Применение информационных технологий на предприятии

В период прохождения преддипломной студент должен изучить и ознакомиться с теми средствами автоматизации обработки экономической информации, которые имеются на предприятии, и проанализировать эффективность их использования.

Изучив состояние информационных систем на предприятии, рекомендуется описать:

- сколько персональных компьютеров на предприятии и удовлетворяет ли их наличие специалистов;

- объединены ли компьютеры в локальную сеть и что это дает предприятию.

- описать какие технологические и организационные задачи решаются в рамках автоматизированной системы.

- какое программное обеспечение имеется на предприятии, и какие проблемы возникают в процессе его использования;

- как используется Интернет на предприятии, какие проблемы позволяет решить;

- имеется ли сайт предприятия в сети и его структура;

- эффективность использования средств автоматизации в процессе обработки информации и принятия управленческих решений. На основании мнения специалистов предприятия, собственного мнения и в результате изучения по различным источникам возможностей использования ИТ на аналогичных предприятиях предложить мероприятия по совершенствованию или повышению эффективности использования ИТ для предприятия в целом или в рамках темы выпускной работы.

Организационная часть

Организационная часть является проектным разделом выпускной работы и должна включать комплекс организационно-технических мероприятий , охватывающих все стороны производственно-хозяйственной деятельности и направленных на повышение эффективности Функционирования предприятия.

Выбор конкретных мероприятий должен осуществляться по результатам исследований, выполненных в предыдущих разделах (3.1-3.4). Они должны быть направлены на устранение выявленных недостатков, повышение технико-организационного уровня и конкурентоспособности предприятия, и в

конечном итоге на улучшение экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Описание каждого мероприятия должно содержать такие элементы инновационного менеджмента как характеристику новшества, условия его реализации или внедрения, источники финансирования, расчет показателей эффективности.

С учетом темы выпускной работы и отраслевой специализации предприятия, выбранного в качестве объекта проектирования, могут быть предложены следующие направления совершенствования деятельности предприятия.

1 Повышение технического уровня предприятия:

- установка нового технологического оборудования;

- модернизация оборудования;

- совершенствование конструкции оборудования;

- внедрение прогрессивной технологии.

2 Совершенствование организации производства:

- внедрение прогрессивных методов организации производства;

- снижение внутрисменных и целодневных простоев оборудования;

- совершенствование деятельности вспомогательных и обслуживающих подразделений;

- улучшение управления качеством продукции и услуг;

- сокращение длительности производственного цикла;

3 Совершенствование организации труда:

- применение новых форм и систем организации и оплаты труда;

- совершенствование нормирования труда;

- повышение квалификации работников;

- совершенствование организации обслуживания рабочих мест;

- снижение потерь рабочего времени.

4 Использование средств маркетинга:

- разработка оптимальной стратегии ценообразования;

- разработка рекламной компании;

- проведение комплексного исследования рынка товаров и услуг.

5 Совершенствование сервисного обслуживания населения:

- внедрение прогрессивных форм обслуживания населения;

- рационализация режима работы предприятия;

- расширение ассортимента оказываемых услуг.

6 Повышение внутрифирменной культуры:

- формирование имиджа предприятия;

- совершенствование социально-трудовых отношений;

- разработка рекомендаций по заключению коллективного договора и решению социальных вопросов коллектива предприятия.

7 Оптимизация организационной структуры управления:

- совершенствование действующей структуры аппарата управления;

- создание (проектирование) новых структур управления;

- внедрение прогрессивных методов управления.

8 Совершенствование организации управления:

- рационализация функций управления и разделения труда в аппарате управления;

- совершенствование методов разработки управленческих решений;

- проектирование рациональной технологии управления;

- повышение квалификации и подготовка управленческих кадров;

- нормирование управленческого труда.

В организационной части дипломником могут быть разработаны и другие мероприятия, если они способствуют устранению недостатков и повышению эффективности производства и управления и экономически обоснованы. По каждому мероприятию рассчитывается экономическая эффективность.

Экономическая часть

Данный раздел преследует цель: экономическое обоснование целесообразности и эффективности организационно-технических мероприятий, разработанных в проектной части выпускной работы и расчет основных технико-экономических показателей проектируемого объекта (завода, фабрики, ателье, участка, цеха и т.п.) с учетом влияния предложенных мероприятий.

Следовательно, основное содержание экономической части должно выявить изменение технико-экономических показателей объекта и определить показатели по проекту в общем виде по формуле:

где - проектное значение i показателя;

- базовое значение i показателя (показатели за последний анализируемый период);

- изменение значения по i показателю за счет предложенных мероприятий.

Примерное содержание расчетов :

- расчет изменения производственной программы в натуральном выражении, объема продаж продукции и услуг в натуральном и денежном выражении;

- расчет изменения показателей по труду и заработной плате, производительности труда, баланса рабочего времени одного рабочего, численности основных производственных и вспомогательных рабочих, штата руководящих работников и специалистов, прямого фонда заработной платы рабочих, часового, дневного и месячного фондов заработной платы рабочих, фонда заработной платы вспомогательных рабочих, руководящих работников и специалистов, средней заработной платы на одного рабочего и одного работающего;

- расчет изменения затрат, образующих себестоимость продукции и услуг: материальные затраты(сырье и основные материалы (за вычетом отходов), покупные полуфабрикаты и вспомогательные материалы, топливо газ, вода, тепло- и электроэнергия на технологические нужды, фонд заработной платы основных производственных рабочих, дополнительная заработная плата производственных рабочих, единый социальный налог, расходы на подготовку и освоение производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые расходы, общие производственные и управленческие расходы, внепроизводственные расходы, полная себестоимость продукции и услуг, затраты на единицу продукции, услуг.

- расчет изменения прибыли и рентабельности: прибыль от продаж продукции и услуг, балансовая прибыль, сумма налогов, налогооблагаемая прибыль, налог на прибыль, чистая прибыль, рентабельность реализованной продукции и услуг, рентабельность основного вида деятельности, рентабельность общего капитала предприятия, чистая прибыль на одного работника и производственного рабочего, сумма налогов на одного работника.

По заданию руководителя в работе могут быть разработаны отдельные разделы бизнес-плана.

Экономическая часть заканчивается расчетом и составлением таблицы технико-экономических показателей (таблица 2).

Таблица 2 Сводная таблица технико-экономических показателей проекта

Наименование показателя	Единица измерения	Величина показателя	Процент изменения
база	проект
1 Объем производства продукции и услуг	натур.
2 Выручка от прдаж товаров, услуг	т.руб
3 Численность работающих, в т.ч. рабочих	чел.
4 Производительность труда на одного работника	руб./чел.
5 То же на одного рабочего	руб./чел.
6 Уставный капитал	т.руб
7 Основной капитал, в т.ч. - основные средства - нематериальные активы	т.руб
8 Заемный капитал	т.руб
9 Полная себестоимость продукции	т.руб
10 Себестоимость единицы продукции, работ, услуг или затраты на один рубль продаж	т.руб
11 Прибыль (убыток) от продаж продукции, услуг	т.руб
12 Прибыль (убыток) от внереализационных операций	т.руб
13 Балансовая (валовая) прибыль	т.руб
14 Налоги (без налога на прибыль)	т.руб
15 Налогооблагаемая прибыль	т.руб
16 Налог на прибыль	т.руб
17 Чистая прибыль	т.руб
18 Рентабельность реализованной продукции	%
19 Сумма всех налогов на одного работника	тыс.р./чел.
20 Сумма прибыли на одного работника	тыс.р./чел.
21 Среднегодовая зарплата, всего в т.ч.	тыс.р./чел.
21.1 рабочих	тыс.р./чел.
22 Фондоотдача основных фондов	руб.
23 Капитальные затраты	т.руб
24 Эффективность
25 Другие показатели, определяемые темой работы

Далее дается анализ данных таблицы 2.

Выводы и рекомендации

Излагаются выводы по всем разделам проекта, указываются результаты и эффективность предложенных организационно-технических мероприятий, как они повлияли на конечные показатели, возможность их внедрения на предприятии.