Составление штатного расписания хозрасчетной больницы.
Постановка задачи.
Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $10 000.
Построим модель решения этой задачи.
Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующий больницей уверен, что для нормальной работы больницы нужно:
5-7 санитарок;
8-10 медсестер;
10-12врачей;
1 заведующий аптекой;
3 заведующих отделениями;
1 главный врач;
1 завхоз;
1 заведующий больницей.
На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение сократить число санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.
Итак, заведующий принимает для себя следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются через него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки:
А • С + В,
где:
С - окладсанитарки;
А и В - коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.
Допустим, совет решил, что,
медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки А=1,5 В=0
врач - в 3 раза больше санитарки А=3 В=0
заведующий отделением - на 30 $ больше, чем врач А=3 В=30
заведующий аптекой - в 2 раза больше санитарки А=2 В=0
завхоз - на 40 $ больше медсестры А=1,5 В=40
главный врач - в 4 раза больше санитарки А=4 В=0
заведующий больницей - на 20 $ больше главного врача А=4 В=20
Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:
N1•(А1• C+B1)+N2•(А2 • C+B2)+...+N8 • (A8 • С+В8)=10000,
гдеN1 - количество санитарок;
N2 - количество медсестер и т.д.
А1...А8 и В1...В8 - коэффициенты для каждой должности.
В этом уравнении нам известныА1...А8 и В1...В8, а не известны
С иN1...N8.
Решим уравнение путем подбора.
Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезет. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки, либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д. Проделать такую работу вручную трудно. В этом поможет электронная таблица (рис.1).
Рис. 1. Заполнение таблицы 1
Таблица 1.
Расчет фонда заработной платы
| Коэф А | Коэф В | Должность | Зарплата сотрудника | Количество сотрудников | Суммарная зарплата | Зарплата санитарки | ||
| санитарка | 150,00 | 900,00 | 150,00 | |||||
| 1,5 | медсестра | 225,00 | 2025,00 | |||||
| врач | 450,00 | 4500,00 | ||||||
| зав. отделением | 480,00 | 1440,00 | ||||||
| зав. аптекой | 300,00 | 300,00 | ||||||
| 1,5 | завхоз | 265,00 | 265,00 | |||||
| главврач | 600,00 | 600,00 | ||||||
| зав. больницей | 620,00 | 620,00 | ||||||
| Суммарный месячный фонд зарплаты | 10650,00 |
Заполнение таблицы 1
1.1. Заполняем шапку таблицы 1.
1.2. Отводим для каждой должности одну строку и заносим название должностей в столбец С.
1.3. В столбцах А и В указываем коэффициенты А и В, соответствующие каждой должности.
1.4. В ячейку Н3 заносим значение заработной платы санитарки 150 и установите для нее формат 0,00 - два знака после запятой.
1.5. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности.
В постановке задачи было объяснено, что заработная плата вычисляется по формуле А*С+В. В нашей таблице коэффициенты А и В находятся в столбцах А и В, а С - зарплата санитарки указана в ячейке НЗ.
В ячейку D3 заносим формулу = А3*H3+ В3.
Скопируем формулу из ячейки D3 в D4: D10.
В столбце Е указываем количество сотрудников на должностях.
В столбце F вычисляем заработную плату всех сотрудников данной должности.
В ячейку F3 заносим формулу =D3*Е3 (зарплата * количество сотрудников).
Скопируем формулу из ячейки F3 в F4.-F10.
Устанавливаем для данных в столбцах D и F формат 0,00 — два знака после запятой.
Определяем суммарный месячный фонд заработной платы.
Просуммируем столбец F, используя кнопку Суммы 
Перемещаем значение суммы в ячейку F12 и делаем к ней подпись «Суммарный месячный фонд зарплаты». Сумма превысила общий месячный фонд зарплаты на $ 650.
Для того, чтобы рассчитать установленный в условии задачи фонд заработной платы ($10 000), составим штатное расписание с использованием функции автоматизации расчетов - подбор параметра. Подбор параметра – удобное средство Excel для анализа "Что-если". Приэтом значения дляячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному. Для этого открываем вкладку «Данные», находим блок «Работа с данными», а в нем кнопку «Анализ «Что-если» - «Подбор параметра». Открывается окошко с полями, которые нужно заполнить.
Рис. 2.
Указываем в поле установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.
Указываем в поле значение - 10000.
Указываем в поле изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой санитарки $Н$3 и нажимаем на кнопку <ОК> (рис.2).
Начнется процесс подбора параметра. Если нажать на кнопку <ОК>, значения ячеек в таблице будут изменены в соответствии с найденным решением.
Рис. 3.
Путем процесса подбора параметра пришли к установленному месячному фонду оплаты труда равному $10 000 (рис. 3).
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ХОЗРАСЧЕТНОЙ БОЛЬНИЦЫ | |||||||||||
| Заведующий больницей Петров И.С. | |||||||||||
| Должность | Зарплата сотрудника | Кол-во сотрудников | Суммарная зарплата | ||||||||
| Санитарка | 140,71 | 844,29 | |||||||||
| Медсестра | 211,07 | 1899,64 | |||||||||
| Врач | 422,14 | 4221,43 | |||||||||
| Зав. отделением | 452,14 | 1356,43 | |||||||||
| Зав. аптекой | 281,43 | 281,43 | |||||||||
| Завхоз | 251,07 | 251,07 | |||||||||
| Главврач | 562,86 | 562,86 | |||||||||
| Зав. больницей | 582,86 | 582,86 | |||||||||
| Суммарный месячный фонд зарплаты | 10000,00 | ||||||||||
3 ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В СПРАВОЧНО-ПРАВОВОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЕ «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС»
Задание
Организация депонировала начисленную, но не выплаченную из-за неявки получателя заработную плату. По истечении срока исковой давности невостребованная сумма депозита списана.
1. Очистим Карточку поиска.
2. В поле «Текст документа» наберем ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРПЛАТЫ. Нажмем кнопку НАЙТИ.
3. Нажмем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
4. Выберем в списке нужный документ и щелкнем мышью по его названию для перехода в текст.
Разъяснения на вопрос даны в пункте 6.5. Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»: «п.6.5. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
Выдача наличных денег работнику проводится в порядке, предусмотренном в абзацах первом - третьем подпункта 6.2 настоящего пункта, с проставлением работником подписи в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).
В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю)».
5. Очистим Карточку поиска.
6. В поле «Текст документа» наберем СПИСАНИЕ ДЕПОНИРОВАННОЙ СУММЫ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ. Нажмем кнопку НАЙТИ.
7. Нажмем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
8. Выберем в списке нужный документ и щелкнем мышью по его названию для перехода в текст.
"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 12
Задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета. Для учета такой задолженности используется забалансовый счет 20 "Задолженность, не востребованная кредиторами".
Списать с забалансового учета невостребованную кредиторскую задолженность учреждение вправе, когда истечет срок исковой давности, равный трем годам.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Косолапова М. В., Свободин В. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Электронный ресурс]: учебник. – М.: Дашков и Ко, 2012. – 247с. – Режим доступа: https://online.muiv.ru/lib/books/52353/.
2. Кукушкин С. Н. Финансово-экономический анализ. Конспект лекций. [Электронный ресурс]: учебное пособие. – М.: Приор-издат, 2010. – 183с. – Режим доступа: https://online.muiv.ru/lib/books/134/.
3. Мазин А.П. Экономика труда. – М., ЮНИТИ, 2008. – 425 с.
4. Тришкина Н. А. Экономика организации (предприятия) [Электронный ресурс]. – Библиотека МУ имени С. Ю. Витте, 2010. – Режим доступа: https://online.muiv.ru/media/lib/books/ekonomika-organizatsii-predpriyatiya/xbook010/book/index/index.html.
5. Чиркова М.Б., Коновалова Е.М., Малицкая В.Б. Анализ хозяйственной деятельности организации. Сборник заданий и тестов. – М., Эксмо, 2008. – 412 с.
6. Экономика предприятия (фирмы). Учебник. / Под ред. О.И. Волкова. – М., ИНФРА-М, 2009. – 275 с.
7. Экономика предприятия. Учебник. / Под ред. В.Я. Горфинкеля. – М., ЮНИТИ, 2012. – 350 с.
8. Экономика предприятия. / Под ред. Фалько С.Г. – М., Дрофа, 2008. – 280 с.
Справочно-правовые системы
Гарант (http://www.garant.ru)
Консультант ПЛЮС http://www.consultant.ru