ» не ставится, но включается в общую нумерацию страниц.

Реферат –краткое содержание дипломной работы. Реферат должен содержать: сведения о теме дипломной работы, ее объеме, количестве иллюстраций (схем, рисунков, таблиц и т.д.), приложений, используемых литературных источников; перечень ключевых слов; текст реферата.

После общих сведений о дипломной работе приводятся ключевые слова – основные понятия, дающие достаточно полное представление о содержании дипломной работы. Рекомендуемое количество слов от 7 до 15. Они печатаются прописными буквами в строчку через запятую в именительном падеже.

Текст реферата должен содержать:

· цель, задачи и объект исследования;

· методы проведения исследования;

· краткое содержание разделов дипломной работы;

· полученные результаты;

· степень внедрения, предполагаемый экономический эффект.

Оканчивается текст реферата фразой: «Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов» и личной подписью обучающегося.

Объём реферата –1 страница.

Оглавлениевключает перечень всех разделов и подразделов с указанием номера страницы, с которой начинается тот или иной раздел и подраздел. Содержание располагается после реферата и предназначено для облегчения поиска необходимых материалов.

Перечень условных обозначений, символов и терминов не является обязательным элементом дипломной работы и вводится, если в работе используется специфическая терминология, часто употребляются новые и малораспространенные понятия. Перечень располагается столбцом, в котором слева приводятся условные обозначения, термины и символы, а справа – их подробная расшифровка. Если в дипломной работе сокращения, термины, символы, обозначения повторяются менее трех раз, такой перечень не составляется, а их расшифровка приводится в тексте (в скобках) при первом упоминании.

Введение – вступительная часть дипломной работы.

Во введении:

· обосновывается актуальность выбранной темы (почему она важна для теории и практики; степень её изученности);

· определяются объект и предмет исследования;

· формулируются цель и задачи исследования, которые будут решаться в дипломной работе;

· освещаются основные методы (аналитические, статистические и др.), которые используются для достижения поставленной в дипломной работе цели;

· приводится краткий обзор литературных источников по теме дипломной работы.

Объем введения – до 4 страниц.

Основная часть дипломной работысодержит, как правило, три-четыре раздела (главы), каждый из которых включает, как правило, не менее двух подразделов. Последние могут состоять из пунктов. При написании разделов и подразделов необходимо обеспечить логическую связь между ними, последовательность перехода одного раздела к другому. Содержание разделов должно соответствовать их названию.

Все разделы дипломной работы по объему должны быть примерно равнозначны. Если дипломная работа состоит из трех разделов, то каждый из них может составлять 20-25 с. Каждый раздел дипломной работы завершается выводами, вытекающими из исследования.

Первый раздел носит, как правило, теоретический характер. В нем на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов обучающийся излагает сущность исследуемой проблемы, рассматривает различные подходы к ее решению, дает их оценку, обосновывает свою точку зрения. Результатом работы над этим разделом являются разработка автором концептуального (теоретического) подхода к рассматриваемой в дипломной работе проблеме и обоснование путей ее решения. Материал этого раздела должен быть взаимоувязан с последующими разделами дипломной работы. Этот раздел является теоретической и методической основой для изучения проблемы и обоснования путей ее решения на конкретных материалах объекта исследования. Раздел может содержать графический иллюстративный материал (графики, таблицы, диаграммы и т.д.), цифровые данные, взятые из официальных источников или из специальной литературы, ссылки на опубликованные работы.

Второй раздел носит аналитический характер. Структура аналитического раздела определяется темой, целями и задачами дипломной работы.

Целью данного раздела является определение факторов, оказывающих влияние на анализируемые процессы в исследуемом периоде. Анализ должен быть целевым (соответствовать поставленным целям и задачам дипломной работы) и содержательным, позволяющим обосновать предложения и рекомендации по совершенствованию и развитию объекта исследования. Обучающийся не должен ограничиваться констатацией фактов, но выявлять недостатки и причины, их обусловившие, намечать пути их устранения.

В третьем – проектном – разделе разрабатываются и обосновываются направления и пути решения исследуемой проблемы, а также конкретные предложения и рекомендации по совершенствованию изученных процессов и объектов. В дипломной работе производственного направления должны приводиться сведения о практическом применении результатов исследования и оцениваться экономическая эффективность полученных результатов.

Рассмотренное выше структурирование материала в рамках трёх разделов – теоретического, аналитического и проектного – является желательным, но не всегда возможным в силу специфики цели и задач конкретного исследования, особенно для работ по специальности «Правоведение». Поэтому обучающийся и руководитель вправе самостоятельно определять иную структуру дипломной работы, исходя из особенностей объекта исследования.

Заключение –завершающая часть дипломной работы. В нем логически и последовательно делаются выводы и предложения по работе в целом. Выводы и предложения должны быть конкретными, обоснованными, вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы. Подводятся итоги всех исследований, намечаются пути дальнейшего изучения проблемы, показывается ее связь с современностью. Предложения и выводы излагаются по пунктам. Материалы заключения составляют основу доклада обучающегося на защите. Текст заключения должен дать полное представление о характере исследуемой проблемы, методах и направлениях ее решения.

Список использованной литературы содержит все использованные в процессе исследования источники: нормативные правовые акты, стандарты, монографии, учебники и учебные пособия, статьи в журналах, других периодических изданиях, электронные публикации.

Приложения содержат графический материал, комплект конструкторских, технологических, программных и иных документов, вспомогательные и дополнительные материалы, которые использованы при выполнении дипломной работы. В них включаются материалы, подтверждающие практическую значимость дипломной работы: образцы оформления и тексты различных документов, таблицы вспомогательных данных, графики, диаграммы, чертежи и т. п. Приложения помещают после списка использованных источников. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. Приложения не являются обязательной частью работы и не учитываются при определении общего объема дипломной работы.

Объем текста дипломной работы– до 100 с.