Порядок заполнения ведомости ссылочных документов

Ведомость ссылочных документов (ВД) составляют на формах 4 и 4а.

В ВД перечисляют документы, на которых имеются ссылки в конструкторских документах изделия, например:

- отраслевые стандарты и стандарты предприятий;

- технические условия на покупные изделия и материалы;

- технологические инструкции, устанавливающие отдельные требования к изделию (к покрытию, термообработке, сварке, гравировке и т.п.)

Примечание – Документы, обозначения которых записаны в графу «Обозначения» спецификаций и ведомости эксплуатационных документов, к ссылочным документам не относятся.

Запись ссылочных документов в ВД производят по разделам в следующей последовательности:

- документы предприятий;

- отраслевые документы;

- государственные документы;

- межгосударственные документы.

Примечание – Государственные стандарты в разделы «Государственные документы» и «Межгосударственные документы» записывают при условии, что полный комплект конструкторских документов изделия подлежит отправке за границу.

Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают. В каждом разделе документы рекомендуется группировать по видам в следующей последовательности:

- стандарты;

- технические условия на покупные изделия и материалы;

- инструкции и т.п.

Документы одного вида рекомендуется записывать в порядке возрастания обозначений.

Графы ВД заполняют следующим образом:

- в графе «Обозначение» указывают обозначение документа;

- в графе «Наименование» указывают наименование документа.

В ВД комплекса не перечисляют ссылочные документы составных частей комплекса, на которые имеются свои ВД. В таком случае в конце ведомости дают ссылку на ВД входящих составных частей.

Приложение Л

(справочное)

Таблица 1 Примеры оформления библиографического описания источников

Характеристика источника	Пример оформления
Книга одного автора	Кудинов В.В. Нанесение покрытий напылением. Теория, технология и оборудование / В.В. Кудинов. – М.: Машиностроение, 1993. – 448с.
Книга двух авторов	Пищ И.В. Керамические пигменты / И.В. Пищ, Г.Н. Масленникова. – Минск: БГТУ, 2005. – 236с.
Книга трёх авторов	Витязь П.А. Упрочнение газотермических покрытий: [монография] / П.А. Витязь, Р.О. Азизов, М.А. Белоцерковский. – Минск: Бестпринт, 2004. – 192с.
Книга четырёх авторов	Газотермическое напыление композиционных порошков / А.Я. Кулик [и др.]. – Л.: Машиностроение, 1985. – 199с.
Книга пяти и более авторов	Делопроизводство и деловые отношения: учеб. пособие для студентов вузов / Н.Б. Банцевич [и др.]; под ред. Б.И. Врублевского. – Гомель: ЦНТУ «Развитие», 2003. – 159с.
Отдельный том в многотомном издании	Справочник технолога-машиностроителя: в 2 т. / под ред. А.Г. Косиловой и Р.К. Мещерякова. – Т.1. – М.: Машиностроение, 1985. – 656с. Савельев И.В. Курс общей физики: в 3 т. / И.В. Савельев. – М.: Наука, 1982. – Т.1: Механика. Молекулярная физика: учеб. пособие для студентов ВТУЗов. – 432с.
Стандарты	ГОСТ 9450-86., Метод испытания на микротвёрдость вдавливанием алмазной пирамиды. – Взамен ГОСТ 9450-76; введ. 1986-01-01. - М.: Изд-во стандартов, 1986. – 18с. Гост 7.32 – 2001. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – Взамен Гост 7.32-91; введ. 2003-01-01 – Минск: БелГИСС, 2002. – 16с.
Патентные документы	А. с. 1069864 СССР. МКИ3 В 05 В 5/08. Устройство для нанесения покрытий из дисперсных полимерных материалов / А.И.Баркан, И.А. Берзиньш, И.В. Игнатович, Д.А. Родченко (СССР). - № 3519072/23-05; заявл. 10.12.82; опубл. 30.01.1984, Бюл. №4 // Открытия. Изобретения. - 1984. - №4. - С.42. Пат.1882 Республика Беларусь, МПК7 В 60 Р 3/40. Устройство для закрепления длинномерных грузов на транспортных средствах / В.И. Сенько, А.Д. Железняков, С.М. Васильев; заявитель и патентообладатель Белорус. Гос. Ун-т трансп. - № и20040439; заявл. 21.09.04; опубл. 30.03.05, Афиц. Бюл. №1 / Дзярж.пат.кам. Рэсп. Беларусь. - 2 с.: ил.

Продолжение таблицы 1

Характеристика источника	Пример оформления
Статья из журнала	Цырлин М.И. Формирование сетчатой структуры термоотверждаемого полимера при плазменном осаждении / М.I. Цырлiн //Весцi Нацыянальнай акадэмii навук Беларусi. Сер.хим.навук. – 1998.-№4. - С. 132-136. Kim S.C. Polyurethane-polystyrene interpenetrateing polymer networks / S.C.Kim, D.A.Klempner K.C.Frisch // Polym.Eng. and Sci. – 1975. – V.15. - №5. – P. 340-342. Пантелеенко Ф.И. Влияние структуры защитных покрытий на их износ / Ф.И.Пантелеенко, Л.Г.Ворошнин, С.Н. Любецкий // Трение и износ. – 1991. – Т.12. - №2. – С. 310-314.
Статья из сборника научных трудов	Иванов К.И. Конструктивное обеспечение получения плазменных покрытий / К.И. Иванов // Современные материалы, оборудование и технологии упрочнения и восстановления деталей машин: сб. ст. – Новополоцк: Полоцкий гос. Ун-т, 1999 - С. 127-128.
Статья из газеты	Федоренко Ю.Н. Применение прогрессивных технологий на Белорусской железной дороге / Ю.Н. Федоренко // Железнодорожник Белоруссии. – 2001. – 20 дек. - С.3.
Тезисы докладов	Камаровский И.С. Совершенствование технологии окраски внешних поверхностей вагонов / И.С. Камаровский, А.В. Рогачёв, О.Р. Юркевич // Проблемы безопасности на транспорте: тез. докл. междунар. науч.- практ. Конф. – Гомель: БелГУТ, 200. - С.204.
Автореферат	Скороход А.З. Разработка металлополимерных покрытий, формируемых в плазме дугового разряда, и исследование их свойств: автореф. дис. … канд. техн. наук. –Гомель, 1991. – 18с.

Приложение М

(обязательное)