Оформление отчета по преддипломной практике
Отчет по преддипломной практике оформляется в соответствии с требованиями:
1. ГОСТ Р 7.0.5-2008 (Библиографическая ссылка);
2. ГОСТ 7.32-2001 в ред. Изменения № 1 от 01.12.2005, ИУС № 12, 2005) (Отчет о научно-исследовательской работе);
3. ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления).
Страницы текста должны соответствовать формату А4 (210 х 297 мм). Общий объем отчета 20-25 страниц. Текст отчета должен быть выполнен на одной стороне листа. Рекомендуется подготовка текста в среде Windows, в редакторе Word. Параметры документа следующие: интервал - 1,5, кегль (размер) – 14, шрифт – Times New Roman. Текст отчета по преддипломной практике следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 25 мм. Выравнивание текста – по ширине страницы.
Нумерация страниц начинается со страницы содержания отчета и производится арабскими цифрами внизу страницы от центра листа. Титульный лист, включается в общую нумерацию, но на нем не указывается номер. Задание к Преддипломной практике и сопроводительные документы не нумеруются.
Каждую главу, а также содержание, введение, заключение и список Использованных источников следует начинать с новой страницы. Содержание, Введение, заключение, список использованных источников и приложения не имеют порядковых номеров.
Разделы и подразделы отчета по преддипломной практике должны иметь Наименования - заголовки, в которых кратко отражается основное содержание текста. Заголовки глав и параграфов выделяются полужирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки глав и параграфов в Тексте работы должны располагаться по ширине с отступом, точку в конце названия главы и параграфа не ставят.
ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЕ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Между названием главы и названием параграфа этой главы пробел 1 интервал. Название параграфа должно отделяться от текста этого параграфа интервалом. Разделы имеют порядковые номера в пределах всей работы, обозначаемые арабскими цифрами (например: 1, 2, 3) после которой не ставится точка. Подразделы имеют порядковые номера в пределах глав, обозначаемые арабскими цифрами (например: 2.1 и 2.2). Заголовки параграфов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной).
При написании отчета по преддипломной практике студент обязан делать ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Такая ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать документ, а также получить представление о его содержании, объеме, языке текста и т. д.
Ссылки на литературу, использованную в работе, рекомендуется применять во внутритекстовом виде. Например: [12, с. 274]. Первая цифра означает источник, который находится в списке источников под номером 12, а 274 – номер страницы, с которой дана цитата.
В тексте отчета по преддипломной практике не должно быть рисунков и таблиц без ссылок на них.
Оформление рисунков. Все рисунки, схемы, диаграммы, графики относятся к рисункам и располагаются непосредственно после текста, имеющего на них ссылку (выравнивание по центру страницы). Название графиков, схем, диаграмм помещается под ними, пишется без кавычек: и содержит слово «Рисунок» и указание на порядковый номер рисунка, без знака №.
Например:
Рисунок 2.1 – Длительность операционного и финансового циклов
Точка в конце названия не ставится. Рисунки следует нумеровать последовательно по всему отчету или в пределах глав арабскими цифрами. Параграфы не могут заканчиваться рисунком.
Основную часть цифрового материала, как правило, оформляют в виде таблиц. Все таблицы должны иметь порядковый номер и название, отражающее содержание. Наименование таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером. Пишется слово «Таблица» и ее порядковый номер, а затем через дефис ее название. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Например: «из таблицы 2.1 видно, что…». Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Параграфы не могут заканчиваться таблицей.
Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте и так, чтобы ее можно было читать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе таблицы на следующей странице повторяют ее «шапку с нумерацией» и над ней помещают надпись «Продолжение таблицы 1.1».
Необходимо указывать год, на который приводятся данные, названия и измерители показателей, а также источник, на основе которого составлена Таблица. Если таблица целиком заимствована или составлена по нескольким Источникам, то под таблицей следует ссылка на источник. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем отчета по преддипломной Практике на основе первичных материалов. В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 12 - 10. Названия таблиц и рисунков не нужно выделять жирным шрифтом. Во всех таблицах и рисунках должны быть проставлены единицы измерения.
При переносе таблицы все графы (колонки) должны иметь порядковую нумерацию. Заголовки в отдельных графах (колонках) таблицы следует писать кратко и понятно, не допускается сокращение отдельных слов, кроме общепринятых. В таблице обязательно указываются единицы измерения, периоды времени (год, квартал, месяц и т.д.) и другие данные, четко и правильно раскрывающие основное ее содержание. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различные единицы измерения (кг, руб., шт., проценты и т. д.), то единицы измерения указывают в каждой строке.
Если все показатели таблицы имеют одноименную единицу измерения, например тыс. руб., то сокращенное обозначение этой единицы измерения помещается над таблицей.
В графах таблиц не должно быть свободных мест, даже если данные отсутствуют. В этом случае следует ставить тире (-). Если по той или иной причине по данной строке показатель не рассчитывается ставится Х.
Оформление таблиц требует аккуратности и точности. Если расчеты ведутся с точностью до одной сотой, то при отсутствии сотых долей после запятой ставится нуль, например, 105,10% или 98,00% и т.д. с точностью до одной десятой, тысячной. Значения располагаются по последней строке названия показателя.
Громоздкие таблицы и большие по объему материалы графического характера (схемы, графики, рисунки и др.) целесообразно помещать в конце отчета как приложения. В приложения выносятся подробные математические выкладки, текст вспомогательного характера и т.д. Особую наглядность и выразительность отдельным характеристикам придает иллюстрированный материал: диаграммы, графики, компьютерные распечатки, рисунки, фотографии и т. д. Все эти иллюстрации именуются «рисунками» и нумеруются арабскими цифрами по всей работе сквозным порядком, отдельно от нумерации таблиц, например:
Ссылки на иллюстрации дают по типу «... в соответствии с рисунком 2». Все иллюстрации должны выполняться на стандартных листах формата А4 и размещаться так, чтобы их было удобно видеть без поворота текста отчета. В случае, если поворот неизбежен, то размещение таблицы, графика и т.д. надо ориентировать так, чтобы для ее просмотра отчет разворачивался по часовой стрелке. При размещении иллюстраций не допускаются «разрывы». После каждой таблицы, графика, диаграммы и т.д. должны излагаться основные выводы, суждения, предложения, основанные на конкретном цифровом материале.
Оформление формул и уравнений. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в работе следует нумеровать сквозной порядковой нумерацией в пределах всего текста или главы арабскими цифрами в круглых скобках. Сама формула (уравнение) в строке позиционируется абзацным отступом, а ее номер располагается в крайнем правом положении на строке.
Формулы располагаются на середине строки, а пояснения обозначений, Символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой. В тексте формула выделяется свободными строками. Формулы нумеруются в пределах главы. Номер ставится в крайнем правом положении строки формулы в Круглых скобках.
Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу «Приложение». Ниже приводится тематическое заглавие, характеризующее его содержание. Если в отчете более одного приложения, все приложения нумеруются цифрами (без знака №), например, «Приложение 3». Приложения являются обоснованием и развитием конкретных цифровых данных, расчетов и т.п., приведенных в тексте работы. Поэтому, когда в тексте отчета отражается какая-либо информация из приложения, то делается ссылка на номер соответствующего приложения, например, в приложении 5 или (прил.5). Приложений, не нашедших отражение в тексте работы, быть не должно. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
Учебно – методическим и информационным обеспечением практики являются:
- учебная, монографическая, периодическая, нормативная литература в соответствии с темой ВКР;
- литература электронных баз знаний и электронных библиотечных систем;
- официальный сайт Федеральной службы государственной статистики, сайты предприятий и организаций;
- СПС системы Консультант – плюс, Гарант и пр.
Оформление списка использованных источников.
В списке использованных источников приводятся: законодательные и нормативные документы, монографии, учебники и учебные пособия, научные публикации (из газет и журналов), интернет- ресурсы. В список включаются только источники, фактически использованные при подготовке отчета.
Очередность размещения источников в списке:
I. Нормативные правовые акты. В этом разделе вначале указываются законодательные акты в порядке очередности их принятия (Кодексы, Федеральные законы). Затем указываются подзаконные акты (Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы министерств и ведомств, документы региональных и местных органов власти) и методические материалы (методические указания, методические рекомендации, разъяснения, письма)
II. Литература. Учебники, учебные пособия, монографии. Статьи из периодической печати.
Источники размещаются строго в алфавитном порядке по фамилии автора, в случаях, когда работа выполнена коллективом авторов - в алфавитном порядке по названию работы.
III. Интернет-ресурсы. Перечень использованных в работе источников из сети Интернет должен приводиться с указанием адреса сайта.
В список должны включаться источники, изданные, как правило, за последние три года. Нумерация источников осуществляется нарастающим итогом. Пример оформления списка использованных источников приведен в Приложении 6.
Общедоступные базы данных в Internet:
1) База законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации (в т.ч. регионов России). Бесплатный доступ с сайта НПП Гарант-Сервис http://www.garant.ru/nav.php?pid=1233&ssid=365
2) База данных «Соционет» включает полные тексты публикаций в журналах по экономике, философии и др. дисциплинам. Доступ по свободной регистрации через Интернет дает возможность просматривать аннотации и получать полные тексты документов из коллекций, разрешенных правообладателями для свободного доступа. http://www.socionet.ru/. Доступ с ограниченными полномочиями открыт без регистрации.
3) Федеральный образовательный портал - экономика, социология, менеджмент - http://www.management.edu.ru/db/msg/36820.html;
4) Национальная электронная библиотека. Аналитические материалы – http://www.net.ru/analytdoc/svodka.html
1. Научная литература в Internet http://www.scintific.narod.ru/literature.htm;
2. Полнотекстовые электронные библиотеки http://www.aonb.ru/iatp/guide/library.html;
3. Скачать книги бесплатно по разным отраслям знания:
4. http://www.kodges.ru/, http://bookhere.ru/, http://freebooks.com.ua/knigi/busines;
5. Электронная версия журнала «Менеджмент в России и за рубежом» www.cfin.ru/press/management;
6. Газета «Экономика и жизнь» www.eg-online.ru ;
7. Архив электронных версий книг по менеджменту, маркетингу, финансам http://www.finbook.biz/archive.html;
8. Библиотека бесплатных PDF-учебников http://www.gaudeamus.omskcity.com/PDF_library_economic_plus_6.html
9. Библиотека Воеводина - книги по экономике, менеджменту, маркетингу http://www.bizlib.info/
10. Библиотека учебников по экономике и менеджменту http://www.alleng.ru/
11. Библиотека экономической и др. литературы http://www.infoslon.com/library/
12. Библиотека экономики - книги, статьи из сборников и журналов http://www.finansy.ru/publ.htm
13. Книги по экономике в online библиотеке «Грамотей» http://www.gramotey.com/books/291133717072.htm
14. Книги по экономике на сайте А. Бандурина http://www.cfin.ru/bandurin/book/index.shtml
15. Книги по экономике и финансам
16. http://lib.rin.ru/cgi-bin/search.pl?r=98&name=&keyword=&b=&or=&page=1
17. Книги по экономике и финансам на портале «Кот Ученый» http://www.smartcat.ru/
18. Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU http:/www.e-library.ru/access_terms.asp
19. ЭБ нормативно-методических документов, книг, статей по экономике и управлению http://www.aup.ru/
20. ЭБ «Экономика и управление на предприятиях» - монографии, учебники… http://eup.ru/
21. ЭБ электронных версий книг, пособий, исследований по экономике и финансам http://www.finansy.ru/book/