Адам: афтофильтр құру.

С1 ұяшығына СУММфункцисын қолданып, айдағы жалпы сату көлемін есептейміз. Мәліметтер базасына әлі де жазулар енгізілетіндіктен максимальды мүмкін диапазонды көрсетеміз: СУММ(D4:D16384).Е3 ұяшығына Итогосөзін енгіземіз.

Функция шеберіндегі Математическиекатегориясындағы Промежуточные Итогифункциясын таңдаймыз. Номер функцииалаңына 9 санын енгіземіз. Ссылка1алаңына D4:D16384диапазонын көрсетеміз. Оk пернесін басыңыз. F3ұяшығында нәтиже шығады: 70700.

Енді автофильтр құрамыз. Баған тақырыптары орналасқан А3: D3диапазонын ерекшелейміз.

Данные•Фильтр•Автофильтрменю командаларын таңдаймыз. Ерекшеленген әр бағанның оң жағында автофильтр кнопкасы пайда болады.

Менеджер Ивановпен жүзеге асырылған жалпы сату көлемі қажет болсын. Ол үшін:

Менеджерыбағанының оң жағындағы автофильтр кнопкасын басыңыз. Мүмкін болатын фильтр тізімі шығады.

7-сурет – Экранда форма диалогы

Ивановфильтрін таңдаймыз. Нәтижесінде Ивановпен жасалған сату туралы ақпараттар шығады, ал қалған жазулар жасырылып тұрады. F3 ұяшығында Ивановтың сату көлемі 31000 шығады. Сонымен Промежуточные Итогифункциясы экранда көрініп тұрған жазулар бойынша қорытынды есептейді.

Фильтрлеуді алып тастау үшін автофильтр кнопкасын басып (Все)командасын таңдаймыз.

Сату көлемін АО Салем+ фирмасына қатысты фильтрлеп көріңіз.

Иванов пен Сериковтың сату көлемін анықтау үшін Менеджерұяшығындағы автофильтр кнопкасын түртіп, ашылған тізімнен (Условие...)таңдаймыз. Пользовательский автофильтрдиалогы ашылады. Бұл диалог көмегімен равно, больше, меньшежәне т.б.салыстыру операторлары көмегімен фильтрлеу шартын беруге болады.

Сол жақ жоғары алаңға равно, жоғары оң жақ тізімнен Ивановмәнін таңдаймыз. ИЛИауыстырғышын орнатамыз.

Төменгі сол жақ тізімде равнооператорын, төменгі оң жақтағы тізімнен Сериковмәнін таңдап, Оkпернесін басыңыз.

Мысалы, 12.11.02 күнінен кейін жасалған сату көлемін анықтау үшін Датаұяшығындағы автофильтр кнопкасын түртіп, ашылған тізімнен (Условие...)таңдаймыз. Пользовательский автофильтрдиалогы ашылады. Сол жақ жоғары алаңға больше, жоғары оң жақ тізімнен 12.11.02мәнін таңдаймыз. Оkпернесін басыңыз.

Мәліметтер қорындағы барлық бағандардағы фильтрлерді алып тастау үшін: Данные-Фильтр-Отобразить всеменю командасын қолданамыз. Автофильтрді өшіру үшін: Данные-Фильтр-Автофильтр.

Адам: Мәліметтер қорынан таңдау

Әр менеджермен жасалған сату көлемі туралы мәлімет, оларды өзара салыстыру үшін қажет болсын. Оны жаңа парақта жасаймыз.

Лист2парағында А1 ұяшығына Продажи менеджеров за ноябрьтақырыбын енгіземіз. А3-ке Менеджер,А4,А5,А6 ұяшықтарына менеджер фамилияларын ензізіңіз: Иванов, Асанов, Сериков.

Вбағанына әр менеджердің сату көлемін есептеу үшін формула енгіземіз: Курсорды В4ұяшығына қойып, Функция шеберінен Работа с базой данныхкатегориясыннан БДСУММфункциясын таңдаймыз.

Ашылған терезедегі База данныхалаңына Ноябрьпарағындағы $C$3:$D$16384 диапазонын енгіземіз.

Полеалаңына «Сумма» бағанының атын енгіземіз.

Критерийалаңына А3:А4 ұяшық диапазонын енгізіп, Оkпернесін басыңыз. Нәтижесінде менеджер Ивановпен жасалған сату көлемі есептелінеді, ал формула жолында келесі формула шығып тұрады:

БДСУММ(Ноябрь! $C$3:$D$16384;"Сумма";А3:А4).Сонымен БДСУММфункциясы көрсетілген мәліметтер қорындағы Суммабағанындағы Менеджер=Ивановкритериіне сәйкес келетін барлық мәндерді қарап, қосындысын есептейді.

В5 ұяшығында Асановтың сату көлемін анықтау үшін: :

БДСУММ(Ноябрь! $C$3:$D$16384;"Сумма";А3:А5)-В4;

В6 ұяшығында Сериковтың сату көлемін анықтау үшін: :

БДСУММ(Ноябрь! $C$3:$D$16384;"Сумма";А3:А6)-В5-В4;

Мәліметтер қорына жаңа ақпараттар енгізіп, қалай өзгеретіндіктерін байқаңыздар.