Форматирование. назначение и удаление форматов

Форматирование применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

НАЗНАЧЕНИЕ ФОРМАТА

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).

2. Выберите команду Формат - Ячейки .

3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.

4. Нажмите кнопку ОК

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

УДАЛЕНИЕ ФОРМАТА

1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).

2. Выберите команду Правка - Очистить - Форматы.

3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду Все подменю Очистить.

Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.

ПРИМЕНЕНИЕ АВТОФОРМАТА

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать Автоформат, надо выполнить следующие действия:

1. Введите нужные данные в таблицу.

2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

3. В меню Формат выберите команду Автоформат. При этом откроется окно диалога.

4. В окне диалога Автоформат нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить область Изменить .

5. Выберите подходящий Автоформат и нажмите кнопку ОК .

6. Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

Задание 9. Вставить новый лист. Создать на этом листе следующую таблицу

Задание 10. Оформить таблицу, используя Автоформат

ОПЕРАЦИИ НАД ЛИСТАМИ РАБОЧЕЙ КНИГИ

Для вставки нового листа необходимо зайти в меню Вставка и выбрать команду Лист. Для того чтобы переименовать лист, необходимо вызвать контекстное меню листа и выбрать команду Переименовать. Для изменения цвета ярлычка листа, также вызывается контекстное меню листа и выбирается команда Цвет ярлычка. Для удаления листа необходимо вызвать контекстное меню листа и выбрать команду Удалить.

ОРГАНИЗАЦИЯ ССЫЛОК

При перемещении или копировании формулы адрес в указан­ной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относитель­ных ссылок. Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляет­ся знак доллара. (Например, $А$20, $1А$200.)

В случае изменения только одного значения адреса и фикса­ции другого используются смешанные ссылки. Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $А9) или имя строки (например, Е$6). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша <F4> (курсор в этом случае поме­щается либо внутрь ссылки, либо после нее).

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.

ИМЕНА ЯЧЕЕК И ДИАПАЗОНОВ

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

ИМЕНА В ФОРМУЛАХ

Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя Базис, а ячейке А2 - Надстройка, то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.