К зачету по дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления

Методические указания

По выполнению контрольной работы

______ ОП.04 Документационное обеспечение управления______

индекс и название дисциплины

_38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

код и наименование специальности

___________________заочной формы обучения_________________________

к зачету по дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления - student2.ru

   

Оса, 2016

Данные методические указания предназначены для обучающихся специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и используется при изучении дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления

Составила: преподаватель информационно-экономических специальностей Умпелева О.Ю.

Рассмотрено: На заседании цикловой (методической) комиссии информационно-экономических специальностей Протокол от «___»___________ г. № ___ Председатель _____________ О.С.Юрганова  

СОДЕРЖАНИЕ

  Введение
1. Задачи изучения дисциплины
2. Общие методические указания
3. Варианты контрольных работ
4. Примерный перечень вопросов
5. Перечень рекомендуемых источников
   
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

Всовременных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Дисциплина ОП.04 Документационное обеспечение управления - одна из первых общепрофессиональных дисциплин подготовки бухгалтеров и основывается на знаниях экономики предприятия и иностранного языка.

Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет специалисту четко и грамотно составлять и оформлять различные документы, соблюдать основные правила и стиль деловой и коммерческой корреспонденции, общепринятые в мире предпринимательства, что, в конечном счете, позволит повысить эффективность управления предприятием и укрепить свои позиции в конкурентной борьбе.

Дисциплина "Документационное обеспечение управления" изучается студентами заочного отделения специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) на I курсе.

В связи с этим главной целью преподавания дисциплины ОП..04 Документационное
обеспечение управления является приобретение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений и освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с партнерами.

Цель изучения дисциплины "Документационное обеспечение управления" определяет се задачи.

1. ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Основными задачами дисциплины в соответствии с требованиями Государственного стандарта специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) являются:

- изучение основных категорий, принципов и понятий в области делопроизводства;
- ознакомление студентов с современной системой документационного обеспечения управления предприятием (организацией);
- изучение основных правил составления и оформления управленческих документов;
- ознакомление с организацией документооборота на предприятии;
- усвоение правил и форм деловой переписки;
- овладение навыками составления служебных документов.

Изучение данной дисциплины обеспечит соответствующий уровень теоретической и практической подготовки будущего специалиста.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

- использовать унифицированные формы документов;

- осуществлять хранение и поиск документов;

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

Вариативная часть

- использовать необходимые нормативные документы;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

- основные понятия документационного обеспечения управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению документов;

- организацию документооборота:

Вариативная часть

- прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;

- язык и стиль официальных документов.

Содержание дисциплины ориентировано на подготовку обучающихся овладению профессиональных модулей и овладению обучающимися профессиональными компетенциями (ПК),соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.
ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.
ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.
ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.
ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации
ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.
ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (далее - ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.
ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование общих компетенций (ОК), включающих в себя способность:

ОК 1.   Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

2. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙРАБОТЫ

Основные сведения по всем разделам дисциплины содержатся в рекомендованной основной и дополнительной учебной литературе. Вместе с тем студенты должны систематически изучать законодательные и нормативные материалы по вопросам составления и оформления управленческих документов.

Варианты контрольных заданий содержат один теоретический вопрос, два практических задания по разделу "Делопроизводство" и одно практическое задание по разделу "Деловая переписка". Задания сформулированы в 10 вариантах. Обучающийся выполняет тот вариант контрольной работы, номер которой соответствует последней цифре шифра его зачетной книжки.

При выполнении теоретической части контрольной работы обучающемуся необходимо показать умение правильно и кратко излагать усвоенный материал, выделяя при этом основные положения.

При выполнении практической части контрольной работы обучающийся должен, исходя из содержания заданий, составить указанные документы и оформить их в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Оформление контрольной работы должно соответствовать требованиям.

Обязательна нумерация страниц. Общий объём контрольной работы – 15-20 страниц формата А 4 в компьютерном варианте (шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14, интервал между строк – 1,5) и должна быть сброшюрована. Текст должен быть отформатирован по ширине, содержать абзацные отступы, иметь равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В конце работы следует привести список использованной литературы

Планы контрольных работ не составляются, так как они определены заданием.

Работы, не отвечающие требованиям к оформлению, возвращаются без проверки.

При отрицательном отзыве рецензента студент дорабатывает или направляет работу и представляет ее на повторное рецензированиес первоначальным вариантом. Контрольная работа может быть зачтена при условии, если она выполнена обучающимся самостоятельно и в ней подробно освещены все вопросы контрольного задания. Контрольные работы, получившие положительные оценки, остаются у преподавателя. При собеседовании преподаватель может задать вопросы обучающемуся как по методике выполнения задания, так и по существу рассматриваемых проблем. Без зачета контрольной работы обучающийся к зачету по дисциплине не допускается.

3. ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

Вариант 1

1. Основные понятия делопроизводства. Документирование. Документ. Функции документа.

2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы, остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Напишите ПРИКАЗ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу.

4. Составьте письмо, подтверждающее факт отправки договора № 13/14 от 18.02.2012. Недостающие реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно.

Вариант 2

1. Унификация и стандартизация процесса делопроизводства. Общероссийские классификаторы технико-экономической информации.

2. Составьте приказ генерального директора ЗАО «АЗОТ» г.Новосибирска о временном замещении руководителя объединения с 20.08.2003 по 07.09.2003 на период служебной командировки главным инженером предприятия Воробьёвым В.С.

3. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

4. Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

Вариант 3

1. Реквизиты документа по ГОСТ Р6.30-2003. Обязательные и дополнительные реквизиты. Способы и варианты расположения реквизитов.

2. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

3. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте письмо-просьбу ООО «Приложении» в комитет по внешним экономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб.м.

Вариант 4

1. Бланки документов. Виды бланков. Реквизиты бланков. Их отличия.

2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое место жительство.

3. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым П.И. письма-запроса поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

4. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

Вариант 5

1.Виды организационных документов. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.

2.Составьте приказ по личному составу о приеме на работу, переводе на другую должность внутри предприятия, увольнения с работы.

3. Составьте справку в адрес директора Департамента компьютерных технологий, института современного дизайна о количестве компьютеров, которыми оснащены компьютерные кабинеты института. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

4. Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Помощник» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

Вариант 6

1.Виды распорядительных документов. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.

2.Составьте приказ об изменении графика работы технического отдела ЗАО «Приложен» в субботние дни в связи с производственной необходимостью.

3.Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «РОСТЕЛЕКОМ». Наложите резолюцию руководителя предприятия.

4. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Вариант 7

1. Виды информационно-справочных документов. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.

2. Напишите приказ о переводе вас на другое место работы внутри предприятия.

3. Составьте акт с угловым расположением реквизитов. АКТ. Дата. Индекс. Москва. О вскрытии посылки. В адрес института прибыла посылка № 12/64. При вскрытии обнаружено отсутствие комплектующих изделий к аппарату ТД Р-452. Комиссия пришла к выводу: потребовать досылки недостающих изделий. Обязательный реквизит: гриф утверждения. Остальные реквизиты оформите самостоятельно.

4. Составьте бланк для писем ОАО «Заря» с угловым расположением реквизитов.

Вариант 8

1. Понятие документооборота. Принципы организации документооборота на предприятии. Информационно-справочная работа..

2. Составьте приказ об увольнении вас с работы по собственному желанию.

3. Составьте выписку из протокола № 14 от 18.01.2012 заседания кафедры делопроизводства. В повестке дня: 2. Утверждение программы по дисциплине «История делопроизводства в России XV – XVIII столетия» на 38 учебных часов. Постановили: рекомендовать данную программу к использованию в учебном процессе.

4. Составьте письмо-запрос и подготовьте ответ на него используя бланк для писем формата А4.

Вариант 9

1. Документы по личному составу. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.

2. Напишите приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении кассира Фроловой В.Р. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Составьте справку для предъявления в городскую налоговую службу о факте работы Певцовой В.И. бухгалтером в Институте повышения квалификации с окладом 8000 рублей в месяц. Оформите на общем бланке с угловым вариантом расположения реквизитов.

4. Составьте письмо по следующим данным: Автор письма – Центральный институт повышения квалификации юристов. В тексте письма изложено сообщение о возращении проекта «Кадры», потому что проект имеет существенные недостатки, которые требуют устранения. Адресат: ректор Екатерининского института Беспалов А.И. Письмо является ответным на инициативное с входящим номером 193/16 от 28.01.2013. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант10

1. Номенклатура дел. Экспертиза ценности документов.

2. Составьте приказ по основной деятельности вашего предприятия.

3. Составьте резюме для принятия вас на работу.

4. Составьте письмо-отказ производственного управления перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

4. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

к зачету по дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления

1. Основные положения по документированию управленческой деятельности.

2. Унификация и стандартизация управленческих документов.

3. Виды документов и их классификация. Функции документов.

4. Правила оформления управленческих документов согласно ГОСТа Р 6.30.-2003.

5. Требования к бланкам документов.

6. Составление и оформление организационных документов.

7. Составление и оформление распорядительных документов.

8. Составление и оформление справочно-информационных документов.

9. Документы по личному составу. Характеристика и требования к оформлению.

10. Организация документооборота.

11. Регистрация документов в организации.

12. Организация контроля исполнения документов.

13. Номенклатура дел.

14. Формирование дел.

15. Подготовка и сдача дел на архивное хранение.

16. Средства хранения и поиска документов.

17. Виды копий. Требования к оформлению копий.

18. Классификация деловых писем.

19. Правила оформления делового письма.

20. Особенности оформления информационно-рекламных писем.

21. Особенности оформления гарантийных и рекомендательных писем.

22. Особенности оформления писем-просьб и писем-напоминаний.

23. Бланк письма, его реквизиты.

24. Нормы и особенности официально-делового стиля.

25. Стандартные фразы и выражения, используемые с служебных документах.

26. Употребление прописных и строчных букв.

27. Требования к составлению и оформлению протоколов.

28. Требования к заполнению трудовой книжки.

29. Требования к оформлению личной карточки рабочих и служащих (форма Т2).

30. Правила составления трудовых контрактов.

5. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Нормативная

1.ФЗ РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993

2. ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995

3.Положение об Архивном фонде РФ. – М.: Государственная архивная служба России, 1994

4. ГОСТ 51141 -98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998

5.ГОСТ Р6.30-2003. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003

6.Государственная система документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР, 1991

7.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000

8.Правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002

9.Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Роскомархив, 1994

10.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М.:1995

Основная

11.Веселов В.П. Современное деловое письмо в промышленности. – М.% Издательство стандартов, 1990

12.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: «Интел-Синтез», 1999

13.Румынина Л.А. Делопроизводство. – М.: Мастерство, 2002

14.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.: Инфра-М, 2002

15.Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы. – М.: 1994

16.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. М.: Инфра-М, 2002

17.Стенюков В.И. Документы. Делопроизводство. – М.: 1999.

Приложение 1

Образец оформления титульного листа

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Осинский аграрный техникум»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления

ВАРИАНТ №

      Исполнитель: студентка группы БЗ-16-1, I курса, специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Иванов Иван Петрович   Преподаватель: информационно-экономических специальностей Умпелева Оксана Юрьевна Оценка _____________/______________ подпись    

Оса, 2016

Наши рекомендации