Тема 1. Сутність і організація обліку і звітності про персонал

Міністерство освіти і науки України

Національний університет водного господарства

Та природокористування

Кафедра трудових ресурсів і підприємництва

06-05-34

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ТА САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ ДИСЦИПЛІНИ

„ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ В УПРАВЛІННІ ПЕРСОНАЛОМ”

ДЛЯ СТУДЕНТІВ СПЕЦІАЛЬНОСТІ 8.03050501

„УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ТА ЕКОНОМІКА ПРАЦІ”

Рекомендовано

методичною комісією

спеціальності „УПЕП”.

Протокол № від 2014 р.

Рівне – 2014

Методичні рекомендації до практичних занять та самостійного вивчення дисципліни «Облік і звітність в управлінні персоналом» для студентів спеціальності 8.03050501 «Управління персоналом та економіка праці»/ Рощик І.А. –Рівне: НУВГП, 2014. – 44 с.

Упорядники: Рощик І.А., к.е.н., доцент кафедри трудових ресурсів і підприємництва

Відповідальний за випуск: Безтелесна Л.І., д.е.н., професор, завідувач кафедри трудових ресурсів і підприємництва

Зміст

1. Загальні положення. 3

2. Тематичний зміст дисципліни, питання та тести для самоконтролю 3

Змістовий модуль 1. Сутність і організація обліку і звітності про персонал. первинні та супровідні документи обліку персоналу. 3

Змістовий модуль 2. Звітність в управлінні персоналом.. 9

3. Типові задачі 27

4. Рекомендована література. 38

© Рощик І.А, 2014 р.

© НУВГП, 2014 р.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Метою вивчення навчальної дисципліни «Облік і звітність в управлінні персоналом» є формування у студентів спеціальності «Управління персоналом та економіка праці» системи знань про інформаційне забезпечення управління персоналом підприємства, набуття умінь визначення показників, складання і заповнення звітності, розробки управлінських рішень щодо покращення формування і використання трудового потенціалу підприємства.

Основними завданнями навчальної дисципліни є здобуття студентами сучасних знань з теорії обліку і звітності в управлінні персоналом (об’єкти управління персоналом, характеристики об’єктів управління персоналом та методи їх оцінювання, способи узагальнення і відображення інформації про якісно однорідні характеристики об’єктів управління персоналом); формування умінь складання первинних облікових документів щодо чисельності персоналу, затрат робочого часу, умов праці, потреб персоналу та витрат на персонал; складання статистичної, фінансової, управлінської звітності, звітності до органів соціального страхування та органів доходів і зборів в частині трудових показників; розробляти управлінські рішення щодо удосконалення управління персоналом

Програмний матеріал дисципліни рекомендується вивчати в порядку, передбаченому методичними рекомендаціями.

ТЕМАТИЧНИЙ ЗМІСТ ДИСЦИПЛІНИ, ПИТАННЯ ТА ТЕСТИ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 1.

СУТНІСТЬ І ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ ПРО ПЕРСОНАЛ. ПЕРВИННІ ТА СУПРОВІДНІ ДОКУМЕНТИ ОБЛІКУ ПЕРСОНАЛУ

Тема 1. Сутність і організація обліку і звітності про персонал

Сутність персоналу як системи. Основні характеристики персоналу. Загальні функції в управлінні персоналом. Облік і звітність в управлінні персоналом як загальна функція менеджменту персоналу. Порівняльна характеристика видів обліку і звітності для управління персоналом за користувачами інформації (статистична, у органи соціального страхування, у органи доходів і зборів, фінансова, управлінська). Організація ведення обліку і звітності про персонал.

Питання для самоперевірки:

1. З яких частин складається система «персонал»?

2. Які характеристики персоналу відносяться до персональних, колективних?

3. Які функції управління персоналом відносяться до загальних, спеціальних?

4. Чим управлінський облік і звітність відрізняється від статистичного, фінансового обліку і звітності, обліку і звітності до органів соціального страхування, доходів і зборів?

5. Які основні форми звітності подають підприємства до органів статистики, соціального страхування, доходів і зборів (назва та індекс форми, термін подачі, періодичність)?

6. Як організувати облік і звітність про персонал на малому, середньому, великому підприємстві?

Тести для самоконтролю:

1. Персонал організації – це

а) керівники та службовці, які виконують функції з переважанням розумової праці

б) наймані працівники підприємства, які мають певну професію і кваліфікацію

в) колектив працівників організації, кожен з яких має певні трудові можливості і потреби

г) наймані працівники підприємства, які мають достатні знання і досвід роботи

2. Виділити перелік колективних (системних) характеристик персоналу

а) чисельність, кваліфікація і здоров'я

б) професія, кваліфікація, партнерство

в) професійна і кваліфікаційна структура

г) чисельність, структура, кооперація праці

3. Виділити індивідуальні трудові характеристики персоналу

а) кваліфікація, вік, посада

б) професія, кваліфікація, здоров'я

в) професія, кваліфікація і партнерство

г) поділ і кооперація праці

4. Планування й організація оплати праці відносяться до спеціальної функції

а) управління соціально-трудовими відносинами

б) управління трудовими мотивами

в) управління трудовими відносинами

г) управління соціальним розвитком

5. Виділити перелік загальних функцій управління персоналом

а) облік і звітність, аналіз і планування, організація і контроль

б) підбір кадрів, організація праці і зарплати, соціальний розвиток

в) планування й організація праці і заробітної плати

г) формування і мотивація персоналу для реалізації загальних цілей організації

6. Виділити перелік спеціальних об’єктів в управлінні персоналом

а) підбір і атестація кадрів, організація і мотивування праці, соціальний розвиток колективу

б) рух персоналу, мотивування, трудові процеси, соціально-трудові відносини

в) облік, аналіз, планування й організація праці персоналу

г) підбір кадрів, планування, організація і мотивування їх праці

7. Облік і звітність - це

а) спеціальна функція управління персоналом, що полягає у накопиченні і систематизації аналітичної інформації

б) загальна функція управління персоналом, що полягає у накопиченні і систематизації аналітичної інформації

в) спеціальна функція управління персоналом, що полягає у формуванні позитивних мотивів працівника стосовно підвищення і найповнішого використання його трудового потенціалу

г) загальна функція управління персоналом, що полягає у формуванні позитивних мотивів працівника стосовно підвищення і найповнішого використання його трудового потенціалу

8. Метою обліку якого виду є переважне формування інформації для зовнішніх користувачів

а) до органів доходів і зборів б) статистичний

в) управлінський г) бухгалтерський

9. Форма, періодичність і методологія заповнення яких звітів регламентується законодавчими актами

а. до органів загальнообов’язкового державного соціального страхування

б. статистичних в. управлінських г. фінансових

10. Основними користувачами управлінської звітності є

а. директор підприємства б. покупці продукції підприємства

в. інвестори г. працівники управління статистики

11. На відміну від фінансового управлінський облік

а. організовується за рішенням адміністрації підприємства

б. передбачає складання звітності, яка має оприлюднюватись

в. передбачає складання звітності, форма якої визначена законодавчими актами

г. передбачає визначення показників, які використовуються тільки для оцінювання діяльності підприємства у минулих періодах

12. Звіт за формою 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна) складається

а. один раз в місяць

б. залежить від побажань працівників управління статистики

в. визначається інвесторами підприємства

г. змінюється залежно від потреб менеджменту підприємства

13. Періодичністю складання яких статистичних звітів є місяць

а. 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна)

б. 6-ПВ «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»

в. 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»

г. 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна)

14. Звіт за формою 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» подається не пізніше

а. 7 числа місяця, наступного за звітним

б. 7 числа місяця, наступного за звітним кварталом

в. 20 лютого року, наступного за звітним

г. 31 березня року, наступного за звітним

15. Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованого ЄВ на ЗДСС органам доходів і зборів України (додаток 4) подають

а. юридичні особи, які використовують найману працю

б. фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю

в. фізичні особи – підприємці, які не використовують найману працю

г. особи, які здійснюють доплату страхових внесків до мінімального розміру

16. До органів доходів і зборів України подається

а. Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції, робіт (послуг) за видами економічної діяльності

б. Звіт про заплановане вивільнення працівників

в. Податкова декларація з податку на прибуток підприємства

г. Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованого ЄВ на ЗДСС

17. Звіт про заплановане вивільнення працівників подається до служби зайнятості

а. не пізніше ніж за 4 місяці до вивільнення

б. не пізніше ніж за 2 тижні до вивільнення

в. до 20.01 року, що настає за звітним

г. не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення

18. Податковий розрахунок за формою №1ДФ подається доа. органів державної податкової служби Україниб. Пенсійного фонду Українив. державної служби статистикиг. фонду соціального страхування на випадок безробіття