Методические рекомендации по выполнению теоретического раздела курсового проекта

В теоретическом разделе курсового проекта рекомендуется три подраздела: 1) в первом рассматриваются теоретические положения организационного проектирования производственных систем; 2) во втором, дается теоретический анализ состояния проблемы или вопроса, который в соответствии с темой курсового проектирования является предметом организационного проектирования; 3) в-третьем, рассматриваются особенности организационного проектирования новой или совершенствования конкретной в соответствии с темой производственной системы, службы или подразделения предприятия, вида функциональной деятельности.

В современной практике организационного проектирования производственных систем можно выделить оригинальное, типовое и автоматизированное проектирование.

Оригинальное проектированиеявляется традиционным. Этот метод характеризуется тем, что все виды проектных работ сориентированы на создание индивидуальных проектов. Для каждого конкретного объекта разрабатывается организационный проект, в максимальной степени учитывающий его особенности.

При методе типового проектирования создаваемая система разбивается на составляющие компоненты и для каждого из них разрабатываются законченные проектные решения, которые затем с некоторыми модификациями используются для проектирования производственной системы. Одним из методов типового проектирования является модульный. Здесь декомпозиция системы осуществляется на уровне организационного модуля, являющегося локальной частью системы или подсистемы. Модуль выступает в качестве типизируемого элемента.

Создание и использование систем автоматизированного проектирования (САПР) – новое направление в проектировании организации производственных систем. В САПР организационной системы предприятия процесс разработки рассматривается с системных позиций, применение ЭВМ предполагается на всех этапах проектирования. В основе системы автоматизированного проектирования лежит модельный метод. Предполагается возможность построения и поддержания в адекватном состоянии некоторой глобальной модели организации производственной системы и автоматизированное создание соответствующего этой модели проекта организации производства, труда и управления, учитывающего характеристики конкретного объекта. Предусматриваются интерактивное взаимодействие проектировщика и ЭВМ в процессе проектирования и машинное документирование проектных работ.

В целом подходы к оргпроектированию можно разделить на три группы:

оргпроектирование рассматривается как научная проблема, основанная на точных методах воздействия на качественно и количественно определенные переменные организационной системы;

оргпроектирование ориентируется, главным образом, на эмпирические знания и социальный опыт людей, когда “ценности” практиков и экспертов при рационализации организационной системы считаются более важным средством, нежели положение науки об организации;

сочетание эмпирического и научного подхода к проблеме оргпроектирования.

Несомненно, что перспективным в формировании организационных систем является рациональное сочетание научных концепций и методов проектирования и приобретенного опыта людей в практической деятельности по созданию и развитию производственных систем.

Можно выделить следующие современные подходы к организационному проектированию производственных систем в целом, а также отдельных ее подсистем и элементов, систем управления, организации производства и труда:

· функционально-структурный подход;

· проектирование как задача «синтеза структуры» из отдельных первичных элементов;

· проектирование как задача «рационализации технологии организационных процессов», например, процессов принятия решения, планирования, информационных процессов, процессов коммуникации, нововведений и др.;

· проектирование как задача «организационных изменений»;

· проектирование как задача «ситуационного выбора» характеристики организационной системы управления;

· социометрический подход с использованием социограмм, отражающих личные симпатии членов коллектива, для формирования производственных подразделений;

· параметрический подход, основанный на выявлении и использовании для управления статистически обнаруживаемых связей между элементами организации, когда устанавливается корреляция между определенными параметрами частей управляемой и управляющей подсистем;

· программно-целевой подход к проектированию организационной системы;

· системный подход к анализу и проектированию организационных связей.

В практической деятельности по рационализации организации производства, труда и управления, при проектировании новой организационной системы применяется большое количество методов оргпроектирования. Под методом оргпроектирования следует понимать комплекс определенных приемов, основанных на сознательном, целенаправленном применении особой системы логических, технических, математических и других действий, направленных на создание проекта.

Существует много подходов к классификации и систематизации методов оргпроектирования. Методы оргпроектирования, с точки зрения их применения на различных стадиях процесса оргпроектирования, можно сгруппировать в четыре группы: методы обследования и анализа объекта проектирования, методы совершенствования или непосредственно проектирования, методы внедрения организационных решений и методы оценки эффективности проектных решений.

К методам обследования и анализа объекта оргпроектирования относятся: анкетирование, изучение фактических затрат, фотография рабочего дня, функционально-стоимостной анализ, SWOT- и STEEP-анализ, экспертная оценка, сравнение, декомпозиция, структуризация целей, нормативный, моделирование, построение и анализ функционально-структурной и информационной модели, метод карты потерь, тестирование и т.д.

В совершенствовании действующей и проектировании новой организации производственной системы применяются следующие методы: системный анализ, аналогии, синтеза, моделирование, экономико-математические методы, аналитический, нормативный, опытный, функционально-стоимостной анализ, SADT-моделирование, многокритериальные экспертные методы оценки, метод сравнительной морфологии, «мозговая атака», синектики, диагностическое моделирование и др.

При внедрении организационных решений применяются административно-командный, экономические, психологические и другие методы.

В качестве методов обоснования и оценки эффективности проектных решений, как правило, используются методы сравнения, расчета экономической эффективности, стоимостной анализ, экспертной оценки.

Описание перечисленных и других методов, применяемых в организационном проектировании, их достоинств и область применения приведены в многочисленной литературе /2, 5, 6, 12, 21-23, 26, 27/.

В курсовом проекте выполняется теоретический анализ фактического состояния проблемы (вопроса) обзор современного состояния теории, методологии данной проблемы. В данном разделе проводится обзор литературных источников с обоснованием точки зрения различных авторов на поставленную проблему (вопрос). Критически оцениваются опубликованные работы отечественных и зарубежных авторов по исследуемому вопросу, если они носят противоречивый характер.

Если по теме курсового проекта существуют различные позиции ученых или имеются сведения о различных путях (способах) практического решения данной проблемы, то необходимо сформулировать и обосновать свою точку зрения, которая может совпадать с чьим-то мнением или может быть оригинальной. В этом случае обоснование должно быть развернутым, базироваться на теоретической основе и иметь практическое подтверждение.

В этом разделе необходимо определить какие экономические законы используются (применяются) при решении данной проблемы, какие факторы влияют на данную проблему, выделяются экономические основы исследуемой проблемы. Приводятся количественные оценки динамики показателей проблемы (если таковые имеются), выявляются их зависимости. Исследуются методологические основы проблемы, аспекты анализа (методологический, экономический, организационный, информационный, социальный и т.п.). Предпочтение того или иного аспекта должно быть обосновано.

Очень важно в теоретическом разделе рассмотреть особенности организационного проектирования предмета проектирования.

Предметом проектирования является та сфера деятельности, которая обозначена темой курсового проектирования.

Особенности организационного проектирования производственной системы (подсистемы, вида деятельности) следует рассматривать с учетом:

назначения, содержания и принципов деятельности проектируемой системы;

специфики проектируемой системы, ее свойств, сложности, динамичности, открытости, многовариантности, иерархичности;

необходимости учета различных факторов макро и микро среды (экономических, политических, социальных, правовых, технологических, природно-географических);

способности противостоять разрушающим (энтропийным) систему тенденциям, необходимости адаптации к внешним и внутренним изменениям;

связей и взаимоотношений междуми элементами производственной системы при решении технических, организационных, управленческих, экономических, социальных и других задач;

требуемых ресурсов для создания и обеспечения надежного функционирования объекта организационного проектирования (материальных, кадровых, финансовых, технических, информационных и других);

вида, объема, разнообразия и требований к циркулирующей внутри проектируемой системы информации;

особенности документооборота;

возможности типизации и автоматизации организационных решений, степени детализации, обеспечения оптимальности;

роли человеческого фактора и др.

Объем раздела 12-18 страниц машинописного текста.