Задания и методические указания по выполнению контрольных работ

Требования по оформлению контрольной работы

В соответствии с учебным планом направления студент заочной формы обучения при изучении дисциплины «Тайм-менеджмент в управлении персоналом», должен выполнить контрольную работу. Оформление работы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Эти работы выполняются не только на основании рекомендованной литературы, но и предполагают использование ранее полученных знаний по всем взаимосвязанным дисциплинам. Выбор вопросов проводится следующим образом: студент по последней цифре в зачетной книжке выбирает все номера вопросов, оканчивающиеся на данную цифру, и из этих вопросов выбирает два, которые и будут раскрыты в работе. А так же выполняет одно практическое задание, соответствующее последней цифре зачетной книжки. Например, у студента Алексеева последняя цифра в номере зачетной книжки – цифра 1. Следовательно, Алексеев может раскрыть в контрольной работе два любых из вопросов под номерами 1, 11, 21, 31.

Выполненную контрольную работу необходимо представить на кафедру «Управление персоналом» не позднее, чем за 15 – 20 дней до начала экзаменационной сессии.

Качественно выполненная контрольная работа, не имеющая серьезных замечаний, допускается к защите. Защита контрольных работ проводится в межсессионный период или в первые три дня экзаменационной сессии. Без защиты контрольной работы студент не допускается к экзамену по курсу. Работы, выполненные не по своему варианту или не в полном объёме, рецензированию не подлежат.

Желательно использование компьютера и принтера (письменной машинки), но допустим и рукописный вариант - с четким разборчивым почерком. Для наглядности необходимо использовать таблицы, графики, схемы.

Требования по оформлению

Общие требования к работе: аккуратность оформления, четкость построения, логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и точность формулировок, конкретность изложения результатов работы, доказательность выводов.

Структура работы:

· Титульный лист является первой страницей контрольной работы и заполняется по строго определенным правилам;

· СОДЕРЖАНИЕ – состоит из наименований всех разделов и подразделов, заголовков, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, которые не нумеруются как разделы;

· ВВЕДЕНИЕ - кратко сообщается о содержании рассматриваемых вопросов, указываются их особенности;

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ - состоит из двух параграфов, каждый из которых представляет ответ на один теоретический вопрос. В этой части приводятся основные понятия и определения, составляющие сущность области изучаемых вопросов. Проводится анализ рассматриваемых вопросов. Важной задачей данного раздела является выявление дискуссионных или нерешенных вопросов исследуемой проблемы. Положительно оценивается попытка высказать собственное отношение к ним авторов при наличии достаточной аргументации.

Научный аппарат работы должен отражать обширный круг изученной студентом литературы, фактического материала, нормативно-правовых документов, которые должны найти отражение в постраничных сносках или ссылках. Источниками материалов данного раздела могут являться учебно-научная литература, публикации в научных журналах, сборниках научных трудов.

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме общепринятых. Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблица должна иметь название, которое выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей. Таблица выполняется на одном листе (странице). Если таблица не умещается на одной странице, ее переносят на следующие. При этом в правом углу над таблицей пишутся слова: «Продолжение таблицы…» с указанием ее номера;

· ЗАКЛЮЧЕНИЕ - здесь подводятся итоги работы, в форме кратких выводов, намечаются перспективы;

· СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ – библиографический аппарат контрольной работы представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются, как правило, строго по ГОСТУ 7.1-84 «Библиографическое описание документа» и с учетом кратких правил «Составления библиографического описания» (2-е изд., доп. – М.: Изд-во «Кн. Палата», 1991).

Сведения о книгах должны включать:

ü фамилию и инициалы автора (авторов);

ü название книги;

ü город;

ü издательство, год издания;

ü количество страниц.

При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слово «и др.» Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже. Допускается сокращение только двух городов: Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб).

Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), год выпуска, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Список использованной литературы приводится в конце контрольной работы и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

ü законодательные и нормативно-методические документы и материалы;

ü специальная, научная, отечественная и зарубежная литература (учебники, монография, брошюры, научные статьи и т.п.);

ü статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций, учреждений.

ПРИЛОЖЕНИЕ приводится в тексте работы в случае необходимости.

Вопросы для контрольных работ:

1. Тайм-менеджмент как система.

2. Суть проактивного а реактивного подхода к жизни.

3. Что такое SMART-цели и «надцели».

4. Что называется поглотителями времени в Тайм-менеджменте?

5. Начало хронометража: цели и результаты.

6. В чем суть контекстного планирования?

7. Инструменты тайм-менеджмента для планирования рабочего дня.

8. Метод структурированного внимания и горизонты планирования.

9. Обзор задач в Тайм-менеджменте.

10. Инструменты создания обзора.

11. Древовидные карты как инструменты обзора задач.

12. Контрольные списки как инструменты обзора задач.

13. Двухмерные графики как инструменты обзора задач.

14. Основные способы и методы расстановки приоритетов в Тайм-менеджменте.

15. Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов.

16. В чем заключается суть метода многокритериальной оценки.

17. Как используется принцип Парето при планировании времени на задачи.

18. Распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы.

19. Работоспособность человека и биоритмы.

20. Методы самонастройки для эффективного решения задач.

21. «Творческая лень» и мотивация.

22. Самомотивация как эффективное решения больших трудоемких задач.

23. Решения мелких неприятных задач в Тайм-менеджменте.

24. Необходимость корпоративного внедрения Тайм-менеджмента.

25. Диагностика и аттестация ТМ - навыков.

26. Методика ТМ - аттестации.

27. Корпоративные ТМ – стандарты.

28. Гибкое и жесткое планирование на MSOutlook.

29. Принципы успешного тайм-менеджмента.

30. Тактика ведения переговоров.

31. Тактика ведений совещаний.

32. Тактика ведения презентаций.

33. Тактика ведения собеседования.

34. Телефонное время.

35. Анализ информационных потоков.

36. Организация времени на чтение.

37. Деловая переписка, правила работы с почтой.

38. Тайм-менеджмент офиса.

39. Профессионализм менеджера и Тайм-менеджмент.

ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

По дисциплине «Тайм-менеджмент в управлении персоналом» студенты сдают зачет в 3 семестре. Критерии оценки: «ЗАЧЕТ» выставляется в случае правильных, полных и четких ответов на теоретические вопросы. Допускаются неполные ответы на вопросы, а также незначительные замечания, неточности. Но, не менее 50% основных положений должно быть раскрыто студентом полно.

«НЕЗАЧЕТ» выставляется при ответах, не удовлетворяющих критериям, указанным в предыдущем пункте.

Контрольные вопросы к зачету

1. Тайм-менеджмент как система.

2. Суть проактивного а реактивного подхода к жизни.

3. Что такое SMART-цели и «надцели».

4. Что называется поглотителями времени в Тайм-менеджменте?

5. Начало хронометража: цели и результаты.

6. В чем суть контекстного планирования?

7. Инструменты тайм-менеджмента для планирования рабочего дня.

8. Метод структурированного внимания и горизонты планирования.

9. Обзор задач в Тайм-менеджменте.

10. Инструменты создания обзора.

11. Древовидные карты как инструменты обзора задач.

12. Контрольные списки как инструменты обзора задач.

13. Двухмерные графики как инструменты обзора задач.

14. Основные способы и методы расстановки приоритетов в Тайм-менеджменте.

15. Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов.

16. В чем заключается суть метода многокритериальной оценки.

17. Как используется принцип Парето при планировании времени на задачи.

18. Распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы.

19. Работоспособность человека и биоритмы.

20. Методы самонастройки для эффективного решения задач.

21. «Творческая лень» и мотивация.

22. Самомотивация как эффективное решения больших трудоемких задач.

23. Решения мелких неприятных задач в Тайм-менеджменте.

24. Необходимость корпоративного внедрения Тайм-менеджмента.

25. Диагностика и аттестация ТМ - навыков.

26. Методика ТМ - аттестации.

27. Корпоративные ТМ – стандарты.

28. Гибкое и жесткое планирование на MSOutlook.

29. Принципы успешного тайм-менеджмента.

30. Тактика ведения переговоров.

31. Тактика ведений совещаний.

32. Тактика ведения презентаций.

33. Тактика ведения собеседования.

34. Телефонное время.

35. Анализ информационных потоков.

36. Организация времени на чтение.

37. Деловая переписка, правила работы с почтой.

38. Тайм-менеджмент офиса.

39. Профессионализм менеджера и Тайм-менеджмент.

40. История становления тайм-менеджмента в России.

41. Тайм-менеджмент, его значение в планировании работы.

42. Поглотители времени. Способы минимизации неэффективных расходов времени.

43. Хронометраж как система учета и контроля расходов времени.

44. Анализ личной эффективности. Классификация расходов времени.

45. Контекстное планирование.

46. Метод структурированного внимания и горизонты планирования.

47. Система планирования на основе метода структурированного внимания.

48. Суть обзора задач в тайм-менеджменте, инструменты создания обзора.

49. Расстановка приоритетов в тайм-менеджменте.

50. Закон Парето. Использование принципа 80/20 при организации планирования личного времени.

51. АВС-хронометраж. Приоритезация задач на этапе учета расходов времени.

52. Грамотное распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы.

53. Работоспособность человека и биоритмы. Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки.

54. Правила организации эффективного отдыха.

55. Методы самонастройки на решение задач.

56. Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач.

57. Лень и повышение личной эффективности.

58. Корпоративный тайм-менеджмент.

59. Корпоративные ТМ-стандарты.

60. Гибкое и жесткое планирование времени на MSOutlook.

61. Базовые навыки тайм-менеджмента.

62. Причины неэффективности в организации личного времени.

63. Принципы текущего планирования.

64. «Матрица Эйзенхауэра».

65. Многозадачность как инструмент менеджмента.

66. Преимущества и основные принципы делегирования.

67. Психологические причины неэффективного тайм- менеджмента.

68. Мозговой штурм в практике тайм- менеджмента.