Порядок выполнения лабораторной работы. Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» ориентированы, прежде всего

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» ориентированы, прежде всего, на студентов 1 курса, у которых слабая школьная подготовка по основам информатики. Они охватывают ряд вопросов первого семестра, которые вызывают у неподготовленных студентов некоторые сложности связанные с освоением офисных программ MS WORD и MS EXCEL.

Указания содержат:

· основные теоретические сведения;

· перечень обязательных заданий для выполнения лабораторных работ;

· указания к выполнению лабораторных заданий;

· контрольные вопросы.

В методических указаниях приведены примеры работы с таблицами и редактором формул в MS WORD, а также с такими средствами как Подбор параметра, Поиск решения в MS EXCEL, которые применяются для решения многих оптимизационных задач. Рассмотрены возможности EXCEL при управлении плоскими базами данных. Освоение навыков работы со списками в MS EXCEL помогут студентам лучше ориентироваться при разработке реляционных баз данных и СУБД. Кроме того, приведены методические указания для работы со стандартными функциями в EXCEL: математическими, логическими, некоторыми статистическими, применяемыми при прогнозировании временных рядов (ПРЕДСКАЗ, РОСТ и ТЕНДЕНЦИЯ).

Предполагается, что студенты имеют элементарные навыки работы с компьютером.

Методические указания помогут студентам не только освоить некоторые вопросы, касающиеся MS WORD и MS EXCEL, но и развить навыки умения работать с прикладными программными средствами.

Кроме того, в зависимости от поставленных специальных задач в будущем специалист сам принимает решение о том, воспользоваться ли существующей программой или написать свой код. А для этого он должен знать возможности существующих программ. Более того, знакомство со стандартным пользовательским интерфейсом программ популярной в мире фирмы MICROSOFT будет полезным при разработке интерфейсов собственных приложений.

Методические указания могут быть полезны также студентам дистантной формы обучения при начальном освоении дисциплины «Информатика».

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование таблиц

Цель работы

Освоение навыков построения и редактирования таблиц в текстовом редакторе WORD.

Теоретические сведения

Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок.

Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

Задание к работе

Нарисовать таблицу следующего вида:

Таблица 1.1

Прибыль	I=1	I=2	I=3
J=1	J=2	J=3	J=1	J=2	J=3	J=1	J=2	J=3

Порядок выполнения лабораторной работы

· Выберите место создания таблицы.

· Для вставки пустой таблицы в позицию курсора воспользуйтесь командой Таблица®Добавить таблицу.

· В диалоговом окне установите число столбцов равным 10, число строк – 3. Затем нажмите кнопку ОК.

· Объедините ячейки первого столбца в одну. Для этого выделите их и воспользуйтесь командой Таблица®Объединить ячейки.

· Аналогично объедините по 3 ячейки в первой строке.

· Отформатируйте таблицу. Для этого установите панель инструментов «Таблицы и границы», используя команду Вид. Выделите всю таблицу и воспользуйтесь кнопкой выравнивания текста в ячейке.

· С помощью команды Файл®Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.

Лабораторные задания

4.1. Набрать следующую таблицу:

Таблица 1.2

Группы оборудования	Нормативные коэффициенты	Полезное время работы оборудования
I=1	I=2	I=3
J=1	J=2	J=3	J=1	J=2	J=3	J=1	J=2	J=3
R=1

Добавить в таблицу следующие строки:

R=2
R=3

4.2. Набрать таблицу

Таблица 1.3

№	Код	Направление	Срок обучения	План приема	Подано заявлений
Очн.	Заочн.	Очн.	Заочн.	Очн.	Заочн.
		Автоматизация и управления
		Прикладная механика
		Полиграфия
		Экономика

Отсортируйте таблицу 1.3 в возрастающем порядке по столбцу Код.

Примечание.

Для проведения сортировки содержимого таблицы проделайте следующие действия:

· Выделите строки таблицы, которые требуется отсортировать:

		Автоматизация и управления
		Прикладная механика
		Полиграфия
		Экономика

· Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

· В окне «Сортировка» выберите нужные параметры сортировки:

· В окне раскрывающегося списка Сначала по выберите «столбцам 2», поскольку значения кодов находятся во втором столбце.

· Нажмите на кнопку «Оk».

5. Контрольные вопросы:

5.1. Какими способами можно создать таблицу?

5.2. Как можно объединить ячейки?

5.3. Как можно разделить ячейки?

5.4. Как форматируется таблица?

5.5. Каким образом можно отсортировать в возрастающим или убывающем порядке информацию в таблице?

5.6. Можно ли добавлять в созданную таблицу новые строки и столбцы? Если «да», то каким образов это можно осуществить?

5.7. Можно ли изменить границы и цвета заливки ячеек? Если «да», то каким образов это можно произвести?

Лабораторная работа №2

Выполнение вычислений в таблицах

Цель работы

Освоение навыков выполнения элементарных вычислений в таблицах в текстовом редакторе WORD.

Теоретические сведения

Для элементарных вычислений в таблицах можно воспользоваться командой Формула в меню Таблица. Для сложных вычислений используйте Microsoft Excel.

Задание к работе

Используя данные таблицы 2.1, определить максимальный курс $ при открытии за 9 дней и средний курс за 9 дней $ при закрытии банка.

Результаты занести в строку под номером 10.

Таблица 2.1

№	Дата	Курс $ при открытии банка	Курс $ при закрытии банка
	01.09	47,8
	02.10	47,7	47,9
	03.10	47,8	47,9
	04.10	47,95
	05.10
	06.10	48,5	49,2
	07.10	47,9	48,6
	08.10	47,7
	09.10	47,75	48,1

Порядок выполнения лабораторной работы

· Установите курсор в ячейке таблицы, находящейся на пересечении строки 10 и колонки 3.

· В меню Таблица выберите команду Формула.

· Выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, поэтому Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Удалите ее из поля Формула, не стирая знак равенства

· В списке Вставить функцию выберите функцию max.

· Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. В данном случае введите формулу =МАХ (с2:с11).

· В таблице 2.2 приведены адреса ячеек таблицы 2.1.

Таблица 2.2

a1	b1	c1	d1
a2	b2	c2	d2
a3	b3	c3	d3
a4	b4	c4	d4
a5	b5	c5	d5
a6	b6	c6	d6
…	…	…	…

· В поле Формат числа введите формат для чисел. Для отображения чисел в виде процентов выберите # # # 0,00. Затем нажмите на кнопку OK.

· Аналогично в 10 строку колонки 4 введите формулу AVARAGE(d2:d11).

В результате проведенных операций строка 10 должна выглядеть следующим образом: