Требования к содержанию структурных элементов выпускной квалификационной работы

6.1 Титульный лист.

Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы и содержит следующие сведения:

- наименование высшего учебного заведения;

- наименование структурного подразделения;

- наименование кафедры, на которой выполнялась выпускная квалификационная работа;

- фамилия, имя, отчество автора;

- заглавие (название) работы;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об авторе (курс и форма обучения);

- сведения о научном руководителе (фамилия, инициалы, ученая степень, ученое звание);

- сведения о допуске работы к защите;

- место и год выполнения работы.

6.2 Реферат должен содержать библиографическое описание выполненной выпускной квалификационной работы, перечень ключевых слов, текст реферата.

6.2.1 Библиографическое описание – в соответствии с требованиями ГОСТов 7.1-2003, 7.12-93, 7.80-2000.

6.2.2 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста выпускной квалификационной работы, которые в наибольшей степени характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже, печатаются строчными буквами в строку через запятую.

6.2.3 Текст реферата должен отражать:

- объект и предмет выпускной квалификационной работы;

- цель работы;

- методы работы;

- база выполнения работы*;

- результаты работы;

- новизна и/или практическая значимость.

6.2.4 Объем реферата не должен превышать одной страницы.

6.3 Содержание.

Содержание включает перечень всех структурных элементов выпускной квалификационной работы с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.

6.4 Обозначения и сокращения.

Данный элемент содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в выпускной квалификационной работе. Запись обозначений и сокращений производят в алфавитном порядке с расшифровкой и пояснениями.

6.5 Введение.

Введение должно содержать следующие сведения:

- обоснование выбора темы (актуальность) работы;

- оценка разработанности темы;

- цель работы;

- задачи работы;

- объект работы;

- предмет работы;

- методы работы;

- база выполнения работы*;

- новизна и/или практическая значимость работы;

- апробация работы;

- структура работы.

6.6 Основная часть.

6.6.1 В основной части дипломной работы и текстовой части дипломного проекта приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

В текстовой части дипломного проекта, выполненного по укрупненной группе специальностей 080000 Экономика и управление, обязательными являются разделы, отражающие экономическую оценку проекта и правовое обеспечение проекта.

Демонстрационно-графическая часть дипломного проекта содержит чертежи, рисунки, модели, макеты, образцы и другие материалы, оформленные в соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы конструкторской документации и соответствующих отраслевых стандартов.

6.7 Заключение.

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- рекомендации.

6.8 Список использованных источников.

6.8.1 Список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении работы.

6.8.2 Библиографическое описание каждого источника приводится в соответствии с требованиями ГОСТов 7.1-2003, 7.12-93, 7.80-2000, 7.82-2001.

6.8.3 Расположение библиографических описаний источников производится в алфавитном порядке с предварительным разделением на опубликованные и неопубликованные документы. Архивные документы располагают в порядке возрастания номеров архивных фондов. Источники на иностранных языках располагаются в конце списка в алфавитном порядке.

6.9 Приложения.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть (таблицы, инструкции, иллюстративный материал, акты внедрения результатов и др.).

В дипломном проекте приложения являются обязательным элементом и, помимо других материалов, включают (дублируют) материалы демонстрационно-графической части проекта.

6.10 Последний лист работы служит для идентификации ее авторства, а также включает сведения об основных количественных характеристиках работы.

7 Правила оформления выпускной квалификационной работы

7.1 Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

7.2 Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

7.3 При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

7.4 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

7.5 Сокращение русских слов и словосочетаний в работе – по ГОСТ 7.12.

7.6 Наименования структурных элементов работы «Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.

7.7 Основную часть следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста работы на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

7.8 Разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2 ,3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта в тексте точку не ставят.

Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, то нумеровать его не следует.

7.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовок должен быть отделен от остального текста одной пустой строкой до и после заголовка. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

7.10 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

7.11 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней или верхней части листа без точки.

7.12 Титульный лист и реферат включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.13 Каждый структурный элемент квалификационной работы следует начинать с нового листа (страницы).

7.14 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

7.15 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

7.16 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

7.17 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

7.18 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагаются посередине строки.

7.19 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, рисунок 1.1.

7.20 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Элементы организационной структуры.

7.21 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

7.22 При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

7.23 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

7.24 Таблицу следует располагать в выпускной квалификационной работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

7.25 На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

7.26 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графа таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

7.27 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица ________ __________________

номер название таблицы

Подзаголовки граф

Рисунок 1

7.28 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

7.29 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

7.30 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньшим, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

7.31 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

7.32 Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

7.33 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание - ______________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 ________________________

2 ________________________

3 ________________________

7.34 Постраничные примечания (сноски) располагаются в нижней части страницы и отделяются от основного текста горизонтальной чертой.

С поясняемым или дополняемым местом основного текста постраничные примечания (сноски) связывают цифровым порядковым номером или знаком (*) на верхней линии шрифта. Нумерация постраничных примечаний (сносок) производится арабскими цифрами в пределах одной страницы или всего текста.

7.35 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

7.36 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

7.37 Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей выпускной квалификационной работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на скобке.

Пример

А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают – (1)

7.38 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

7.39 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - … в формуле (1).

7.40 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

7.41 В работе допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.

7.42 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

7.43 Приложение оформляют как продолжение выпускной квалификационной работы на последующих листах или оформляют в виде самостоятельного документа.

7.44 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.45 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением буев Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в работе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

7.46 Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

При необходимости приложения могут иметь «Содержание».

7.47 Демонстрационно-графическая часть дипломного проекта оформляется на листах плотной белой бумаги формата А1 (594х841 мм) черной тушью или средствами компьютерной графики, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 20 мм, остальные – не менее 5 мм.

7.48 На одном листе демонстрационно-графической части должно содержаться не более двух индивидуальных объектов (например, два рисунка, или один рисунок и одна таблица, или две таблицы).

7.49 Содержание листов демонстрационно-графической части, включающих чертежи, рисунки, эскизы должно отвечать требованиям пп. 7.16, 7.20, 7.33 настоящего стандарта.

7.50 Содержание листов демонстрационно-графической части, включающих таблицы должно отвечать требованиям пп. 7.23, 7.26, 7.27, 7.29. 7.30. 7.33 настоящего стандарта.

7.51 На оборотной стороне каждого листа демонстрационно-графической части в правом нижнем углу оформляется идентификационный штамп размером 180х50 мм.

Приложение А (обязательное)

Пример оформления титульного листа

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ.Г.Р.ДЕРЖАВИНА

АКАДЕМИЯ ПСИХОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра кадрового управления

НОВИКОВА АННА АЛЕКСЕЕВНА

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

Курсовая работа

Студентка 3 курса (31 группа) очной формы обучения Научный руководитель: Петров А.П., канд. экон. наук, доцент

Тамбов – 2010

Приложение Б (обязательное)

Пример реферата

Новикова А.А. Эффективность управления человеческими ресурсами организации: диплом. проект / А.А.Новикова; Тамб. гос. ун-т им. Г.Р.Державина. Акад. управления и сервиса. Каф. менеджмента. – Тамбов, 2007. – 85 с. + ил. (5 л.)

Ключевые слова: человеческие ресурсы, управление, показатели эффективности.

Объектом дипломного проекта являются человеческие ресурсы организации, предметом – эффективность управления ими.

Цель проекта – разработка механизма повышения эффективности управления человеческими ресурсами организации.

Методы: анализ, синтез, сравнение, моделирование, анкетирование, эксперимент.

Работа выполнена на базе ЗАО "Центр внедрения "Протек". Охарактеризована действующая система управления организации, проведена ее диагностика, выявившая недостаточные управленческие умения и навыки руководства, а также факторы, отрицательно влияющие на эффективность управления. Проанализированы показатели оценки эффективности управления и осуществлена их апробация в ЗАО "Центр внедрения "Протек". Выработаны рекомендации по совершенствованию управления человеческими ресурсами организации. Автором проведена экономическая оценка проекта и охарактеризовано его правовое обеспечение.

Приложение В (обязательное)

Пример содержания

Содержание

Обозначения и сокращения………………………………………………….
Введение……………………………………………………………………...
	Система управления ЗАО "Центр внедрении "Протек"……………….
	1.1 Общая характеристика организации…….………………………….
	1.2 Диагностика системы управления организации….………………..
	Оценка эффективности управления человеческими ресурсами организации….………..……………………………………..
	2.1 Проблема оценки эффективности в современной науке и практике..……….………..……………………………………...
	2.2 Оценка социально-экономической эффективности управления человеческими ресурсами ЗАО……....................................
	Экономическая оценка проекта…………………………………………
	Правовое обеспечение проекта………………………………………….
Заключение……………………………………….…………………………..
Список использованных источников………………………………….........
Приложения…………………………………………………………………..

Приложение Г (обязательное)

Пример обозначений и сокращений

Обозначения и сокращения

АСУ – автоматизированная система управления

БД – база данных

ЗАО – закрытое акционерное общество

ИС – информационная система

МУП – методы управления персоналом

ОСУ – организационная структура управления

УП – управление персоналом

УЧР – управление человеческими ресурсами

ФЗ РФ – Федеральный закон Российской Федерации

Приложение Д (обязательное)

Пример оформления последнего листа

Дипломный проект выполнен мной самостоятельно. Использованные в работе материалы других авторов имеют ссылки на них.

Список использованных источников – 61 название, рисунков – 5, таблиц – 12. Демонстрационно-графическая часть содержит 5 листов.

Проект отпечатан в 2 экз.

Один экземпляр сдан на кафедру менеджмента и маркетинга 31 мая 2007 г.

Студентка 56/1 группы личная подпись А.А.Новикова

Приложение Е (обязательное)

Пример листа демонстрационно-графической части

с вертикальным расположением материала

с горизонтальным расположением материала

Приложение Ж (обязательно)

Примеры идентификационного штампа листа

демонстрационно-графической части

	Фамилия, инициалы	Подпись	Тема дипломного проекта Эффективность управления человеческими ресурсами организации
Зав. кафедрой менеджмента	Колмаков А.Н.	подпись
Научный руководитель	Петров А.П.	подпись
Исполнитель, студентка 56/1 группы	Новикова А.А.	подпись	Раздел дипломного проекта	Количество листов	Лист №
ТГУ им. Г.Р.Державина Кафедра менеджмента

Приложение И (обязательное)

Пример акта о внедрении

ЗАО "Центр внедрения "Протек" г. Тамбов, ул. Интернациональная, 15 тел. 73-95-35

УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись В.М.Иванова « 20 » мая 2007 г.

А К Т

19.05.2007 №3

О внедрении

Комиссия в составе председателя, зам. директора по персоналу Патриной Л.Н., членов - зав. отделом кадров Петровой В.А., ведущего специалиста Максимовой Т.Г. настоящим актом подтверждает, что результаты дипломного проекта студентки 5 курса ТГУ им.Г.Р.Державина Новиковой А.А. на тему «Эффективность управления человеческими ресурсами организации» внедрены в практику работы ЗАО.

Печать

Председатель комиссии Л.Н.Патрина Члены комиссии Т.Г.Максимова В.А.Петрова

[1] При разработке стандарта использованы рекомендации Учебно-методического объединения вузов России по образованию в области менеджмента: Менеджмент: итоговая аттестация студентов, преддипломная практика и дипломное проектирование. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 285 с.

* Здесь и далее факультативные элементы обозначаются знаком (*).