Формат листов чертежей должен соответствовать ГОСТ 2.301 и выполняется на листах формата А1 (594 х 841 мм).

Требования к оформлению и изложению выпускных квалификационных работ (ВКР), отчетов по практике, курсовых проектов (КП) (работ (КР).

Общие требования к оформлению и изложению текста

ВКР, отчеты по практике, КП и КР выполняются на листах писчей бумаги формата А4 (297x210 мм) одним из следующих способов:

— рукописным способом с обеих сторон листа. Необходимо писать пастой черного, синего или фиолетового цвета;

— машинописным способом, с применением печатающих и графических устройств персонального компьютера (размер шрифта 14). При этом используют гарнитуру шрифта Times New Roman, междустрочное расстояние — 1,5 интервала.

►Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху, снизу, слева — 20 мм, справа — 10 мм.Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,25 см).

►Нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы. На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют.

►Объем основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР составляет:

— бакалаврская работа 60÷80 страниц машинописного текста;

— дипломный проект (работа) 90÷120 страниц машинописного текста;

— магистерская диссертация 75÷95 страниц машинописного текста; — отчет по практике 30÷50 страниц машинописного текста;

— курсовой проект (работа) 40÷65 страниц машинописного текста.

Окончательный объем согласуется с профилирующей кафедрой, исходя из специфики работы.

►Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

При изложении следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п. В случае изложения в тексте работы рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «нецелесообразно» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста работы, например «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте ВКР, отчете по практике, КП и КР не допускается применять:

— обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

— для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

— произвольные словообразования.

— математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

— знак «d» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

— математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≤»(меньше или равно), «≥» (больше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).

►Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.

Деление текста

Текст основной части делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.

Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.

Пример — 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой.

Пример 1.1; 1.2; 1.3 и т.д.

Номер пункта — номер раздела, подраздела и пункта, разделенные точками.

Пример 1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т.д.

Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точками.

Пример 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов ВКР, отчета по практике, КП и КР не должно превышать четырех.

Если текст основной части разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.

Текст приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Пример А.1; А.2; А.З и т.д.

Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1; Б.2.2 и т.д.

Если раздел, подраздел основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР или ее приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.

►Расстояние между заголовками раздела (подраздела, пункта, подпункта), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть равен 24 пунктов. Расстояние между строками заголовков разделов (подразделов, пунктов, подпунктов) принимают таким же, как в тексте.

►После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.

Заголовки

Разделы и подразделы имеют заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.

►Заголовки раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа (1,25 см).

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).

В заголовке не допускается:

— перенос слова на следующую строку,

— применение римских цифр,

— математических знаков и греческих букв.

► Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

►Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом.

►Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы следует начинать с новой страницы.

► Лист замечаний, аннотация, содержание (пример в конце), введение, заключение, список использованной литературы, не нумеруют, выделяют увеличенным размером шрифта (размер шрифта 16) и печатают без абзацного отступа по центру строки.Все указанные структурные элементы следует начинать с новой страницы.

Перечисления

В тексте ВКР, отчетов по практике, КП и КР (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5см) относительно перечислений, обозначенных буквами. Детализация перечислений ограничивается двумя уровнями.

Пример:

1 Технологический процесс предусматривает несколько операций, приведенных ниже:

– предварительная термическая обработка заготовки;

– механическая обработка деталей;

– азотирование;

– окончательное шлифование или доводка изделия.

2 Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:

а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:

1) при поставке стерильных изделий;

2) при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием;

3) когда микробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;

б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий:

1) предварительно очищенных до стерилизации и использования;

2) поставляемых нестерильными, но подлежащими предстерилизационной очистке;

3) предназначенных для использования нестерильными.

Пример написания формул

Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы: (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример – (3.3)

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример – (В.2)

Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.

Формулы необходимо выделять в тексте, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример –Вес вагона брутто q_БР , т, определяется по формуле:

, (13)

где q_Г – грузоподъёмность вагона, т;

γ – коэффициент использования грузоподъёмности вагона;

q_Т – вес тары, т.е. вес порожнего вагона, т.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пример оформления таблиц

Таблица 5 – Расчетные параметры локомотива ТЭ10 для определения весовой нормы поезда Между таблицей и названием 12 пунктов (ПТ)

Параметры	Единица измерений	Обозначение	Величина
Расчетная сила тяги	кгс	Fкр
Вес локомотива	т	Р
Расчетная скорость	км/ч	Vр

►Пример переноса таблицы на следующую страницу:

Таблица 7 – Масса вращающихся частей роликоопор

Ширина ленты, мм	Масса вращающихся частей роликоопор, кг
Прямая роликоопора	Желобчатая роликоопора
до 800	19,0	17,9
	21,5	20,7
	26,0	24,3

Продолжение таблицы 4

Ширина ленты, мм	Масса вращающихся частей роликоопор, кг
Прямая роликоопора	Желобчатая роликоопора
	37,3	47,5
	41,4	50,6

НО:

Таблица 9 – Потребные размеры движения между станциями «П» ОАО «РЖД» и станцией «К» ЖДПНП ОАО «ПТУ»

Категория поездов	Расчётный суточный вагонопоток	Состав поезда, ваг.	Количество поездов
Прибытие	Отправл.
Маршрутные с порожними вагонами		71 пв		–
Передача в		6кр (МТС) +

Продолжение таблицы 9

Категория поездов	Расчётный суточный вагонопоток	Состав поезда, ваг.	Количество поездов
Прибытие	Отправл.
расформирование		+ 6плт (МТС)+4 цс (ГСМ)		–
Маршрутные		71 пв (уголь)	–
Передача в расформирование		6 плт (неиспр. обор.)+ 6 кр + 4 цс	–
Итого

►Если таблица находится в приложении, то нумерация таблиц включает в себя обозначение приложения:

Пример: Таблица А. 4 – Значения коэффициента уменьшения площади сечения груза на ленте

Пример оформления рисунка

1 – верхняя обкладка; 2 – нижняя обкладка; 3 – тканевые прокладки;

4 – резиновый заполнитель; 5 – стальные тросы.

Рисунок 4 – Поперечное сечение резинотканевой ленты

2 Требования к оформлению графической части выпускных квалификационных работ

► Объем графической части ВКР и КП согласовывается с руководителем работы. Графическая часть может быть представлена в виде чертежей, схем объектов, алгоритмов, графиков, диаграмм, а также другой информации, иллюстрирующей выполнение ВКР и КП в соответствии с ГОСТ 2.109.

►Независимо от вида информации, представленной на листах соответствующего формата, каждый лист должен иметь рамку и основную надпись, выполняться карандашом (черной тушью) или с применением плоттеров в соответствии с ГОСТ 2.104.

Формат листов чертежей должен соответствовать ГОСТ 2.301 и выполняется на листах формата А1 (594 х 841 мм).

В случае необходимости разрешается применять формат АО (841 х 1189 мм) или дополнительные форматы, образуемые увеличением коротких сторон основных форматов в целое число раз, например, формат A1x3 имеет размеры 841 х 1783 мм.